Griffier dossierbeheerder bij het hof van beroep te Brussel (m/v/x)

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière binnen de rechterlijke orde? Als griffier voor het hof van beroep Brussel sta je dicht bij de mensen en speel je een cruciale rol voor rechtzoekenden. Grijp deze kans om je expertise te verdiepen en met jouw werk een directe impact te hebben op burger en maatschappij!

Binnen de graad van griffier bestaan er verschillende functiebeschrijvingen. Momenteel zijn wij op zoek naar een griffier dossierbeheerder hoofdzakelijk ingeschakeld in de primaire processen.

Kernverantwoordelijkheden:

1. Procesbegeleiding en zittingstaak

   • Proactief controleren van alle aspecten van de rechtspleging, zoals de samenstelling van de zetel, kennisgeving aan het Openbaar Ministerie en ontvangstdata van procedurestukken.

   • Notuleren van relevante vaststellingen en verklaringen tijdens de zitting en authentificeren van processtukken en rechterlijke beslissingen door aanwezigheid en handtekening.

2. Administratie en dossierbeheer

   • Controleren van inleidende aktes en verwante handelingen, waaronder betaling van rolrechten, bevoegdheidstoetsing en termijnen.

   • Verzorgen van oproepingen conform rechtsplegingsprocedure (gerechtsbrief, aangetekende zending, gewone brief).

   • Voorbereiden van het rechtsplegingsdossier en toezien op de correcte samenstelling en tijdigheid van stukken.

   • Uitvoeren van gerechtelijke beslissingen, zoals het afleveren van uitgiften, uittreksels en afschriften van gerechtelijke documenten.

3. Juridische ondersteuning en advies

   • Opstellen van ontwerpbeslissingen voor eenvoudige dossiers en bijdragen aan complexere dossiers volgens instructies van magistraten.

   • Controleren of alle vorderingen en kosten door de magistraat zijn behandeld.

   • Proactief adviseren over de toepassing van wetgeving, rechtspraak en rechtsleer gedurende de procesgang.

   • Bevorderen van een vlotte procesgang en zittingsmanagement in overleg met betrokken actoren.

4. Beheer van ondersteunende processen

   • Toezien op en instaan voor de kwaliteit van ondersteunende processen zoals rolbeheer, gerechtskostenbeheer, statistiekbeheer, documentatiebeheer en boekhouding.

   • Bijdragen aan de realisatie van de operationele doelstellingen van de griffie.

5. Externe communicatie en klantenservice

   • Beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie en maatschappelijke diensten binnen de wettelijke kaders, via verschillende communicatiekanalen.

   • Zorg dragen voor actuele en klantvriendelijke documentatie ter ondersteuning van de informatieverstrekking.

6. Kennisbeheer en professionele ontwikkeling

   • Bijhouden en ontwikkelen van expertise door studie van nieuwe regelgeving en interne richtlijnen.

   • Mede-uitwerken van vademecums en volgen van relevante interne en externe opleidingen.

   • Actieve overdracht van kennis binnen de (sub)afdeling.

7. Begeleiding en opleiding van collega’s

   • Tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s, waaronder het opleiden van zittingsgriffiers en andere medewerkers, ter bevordering van hun optimale functioneren.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is momenteel 1 vacature bij de griffie van het hof van beroep Brussel (Poelaertplein 1, 1000 Brussel), Nederlandstalig. 

Het hof van beroep te Brussel neemt kennis van de hogere beroepen tegen beslissingen van de rechtbanken van eerste aanleg — waaronder onder meer de burgerlijke rechtbank, de correctionele rechtbank en de jeugd- en familierechtbank — evenals van de ondernemingsrechtbanken van de arrondissementen Brussel, Leuven en Waals-Brabant. Bovendien is het hof als enige bevoegd om kennis te nemen van een aantal specifieke betwistingen, waaronder het Marktenhof.

Indien één van de partijen het niet eens is met een beslissing van een rechtbank van eerste aanleg of van een ondernemingsrechtbank, kan zij bij het hof van beroep Brussel hoger beroep aantekenen. Het hof speelt hierdoor een fundamentele rol in het waarborgen van het recht op beroep binnen het Belgische gerechtelijk systeem.

Het hof van beroep is georganiseerd in diverse gespecialiseerde kamers, waaronder burgerlijke kamers, correctionele kamers, kamers voor familie- en jeugdzaken en kamers voor minnelijke schikking, wat een deskundige behandeling van uiteenlopende rechtsvorderingen verzekert.

Hoofdbekwaamheden van het Hof:

• Algemene bevoegdheid:
  Het hof behandelt hoger beroep tegen vonnissen van rechtbanken van eerste aanleg, ondernemingsrechtbanken en hun voorzitters. Daarnaast is het bevoegd voor hoger beroep tegen beslissingen van Belgische consuls in het buitenland, verkiezingsgeschillen van lokale besturen en beroepen tegen beschikkingen van de kamer van inbeschuldigingstelling.

• Bestuurlijke bevoegdheid:
  Het hof neemt kennis van aanvragen tot eerherstel bij faillissementen en vorderingen tot vervallenverklaring van de Belgische nationaliteit.

• Bijzondere bevoegdheid:
  Het hof behandelt hoger beroep in bijzondere procedures zoals vastgelegd in specifieke wetgeving betreffende onder meer het toezicht op de financiële sector, beroepsprocedures inzake valsemunterij, de organisatie van de elektriciteitsmarkt en openbare overnamebiedingen.

Werken bij het hof van beroep Brussel betekent deel uitmaken van een instelling die een essentiële rol vervult in het Belgische rechtsstelsel, met een breed spectrum aan complexe en maatschappelijk relevante dossiers.

Meer informatie over het hof van beroep Brussel en haar werking vindt u hier

Bovendien wordt er voor het hof van beroep te Brussel een reserve opgemaakt die aangesproken wordt voor toekomstige vacante plaatsen van deze entiteit.

Gedragscompetenties

• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
  • Meningen delen en gepast communiceren 

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Actief samenwerken 

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Acties ondernemen en plannen 

• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Je aanpassen aan verandering 

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau B

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt zwaarder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Kennis van het Frans. 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum (9/10/2025):

• je online account invullen
• aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de Rechterlijke Orde en houder zijn van een graad van niveau C
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
   3. Geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau B (ex niveau 2+) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A of B
      of
      Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau B (exhaustieve lijst in het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937)
      • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv. graduaat, bachelor professioneel) met volledig leerplan of voor sociale promotie
      • kandidaatsdiploma/bachelor academisch uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
      • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
      • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
      • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname). 

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om bevorderd te worden – op de aanstellingsdatum:

• geen vermelding “onvoldoende” gekregen hebben op jouw laatste evaluatie 
• Je in een administratieve stand bevinden waarin je jouw aanspraken op bevordering kan doen gelden
• niet tijdelijk in een lager niveau zijn geaffecteerd in toepassing van artikel 73ter van het KB van 2 oktober 1937
• Belg zijn 
• uit je strafregister blijkt dat je geen correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
• je niet ontslagen bent geweest binnen de Rechterlijke Orde wegens dringende reden te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing (zie art. 287quinquies §4 Ger. Wetboek).

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. Je legt een interview af

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, kan dit besproken worden tijdens het interview (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004).

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 45 min)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in de loop van de maand oktober 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je slaagt voor elke stap van de specifieke screening afzonderlijk en als je ten minste 50% (50/100) behaalt voor het interview.

Rangschikking

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De onbeperkt geldige lijst van laureaten wordt opgemaakt na de selectie.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 9/10/2025.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.