Deskundige dossierbeheerder bij het arbeidsauditoraat-generaal Gent (m/v/x)

Rechterlijke Orde
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

BNG25077

Taal

Nederlands

Diploma

  • Hoger secundair
  • Bachelor

Contracttype

Statutair

Functieniveau

B

Type aanwerving

Bevordering

Duur

Niet van toepassing

Plaats van tewerkstelling

9000 Gent

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen de Rechterlijke Orde en wil je als deskundige dossierbeheerder bijdragen aan de dagelijkse werking van het arbeidsauditoraat-generaal te Gent? Beschik je hiernaast over een vlotte comminucatie, sociale vaardigheden en veel drive en enthousiasme? Lees dan zeker verder!

Ontdek wat de functie van deskundige dossierbeheer zoal in petto heeft

  1. Deel administratie: je draagt je steentje bij aan de behandeling van gerechtelijke dossiers (in één of meerdere fases van de procedure) met oog op het optimaliseren van de dossiers, zowel voor jouw afdeling als voor subafdelingen. Hierbij sta je onder supervisie van de magistraat.
  2. Contacten onderhouden: je ontpopt je als echte netwerker binnen jouw expertisedomein en onderhoudt verschillende informele contacten om zo bij te dragen tot een betere werking van de afdeling. Zo kan je verscheidene overlegfora organiseren, informatie en best-practices uitdelen met jouw contacten. 
  3. Een waardevolle schakel: je staat in voor de kwaliteit van één of meerdere ondersteunende processen. Door documentatie ter beschikking te stellen, werkingsverslagen voor te bereiden, ... draag je bij aan de realisering van de operationele doelstellingen.
  4. Jouw initiatief maakt het verschil: je ontwikkelt eigen kennis en houdt deze up to date met als doel de processen waarvoor jij verantwoordelijk bent te kunnen verbeteren. Om aan deze taak invulling te geven, bestudeer je nieuwe richtlijnen, maak je vademecums en dienstnota's op en krijg je de kans zowel interne als externe opleidingen te volgen tijdens de werkuren.
  5. Go to persoon voor anderen: je beantwoordt - binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten - vragen van interne en externe gesprekspartners en verschaft hen gefundeerde en rechtsgeldige informatie. Dit kunnen rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, ... zijn.
  6. Samen groeien is de sleutel: last but not least ondersteun en begeleid je nieuwe of minder ervaren collega's en dit als een echte meter of peter.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Maak deel uit van het team dat het arbeidsauditoraat- generaal Gent draaiende houdt!

CONTEXT

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

  1. De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.
  2. Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd.

HET ARBEIDSAUDITORAAT- GENERAAL GENT

Het parket-generaal en het arbeidsauditoraat-generaal vormen het openbaar ministerie bij respectievelijk het hof van beroep en het arbeidshof. De procureur-generaal heeft de leiding over het parket-generaal én het auditoraat-generaal.

Het takenpakket van het arbeidsauditoraat-generaal is tweeledig: enerzijds heeft het een burgerlijke taak, anderzijds heeft het ook een strafrechtelijke taak.

Er is momenteel 1 plaats vacant bij het arbeidsauditoraat- generaal Gent (Savaanstraat 11/202).

Je komt terecht in een team van ongeveer 20 collega's, waarbij iedereen iedereen kent! Jouw werkomgeving bevindt zich in het centrum van Gent (lees: winkels, restaurants en gezellige wandelstraten nabij). Extra troef voor wie met de fiets naar het werk zou komen: er is een beveiligde fietsenstalling en er zijn douches aanwezig! 

Kom hier meer te weten over de entiteit!

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je bent vastbenoemd op niveau C bij de Rechterlijke Orde én
  • Je bent geslaagd voor de generieke screening voor bevordering naar niveau B OF je beschikt over een bachelordiploma

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. Je legt een interview af bij het arbeidsauditoraat- generaal Gent (Savaanstraat 11/202)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Interesse? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen de Rechterlijke Orde en wil je als deskundige dossierbeheerder bijdragen aan de dagelijkse werking van het arbeidsauditoraat-generaal te Gent? Beschik je hiernaast over een vlotte comminucatie, sociale vaardigheden en veel drive en enthousiasme? Lees dan zeker verder!

