Projectmanager met ervaring (m/v/x)

GOED DAT JIJ ER BENT! Als Projectmanager bij de Strategische Cel van de Gedelegeerd bestuurder ben je onmisbaar voor het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en vorm je een belangrijke meerwaarde voor onze samenleving. Samen met jou streven we naar een zo veilig mogelijke voedselketen in België.

Sluit je als een Projectmanager met een passie voor verandering aan bij ons dynamisch team!

Ben je een enthousiaste projectliefhebber die volop gaat voor verandering, verbetering en vernieuwing?

Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren, planningen en actieplannen op te stellen en de voortgang ervan in de gaten te houden?

Als je op zoek bent naar een boeiende baan in een dynamische omgeving, zoek dan niet verder! We hebben een boeiende opportuniteit voor jou.

Jouw rol binnen de Strategische Cel:

Je gaat aan de slag bij onze Strategische Cel en sluit je aan bij een interdisciplinair team van getalenteerde projectmanagers. Je opdrachten zullen je leiden tot samenwerkingen met verschillende operationele en ondersteunende diensten binnen het FAVV. Als Projectmanager ben jij de drijvende kracht achter je projecten en werk je nauw samen met sponsors, businessteams en relevante stakeholders.

Je zal als Projectmanager onder meer verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

• Je werkt aan complexe projecten en programma’s (bijvoorbeeld digitale transformatie). Jouw project kan een onderdeel van een programma zijn.

• Je pakt complexe vraagstukken aan in samenwerking met business- of ICT-collega's die betrokken zijn bij het project.

• Je coördineert jouw projectteam.

• Je beheert jouw projecten en de onderlinge afhankelijkheden met andere actieve projecten in de portfolio van ons agentschap.

• Je zorgt ervoor dat jouw project de verwachte doelstelling en toegevoegde waarde realiseert.

• Je rapporteert over de voortgang van jouw projecten aan de stuurgroep en aan de relevante PMO.

• Je ondersteunt de promotie van onze methode voor projectmanagement en past deze toe op je projecten.

• Je biedt ondersteuning aan andere projectmanagers om hen te coachen in de toepassing van onze methode en het versterken van hun competenties.

Lees hier de getuigenissen van je toekomstige collega's.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 2 plaatsen bij de Strategische Cel van de Gedelegeerd Bestuurder op het hoofdbestuur van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) (Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).

De rol van de Strategische Cel is om het Directiecomité te ondersteunen bij de voorbereiding van zijn beslissingen. Tot haar taken behoren het ontwikkelen van een strategie, het voorbereiden van beslissingen voor het Directiecomité, het beheren van de portfolio, het monitoren en coördineren van strategische projecten en het beheren van onze enterprisearchitectuur.

De missie van de Strategische Cel is opgebouwd rond drie pijlers:

• Ondersteuning voor het Directiecomité
• Portfolio Management Office
• Enterprisearchitectuur

Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten:

• De controle, het onderzoek en de keuring van voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen.
• De controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, alsook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden.
• Het verlenen van erkenningen en toelatingen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen.
• De integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop.
• De communicatie met de sectoren en met de consumenten.

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op de Gedelegeerd bestuurder, zijn stafdiensten en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria.

Wil je meer te weten komen over het FAVV, bekijk dan zeker ook onze bedrijfsvideo, het FAVV in cijfers, onze activiteiten in 2022 en onze waarden.

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Organiseren: Je stelt proactief objectieven, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen, binnen de beschikbare tijd.
• Adviseren: je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt op basis van jouw expertise een vertrouwensrelatie met hen op. 
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Projectmanagement: je hebt een zeer goede kennis van projectmanagementmethoden en bent in staat deze toe te passen op een bepaald project.
• Mondelinge en schriftelijke communicatie: je bent met name in staat om duidelijke, precieze aantekeningen te maken en boeiende, overtuigende presentaties te geven.

Opgelet! De competentie in het vet “Objectieven Behalen” en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien de competentie “Objectieven Behalen” en de motivatie niet voldoen aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

Je motivatie weegt tevens zwaarder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt affiniteit met informatie- en communicatietechnologieën.
• Je werkomgeving is tweetalig. Actieve kennis van het Frans is zeker een pluspunt.

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in project- of programmamanagement.
• Je bent resultaatgericht en gebrand om jouw objectieven te behalen.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Ten minste 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van project- of programmamanagement, waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor ten minste 2 van de onderstaande taken: 

• projectmanagement van A tot Z (inclusief afsluiting)
• projectmanagement met een IT-component
• programmamanagement
• projectteammanagement
• ondersteuning voor projectmanagers bij het toepassen van een methodologie

Vul je online CV volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (1 jaar) als Attaché (niveau A2 - houder van een masterdiploma) met de bijhorende weddeschaal.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 52.792,61 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende uren in een 38 of 40-uren werkweek (zonder prikkloksysteem) met 12 dagen compensatieverlof per jaar als je kiest voor de tweede optie (bij volledige prestaties)
• mogelijkheid tot telewerk - het percentage aan telewerk is afhankelijk van de verenigbaarheid ervan met jouw taken
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• tussenkomst kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• maaltijdcheques van 8 EUR
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een laptop en tussenkomst in de kosten van jouw internetverbinding
• tussenkomst voor je mobiele communicatie en voordelige tarieven voor privégebruik
• professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma 
2. We screenen jouw cv op de gevraagde relevante werkervaring
3. Afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten, leg je eerst een PC-test (situationele beoordelingstest) af bij FOD BOSA (Simon Bolivarlaan 30 bus 1 te 1000 Brussel) en vervolgens een interview met casus bij het FAVV (Kruidtuinlaan 55, te 1000 Brussel).

Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal de PC-test en het interview met casus op dezelfde dag plaatsvinden bij het FAVV (Kruidtuinlaan 55 te 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC-proef (+/- 1u15)

Afhankelijk van het aantal kandidaten zal deze PC-proef ofwel op een dag vooraf aan het interview georganiseerd worden ofwel gelijktijdig (op dezelfde dag) met het interview en casus (specifieke screening: stap 4). Indien deze proef plaatsvindt, zal deze in fysieke aanwezigheid, in de gebouwen van FOD BOSA (Simon Bolivarlaan 30, bus 1 - 1000 Brussel) doorgaan.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie integreren
• Beslissen
• Adviseren

Deze proef zal plaatsvinden in de periode van eind februari-begin maart. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 10/20 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een casus en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De casus wordt ook besproken tijdens je interview. De casus meet volgende technische competenties: ‘Projectmanagement: je hebt een zeer goede kennis van projectmanagementmethoden en bent in staat deze toe te passen op een bepaald project’ en ‘Mondelinge en schriftelijke communicatie: je bent met name in staat om duidelijke, precieze aantekeningen te maken en boeiende, overtuigende presentaties te geven’.

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (stap 3), zal deze PC-proef plaatsvinden op dezelfde dag van het interview met casus (stap 4).  

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Om voor de volledige selectieprocedure te slagen, moet je voor beide testen samen (de pc-proef en het interview met casus) een minimale score van 60 op 120 punten behalen én geslaagd zijn voor het interview met casus (min. 50/100).

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden begin-midden maart 2024 (onder voorbehoud).

Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden in de periode van eind maart 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening (PC-proef + interview met casus).

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 22 februari 2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.