Teamchef onderhoudspersoneel (m/v/x)

Heb je een oog voor detail en streef je naar netheid en orde?
Steek je graag de handen uit de mouwen en heb je ervaring in schoonmaak?
Heb je daarbovenop leidinggevende capaciteiten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als verantwoordelijke van het onderhoudspersoneel bij het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (KMMA) speel je een essentiële rol in het waarborgen van de orde, hygiëne en netheid in onze publieke ruimtes. Jij zorgt ervoor dat onze bezoekers en medewerkers altijd een nette en veilige omgeving ervaren. Bovendien draag je bij aan de bescherming van onze waardevolle collectie en het patrimonium.

De onderhoudsmedewerkers werken één weekend op twee. Deze dagen worden gerecupereerd op maandag.

Jouw takenpakket?

Je houdt toezicht op de collega’s die mee instaan voor het onderhoud van administratieve, technische in de publieke ruimten en het museum complex van het KMMA.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de dagelijks schoonmaak door jouw team.

• je stuurt je collega's aan op basis van de gemaakte planning;
• je rapporteert aan je coördinator.

Je onderhoudt de publieke en administratieve ruimtes:

• je stofzuigt en veegt stof af;
• je wast af;
• je maakt bureaus, lokalen, gangen, toiletten, meubels, vitrines, expositieruimtes en vergaderruimtes schoon.

Je zorgt voor de netheidscontrole van de lokalen:

• je controleert de netheid van de lokalen en de te desinfecterende oppervlakken;
• je detecteert afwijkingen of storingen en meldt deze aan de bevoegde personen.

Je bent verantwoordelijk voor de opslag van de gebruikte apparatuur en schoonmaakproducten:

• je maakt de materialen en machines na gebruik schoon;
• je bewaart de producten na gebruik methodisch;
• je scheidt de giftige producten van anderen.

Je controleert de aanvoer van materialen en producten.
Je zorgt voor de afvalverwerking:

• je controleert de hoeveelheid, de kwaliteit en de houdbaarheidsdatum van de producten;
• je vervangt de vuilniszakken;
• je sorteert en verdeelt de verschillende afvalstoffen in de daarvoor bestemde containers;
• je rapporteert schriftelijk of mondeling bij de beheerder.

Je helpt bij kleine verhuisbewegingen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 5 contractuele plaatsen van onbepaalde duur vacant als meewerkend teamchef onderhoudspersoneel bij de dienst Gebouwenbeheer – poetsafdeling van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (Leuvensesteenweg 13 - 3080 Tervuren).

De poetsafdeling van de gebouwenbeheerdienst onderhoudt actueel 7 gebouwen/opslagplaatsen met een totale oppervlakte van ca. 63.000 m². Alle gebouwen bevinden zich in Tervuren op de site van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika of het Africamuseum.

Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (KMMA) is één van de tien Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI) die onder de bevoegdheid vallen van de staatssecretaris voor Federaal Wetenschapsbeleid en deel uitmaken van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo). Het is een wereldcentrum voor onderzoek en de verspreiding van kennis inzake het verleden en heden van samenlevingen en natuurlijke milieus in Afrika met de nadruk op Midden-Afrika. De kernopdrachten van deze op Afrika gerichte instelling bestaan dus in het verwerven en het beheren van collecties, het verrichten van wetenschappelijk onderzoek en de valorisatie van de resultaten hiervan, het verspreiden van kennis en het presenteren aan het grote publiek van een keuze uit haar collecties. Het museum telt een 250-tal medewerkers, onder wie 80 wetenschappers.

Het KMMA is verspreid over 7 gebouwen (onderverdeeld in 3 gebouwcomplexen) gelegen op het noordelijk deel van de 64 ha grote parksite van Tervuren. Het museumcomplex is het grootste van de drie. Waar de twee andere gebouwcomplexen voornamelijk op wetenschappelijk onderzoek en preventieve conservatie van de collecties gericht zijn, is het publiek toegankelijk museumgebouw de belangrijkste publiekstrekker van het park. 

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Behandelen: Zoeken, verwerken en correct weergeven van grote
  hoeveelheden gegevens binnen de beschikbare termijn. 
• Werk Structureren: Je structureert het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd, deze weegt harder door in de eindscore (x2). Bovendien kan je voor deze selectie niet slagen als je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau (cut-off). 

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een goede kennis van het Frans gezien de tweetalige werkomgeving.

Jouw profiel:

• Je streeft naar netheid en orde
• Je hebt 1 jaar ervaring in schoonmaak in een leidinggevende rol
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Ben je begonnen met de middelbare school of de basisschool? Gelieve je rapport, aanwezigheidsattest of inschrijvingsattest te uploaden in je online account zodat we je taalrol kunnen bepalen.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van schoonmaak in een leidinggevende rol, verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

• aansturen van collega’s voor de dagelijkse schoonmaken
• rapportage aan de leidinggevende
• uitvoeren van netheidscontroles
• schoonmaken van publiek en niet publiek toegankelijke ruimtes van een organisatie
• afvalverwerking
• opmaken/wijzigen van werkplanning

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als Teamchef onderhoudspersoneel (niveau D) met de bijhorende weddeschaal DC1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 26.947,15 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • 26 dagen verlof 
  • werken in een groene en aangename omgeving

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van POD Wetenschapsbeleid
  • gratis toegang tot de verschillende musea van POD Wetenschapsbeleid met de BELSPO-kaart

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

In het kort:

• We screenen jouw rapport, aanwezigheidsattest, inschrijvingsattest of diploma om je taalrol te bepalen
• We screenen jouw ervaring
• Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel 

Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal wordt deze test vervangen door een casus en zal deze op dezelfde dag als het interview georganiseerd worden bij het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (Leuvensesteenweg 13 - 3080 Tervuren).

• Je legt een interview af bij het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (Leuvensesteenweg 13 - 3080 Tervuren).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over een rapport, aanwezigheidsattest, inschrijvingsattest of diploma om je taalrol te bepalen.

De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u30)

Deze proef wordt georganiseerd als er na de vorige stap meer dan 8 kandidaten overblijven.

Via een postbaktest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie behandelen: Je zoekt, verwerkt en geeft grote hoeveelheden gegevens binnen de beschikbare tijd correct weer.
• Werk structureren: Je structureert je werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden tussen 7 en 11 oktober 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. 

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 8 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze vervangen worden door een casus en zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview.   

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor deze stap. 

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond in de eerste helft van oktober 2024 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef in de laatste week van oktober 2024 plaatsvinden (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in Stap 4: Specifieke screening - interview.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 16/09/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma of attest in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.