Administratief forensisch deskundigen (m/v/x)

Wil jij helpen om wetenschap steeds beter in dienst te stellen van justitie? Wil je onze wetenschappelijke experts en onderzoekers ondersteunen bij hun werk binnen justitie? En heb je een passie voor het verzamelen van bewijs, gegevensanalyse en teamwork? Zo ja ...

• Je werkt nauw samen met onze wetenschappelijke deskundigen en onderzoekers en verleent essentiële administratieve ondersteuning om het goede verloop van forensische en gerechtelijke onderzoeken en projecten te waarborgen.
• Je beheert en verwerkt zelfstandig administratieve dossiers en projecten of een aantal opeenvolgende fasen binnen een dossier of project, waarbij je deadlines en specifieke vereisten in acht neemt.
• Je draagt actief bij aan de voortdurende validering van onze diensten, methoden en procedures.

In de forensische laboratoria van de operationele directie Criminalistiek ondersteunen we gerechtelijke onderzoeken door forensisch onderzoek uit te voeren op bewijsstukken. Op die manier helpen we misdrijven vast te stellen, modus operandi te bepalen en verdachten of slachtoffers te identificeren

Voorbeelden van taken:

• Registreren van onderzoeksdossiers (bijv. vorderingen);
• Archiveren, coderen, beheren en bewaren van bewijsstukken onder de juiste omstandigheden;
• Voorbereiden van documenten met betrekking tot onderzoeksdossiers;
• Verzorgen van verschillende communicaties (telefoongesprekken beantwoorden, e-mails sorteren en beantwoorden, brieven en officiële documenten opstellen en verzenden),vergaderingen plannen en organiseren, et cetera);
• Aandacht voor detail en het vermogen om inconsistenties of onregelmatigheden op te sporen in documenten en gegevens.

De operationele directie Criminologie richt zich op wetenschappelijke studies en voert onderzoek uit ter ondersteuning van het strafrechtelijk beleid.

Voorbeelden van taken:

• Administratieve ondersteuning voor onderzoekers: rapportopmaak, e-mailbeheer, onkostendeclaraties, et cetera;
• Verzorgen van verschillende communicaties (telefoongesprekken beantwoorden, e-mails sorteren en beantwoorden, brieven en officiële documenten opstellen en verzenden, et cetera);
• Organisatie van vergaderingen;
• Organisatie van wetenschappelijke conferenties.

Het NICC streeft ernaar betrouwbare resultaten te leveren:

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig werken.
• Je coördineert en communiceert effectief met het team tijdens het hele proces.
• Je werkt nauwkeurig en eerlijk. Je integriteit en nauwgezetheid staan voorop bij het uitvoeren van je taken en je zet je in om deze met eer en nauwkeurigheid uit te voeren.
• Je werkt in overeenstemming met kwaliteits- en veiligheidsregels (procedures, methoden, normen)

Opgelet, sommige van onze functie worden beschouwd als een risico-functie. Een medische opvolging wordt verzekerd door de arbeidsgeneesheer. Je wordt eraan gehouden om de medische opvolging te ondergaan.

Om te voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen binnen het NICC, zal gevraagd worden je DNA af te staan om opgenomen te worden in de databank intervenanten (medewerkers van het NICC). Gezien deze functies specifiek het manipuleren van bewijsstukken vereisen, zal het NIET afstaan van DNA de aanwerving ongedaan maken.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn in totaal 4 vacante plaatsen bij de operationele directie Criminalistiek van het Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie (NICC) (Vilvoordsesteenweg 100 te 1120 Brussel) en 1 vacante plaats bij de de operationele directie Criminologie (Kruidtuinlaan 50 te 1000 Brussel).