Ontdek wat de functie van deskundige dossierbeheer zoal in petto heeft

  1. Deel administratie: je draagt je steentje bij aan de behandeling van gerechtelijke dossiers (in één of meerdere fases van de procedure) met oog op het optimaliseren van de dossiers, zowel voor jouw afdeling als voor subafdelingen. Hierbij sta je onder supervisie van de magistraat.
  2. Contacten onderhouden: je ontpopt je als echte netwerker binnen jouw expertisedomein en onderhoudt verschillende informele contacten om zo bij te dragen tot een betere werking van de afdeling. Zo kan je verscheidene overlegfora organiseren, informatie en best-practices uitdelen met jouw contacten. 
  3. Een waardevolle schakel: je staat in voor de kwaliteit van één of meerdere ondersteunende processen. Door documentatie ter beschikking te stellen, werkingsverslagen voor te bereiden, ... draag je bij aan de realisering van de operationele doelstellingen.
  4. Jouw initiatief maakt het verschil: je ontwikkelt eigen kennis en houdt deze up to date met als doel de processen waarvoor jij verantwoordelijk bent te kunnen verbeteren. Om aan deze taak invulling te geven, bestudeer je nieuwe richtlijnen, maak je vademecums en dienstnota's op en krijg je de kans zowel interne als externe opleidingen te volgen tijdens de werkuren.
  5. Go to persoon voor anderen: je beantwoordt - binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten - vragen van interne en externe gesprekspartners en verschaft hen gefundeerde en rechtsgeldige informatie. Dit kunnen rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, ... zijn.
  6. Samen groeien is de sleutel: last but not least ondersteun en begeleid je nieuwe of minder ervaren collega's en dit als een echte meter of peter.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Maak deel uit van het team dat het arbeidsauditoraat- generaal Gent draaiende houdt!

CONTEXT

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

  1. De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.
  2. Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd.

HET ARBEIDSAUDITORAAT- GENERAAL GENT

Het parket-generaal en het arbeidsauditoraat-generaal vormen het openbaar ministerie bij respectievelijk het hof van beroep en het arbeidshof. De procureur-generaal heeft de leiding over het parket-generaal én het auditoraat-generaal.

Het takenpakket van het arbeidsauditoraat-generaal is tweeledig: enerzijds heeft het een burgerlijke taak, anderzijds heeft het ook een strafrechtelijke taak.

Er is momenteel 1 plaats vacant bij het arbeidsauditoraat- generaal Gent (Savaanstraat 11/202).

Je komt terecht in een team van ongeveer 20 collega's, waarbij iedereen iedereen kent! Jouw werkomgeving bevindt zich in het centrum van Gent (lees: winkels, restaurants en gezellige wandelstraten nabij). Extra troef voor wie met de fiets naar het werk zou komen: er is een beveiligde fietsenstalling en er zijn douches aanwezig! 

Kom hier meer te weten over de entiteit!

Competenties

Gedragscompetenties

  • Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
    • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
  • Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
    • Actief samenwerken
  • Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
    • Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
  • Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
    • Je aanpassen aan verandering

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau B.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

 

Een goede 'motivatie voor en zicht op de entiteit en de functie' is eveneens belangrijk en weegt dubbel zo zwaar door in de eindscore.

 

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je bent vastbenoemd op niveau C bij de Rechterlijke Orde én
  • Je bent geslaagd voor de generieke screening voor bevordering naar niveau B OF je beschikt over een bachelordiploma

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • je online account invullen
  • aan de volgende voorwaarden voldoen:
  1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de Rechterlijke Orde en houder zijn van een graad van niveau C
  2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
  3. Geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau B (ex niveau 2+) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A of B
    OF
    houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau B (exhaustieve lijst in het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937)
    • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv. graduaat, bachelor professioneel) met volledig leerplan of voor sociale promotie
    • kandidaatsdiploma/bachelor academisch uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
    • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
    • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
    • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur
    • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname)

 

Aanstellingsvoorwaarden

Om te bevorderen  naar deze functie dien je:

  • de burgerlijke en politieke rechten te genieten.
  • een gedrag te hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  

Een bevordering is uitgesloten indien:

  • uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
  • je ontslagen bent geweest binnen de Rechterlijke Orde wegens dringende reden te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing (zie art. 287quinquies §4 Ger. Wetboek).

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. Je legt een interview af bij het arbeidsauditoraat- generaal Gent (Savaanstraat 11/202)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: specifieke screening - interview (+/- 60 minuten)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Zorg er dus voor dat deze up-to-date is en vergeet ook niet om jouw telefoonnummer aan te vullen!

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf midden juni (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als ten minste 50% (50 punten op 100) behaalt op het interview.

Rangschikking

Bij gelijkheid van de punten krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn;

  1. Grootste niveauanciënniteit
  2. Grootste dienstanciënniteit
  3. Hoogste leeftijd

De onbeperkt geldige lijst van laureaten wordt opgemaakt na de selectie.

Solliciteren

Interesse? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 29 mei 2025.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving. 

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

 

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid voor mijn collega’s, daar krijg ik energie van!
    Natasja
    Kabinetssecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Natasja
  • Geen strakke pakken, maar zeveren over ons weekend.
    Ibrahim
    Administratief assistent
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Ibrahim
  • Soms kan een simpele glimlach al veel doen om iemand gerust te stellen.
    Joyce
    Griffier
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Joyce
  • Een goede werksfeer is essentieel.
    Leen
    Parketsecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Leen
  • Niet alleen de rechter rekent erop dat mijn advies en opzoekingswerk correct is, maar ook de samenleving. Zo kan je het verschil maken en dat geeft veel voldoening.
    Walid
    Referendaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Walid