Kwaliteitscoördinator en Stafmedewerker Labo Tervuren (m/v/x)

GOED DAT JIJ ER BENT! Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin kwaliteit en organisatie samenkomen? Lees dan zeker verder! Wij bieden een unieke kans om jouw passie voor voedselveiligheid en jouw coördinerend talent te laten schitteren in een dynamische omgeving.

Word één van de sleutelfiguren in ons laboratorium en wees een belangrijke schakel binnen het FAVV. Als Kwaliteitscoördinator en Stafmedewerker word je opgenomen in het team van de sectieverantwoordelijken en de labomanager en sta je mee in voor het dagelijkse beheer van het laboratorium.

Als kwaliteitsmedewerker zal je (mits een opleidingspakket) volgende taken opnemen:

• Meewerken aan het kwaliteitsbeheer en de permanente verbetering van de documenten (procedures, methoden, instructies,…) in het kwaliteitssysteem (ISO17025);
• Beheren en/of opvolgen van afwijkingen, acties en maatregelen n.a.v. onder andere klachten, activiteitendomein, audits (intern en extern), directiebeoordeling, tevredenheidsenquête, evaluatie van leveranciers, lijnscontroles, tegenanalyses,...;
• Verantwoordelijk zijn voor de interpretatie en kwaliteit van de testresultaten en deze bewaren in de geschikte databank;
• Nieuwe medewerkers begeleiden en de nodige opleiding geven op het vlak van kwaliteit;
• Op termijn eventueel meewerken aan methodeontwikkeling en de validatie ervan volgens ISO17025;
• Interne audits in andere FAVV laboratoria uitvoeren.

Als stafmedewerker zal je (mits een opleidingspakket) volgende taken opnemen:

• Meewerken aan het beheer van aanbestedingsdossiers voor de aankoop van nieuwe apparatuur, reagentia, onderhoudscontracten en uitbesteding van analyses volgens de wetgeving overheidsopdrachten;
• Plannen en opvolgen van het onderhoud en de controle van laboratoriumapparatuur;

• Coördineren en opvolgen van zaken gerelateerd aan infrastructuur en milieu, zoals deelname aan gebouwvergaderingen, interventies aan het gebouw, werkplaatsbezoeken, overleg met milieucoördinator, …

• Op termijn eventueel coördineren en begeleiden van een logistiek team;
• Op termijn eventueel medewerkers evalueren en met hen interne en externe opleidingsmogelijkheden bespreken.

De focus van deze functie ligt grotendeels op het administratieve luik.

De uitoefening van de functie vereist dat je flexibel kunt zijn in het plannen van je werktijd. In een (zeldzame) crisissituatie moet je mogelijk 's avonds of in het weekend werken.

“In het labo is er de nodige afwisseling en je leert er elke dag bij waardoor het steeds interessant blijft!" vertelt Koen, technisch assistent in het labo van Tervuren. Lees hier nog meer getuigenissen van medewerkers van het FAVV. Neem hier een kijkje wat je kan verwachten in het laboratorium van Tervuren.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats vacant als Kwaliteitscoördinator en Stafmedewerker bij het labo van Tervuren (Leuvensesteenweg 17, 3080 Tervuren) binnen het bestuur Laboratoria van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).  

Het directoraat-generaal (DG) Laboratoria ondersteunt het DG Controle door een groot aantal analyses te verrichten in het kader van de voedselveiligheid. Het FAVV beschikt daartoe over 5 laboratoria die geaccrediteerd zijn volgens ISO-norm 17025, namelijk de federale laboratoria voor de voedselveiligheid in Gentbrugge, Gembloux, Melle, Tervuren en Wandre.  

Via deze link kun je de verschillende analysegebieden van de laboratoria van het FAVV raadplegen.  
  
Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten :  

• de controle, het onderzoek en de keuring van voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen; 
• de controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, alsook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden; 
• het verlenen van erkenningen en toelatingen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen; 
• de integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop; 
• de communicatie met de sectoren en met de consumenten.  

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op de Gedelegeerd bestuurder, zijn stafdiensten en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria.  