Het NICC is een federale wetenschappelijke instelling, onder rechtstreeks gezag van de minister van Justitie, verbonden aan de FOD Justitie. Onze opdracht is wetenschap steeds beter in dienst stellen van justitie. We voeren forensisch onderzoek uit op bewijsstukken en helpen zo om daders en hun modus operandi te identificeren in gerechtelijke onderzoeken. En met onze criminologische studies ondersteunen we het strafrechtelijke beleid in België.

Op het vlak van kwaliteit spelen we op hetzelfde niveau als onze internationale collega’s. Europese instellingen, INTERPOL, de Verenigde Naties doen regelmatig een beroep op onze expertise. We werken ook nauw samen met andere Europese forensische en criminologische instellingen en netwerken, zoals het European Network of Forensic Science Institutes (ENFSI). Deelnemen aan het nieuwste wetenschappelijk onderzoek en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen zijn voor ons topprioriteiten.

De operationele Directie Criminalistiek huisvest verschillende forensische diensten en laboratoria:

• Forensisch advies
• Nationale DNA-databanken
• Evidence Reception & Coordination
• Forensische onderzoeksdomeinen
  • Laboratorium genetische identificatie
  • Laboratorium microsporen & entomologie
  • Laboratorium toxicologie
  • Laboratorium drugs
  • Laboratorium materiaalonderzoek
  • Laboratorium brandonderzoek & vluchtige componenten
  • Laboratorium mechanische ballistiek

De operationele Directie Criminologie stelt onderzoekers aan om criminologische studies uit te voeren die licht moeten werpen op bepaalde criminaliteits fenomenen en die moeten bijdragen tot een beter begrip van het strafrechtstelsel, met name door de werking van de openbare diensten van Justitie te bestuderen. De studies zijn bedoeld ter ondersteuning van het strafrechtelijk beleid en om voorstellen te doen ter verbetering van de werking van de autoriteiten, zowel op het gebied van repressie als van preventie. De operationele Directie Criminologie is ook onderworpen aan een openbaredienstverplichting, die tot doel heeft de ambtenaren, het politiek personeel en de samenleving in haar geheel te informeren over criminologische kennis.

De openstaande plaatsen zijn bij de dienst Evidence Reception & coordination, bij de nationale DNA-databanken, in het laboratorium genetische identificatie, in het laboratorium toxicologie en bij de operationele directie Criminologie.

Meer informatie vinden op onze internetsite https://nicc.fgov.be/. 

Gedragsgerichte competenties

• Informatie analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Problemen oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Mondelinge communicatie

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore (x2).
Opgelet! Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een basiskennis van het kwaliteitssysteem ISO17025 en/of je hebt al gewerkt met een kwaliteitssysteem.
• Je bent vertrouwd met alle Microsoft Office tools.
• Je hebt kennis van het Frans (het NICC is een tweetalige omgeving).
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2023-2024?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als administratief expert (niveau B) met de bijhorende weddeschaal (B1).

Loon

Minimum aanvangswedde: € 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • minimum 38 dagen verlof (26 + 12 compensatiedagen) en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• Financiële voordelen
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • mogelijkheid tot het afsluiten van een voordelige hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma
2. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
3. Je legt een interview af bij het NICC in Neder-Over-Heembeek

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. Zorg dat je CV volledig ingevuld is en de juiste gegevens bevat.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u30)

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een dossierbehandelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie analyseren
• Problemen oplossen

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden van 2 tot en met 9 oktober 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 30 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u) + eventuele PC proef (+/- 1u30) 

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (verwijder indien niet van toepassing) (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

OPGELET! Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 2), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview.

Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden in de eerste helft van oktober 2023 (onder voorbehoud).

Indien Stap 2 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden in de tweede helft van oktober 2023 (onder voorbehoud).

Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt: je bent geslaagd als je ten minste 55 punten op 110 behaalt voor het totaal van de proeven (interview + PC test).

Indien Stap 2 wel georganiseerd wordt: je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (interview).

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Zorg dat het juist en volledig ingevuld is.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in Stap 3: Specifieke screening - Interview.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 30 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 18 september 2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.