 
Wil je meer te weten komen over het FAVV, bekijk dan zeker ook onze gloednieuwe bedrijfsvideo, het FAVV in cijfers, onze activiteiten in 2022 en onze waarden. Heb je graag meer zicht op het werk in één van onze laboratoria? Dit kan je hier vinden.  

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van je expertise.
• Medewerkers motiveren: Je erkent de kwaliteiten van de medewerkers, stimuleert hen in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
• Je beschikt over een basiskennis van kwaliteitsbeheer in een laboratorium.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie(s) in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien de competentie 'In team werken', de technische competentie 'Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden' of je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

De competentie 'Adviseren' weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Je bent sterk op administratief vlak.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Outlook en Excel).  
• Je hebt een goede kennis van statistiek.
• Je hebt een goede kennis van moderne analysetechnieken en je hebt ervaring met chromatografie en/of massaspectometrie.
• Je bent sociaal onderlegd, kan goed omgaan met mensen en hebt managementkwaliteiten.
• Je kan je uitdrukken in het Engels en het Frans.

Jouw profiel:

• Je beschikt over het gevraagde wetenschappelijk masterdiploma of je bent laatstejaarsstudent in een dergelijke richting;
• Je wil graag vanuit jouw wetenschappelijke opleiding bijdragen aan kwaliteit;
• Je kan goed met mensen omgaan en hebt managementkwaliteiten;
• Je beschikt over een vlotte pen en bent verbaal sterk;
• Je kan een actieve kennis van het Frans en het Engels voorleggen als extra troef.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Diploma van basisopleiding van 2 cycli (bv. licentiaat, master, ingenieur), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies in één van de volgende richtingen:

• Bio-ingenieur, Landbouwkunde
• Dierengeneeskunde
• Geneeskunde
• Biologie, Chemie, Biotechnologie, Biochemie, Biotechnologie
• Burgerlijk ingenieur met een specialisatie in Chemie/Biochemie, Materiaalkunde of Biomedische wetenschappen
• Industrieel ingenieur met een specialisatie in Chemie/Biochemie, Agronomie
• Biomedische wetenschappen, farmaceutische wetenschappen

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2023-2024?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (verlengbaar mits goede evaluatie) als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: €44.633,01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende uren in een 38- of 40-uren werkweek (zonder prikkloksysteem) met 12 dagen compensatieverlof per jaar als je kiest voor de tweede optie (bij volledige prestaties)
  • mogelijkheid tot telewerk (tot 20% van de werktijd indien verenigbaar met je taken)
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • beschikken over een laptop en tussenkomst in de kosten van jouw internetverbinding
  • tussenkomst voor je mobiele communicatie en voordelige tarieven voor privégebruik
  • professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden
  • allerlei sociale voordelen (geboortegeschenk, sinterklaascadeau voor kinderen jonger dan 18 jaar, huwelijks- of samenwoningsgeschenk,…)
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma.
2. Je legt een interview met casus én een PC-test af bij het FAVV in Brussel (Kruidtuinlaan 55 te 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC-test (1u30min) + Interview met casus (+/- 1u interview + voorbereidingstijd casus)

Deze testen vinden aaneensluitend plaats op dezelfde dag. 

Via een geïnformatiseerde test (dossiertest) worden de volgende competenties gemeten: informatie integreren en beslissen. Bij deze test is het de bedoeling dat je dossiers verwerkt en vervolgens vragen hierover kan beantwoorden.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties  (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een casus en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De casus wordt ook besproken tijdens je interview. De casus meet volgende technische competentie: ‘Je beschikt over een basiskennis van kwaliteitsbeheer in een laboratorium’.

Je CV in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Om te slagen voor het interview met casus dien je een minimale score van 50 op 100 punten te behalen.

Om voor de volledige selectieprocedure te slagen, moet je voor beide testen (de pc-proef en het interview met casus) een minimale score van 60 op 120 punten behalen én geslaagd zijn voor het interview met casus (minimaal 50 op 100 punten).

Deze proef zal plaatsvinden tussen eind mei en half juni (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de specifieke screening (totaalscore op 120 punten - Stap 2).

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 21 mei 2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.