Coördinator AMIF (m/v/x)

Wil jij ook jouw steentje bijdragen tot projecten rond sociale activering en de versterking van de hulpverlening van OCMW's? Dan is een job bij de POD Maatschappelijke Integratie (POD MI) wat je zoekt.

De POD MI zoekt versterking voor de coördinatie van haar AMIF Fonds binnen de dienst Europese Fondsen.

Het AMIF is het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie. Het AMIF heeft als doel bij te dragen tot het efficiënte beheer van de migratiestromen en tot de uitvoering, versterking en ontwikkeling van het gemeenschappelijk beleid inzake asiel en immigratie.

Als coördinator AMIF zorg je, samen met je mede-coördinator, voor de inhoudelijke opvolging en ondersteuning van de projecten uitgevoerd in het kader van het AMIF.

Mogelijke taken als coördinator AMIF:

• Je bereidt samen met de FOD Binnenlandse Zaken (FOD BIZA) projectoproepen voor, lanceert ze en volgt de selectie van de nieuwe projecten nauw op.

• Je ondersteunt de promotoren van de AMIF-projecten door overlegmomenten, een lerend netwerk, intervisies, individuele contacten en projectbezoeken mee te organiseren.

• Je stelt een communicatieplan en bijhorende content op en voert het plan uit om het AMIF meer zichtbaarheid te geven binnen de OCMW-werking, dit in samenwerking met de dienst communicatie.

• Je verzamelt, analyseert en synthetiseert binnen de opgelegde termijnen financiële en inhoudelijke informatie over de federale AMIF-projecten.

• Je analyseert de Europese informatie en documenten over het AMIF en verspreidt deze indien nodig.

• Je neemt deel aan het globale evaluatieproces van betrokken programmaties en jaarlijkse uitvoeringsverslagen. Je werkt mee aan een langetermijnvisie voor het AMIF.

• Je voert financiële en administratieve controles uit om na te gaan of de subsidies van de POD MI correct besteed zijn.

Opgelet: Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor personen met een handicap. Meer info over de deelnemingsvoorwaarden kan je terugvinden in het tabblad "Profiel".

! Voor het uitvoeren van een aantal van deze taken, is het belangrijk dat je je kan verplaatsen met het openbaar vervoer (gemiddeld 2 keer per maand) voor overleg en projectbezoeken.

Gelet op de taken en verantwoordelijkheden van de functie kunnen bepaalde essentiële en bepalende beroepsvereisten niet in aanmerking komen voor redelijke aanpassingen (contacteer adapt.test@bosa.fgov.be als je hier vragen rond hebt).

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de dienst Europese Fondsen, van de POD Maatschappelijke Integratie, armoedebestrijding, sociale economie en grootstedenbeleid,  (Kruidtuinlaan 50, bus 165, 1000 Brussel). 

De Dienst Europese fondsen staat in voor het beheer van 3 Europese fondsen: het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD) en het Asiel- en Migratiefonds (AMIF) en Digitale inclusie (DIGILAB). De dienst bestaat uit 20 medewerkers. In normale tijden kan werken op kantoor gecombineerd worden met enkele dagen thuiswerk. Je staat in nauw contact met de klanten, voornamelijk de OCMW’s. Als coördinator kan je rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en collega’s.

De POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI) heeft als missie het opstellen, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor maatschappelijke integratie, dat de sociale grondrechten aan iedereen op duurzame wijze waarborgt. Ze werkt samen aan de ontwikkeling van de reglementering, licht het doelpubliek en haar partners in en adviseert hen over de maatregelen en acties. Verder beheert de POD MI de financiële stromen in verband met maatschappelijke integratie. Ze ontwikkelt eveneens acties op vlak van maatschappelijke integratie en grootstedenbeleid. 
De POD MI is een inclusieve en gediversifieerde administratie. Onze functies staan open voor iedereen, zonder uitzondering. Voor personen met een beperking of chronische ziekte zijn redelijke aanpassingen van de werkpost mogelijk. 

De kantoren van de POD Maatschappelijke Integratie zijn vlot bereikbaar en toegankelijk. Ook in het Federaal Actieplan Handicap is de toegankelijk van overheidsgebouwen voor personen met een handicap een actiepunt.

Gedragscompetenties

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Daarnaast weegt je motivatie ook harder door in de eindscore.

Jouw profiel:

• Je hebt een master diploma (of gelijkwaardig)
• Je beschikt over een certificaat van erkenning van handicap
• Belangrijke gedragscompetenties: in team werken, objectieven behalen en zichzelf ontwikkelen

• Je hebt affiniteit met migratieproblematiek (studie, vrijwilligerswerk, ...).
• Aangezien je in een tweetalige omgeving zal tewerkgesteld worden, is de kennis van de tweede landstaal een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Certificaat van erkenning van handicap

Deze selectie is uitsluitend bestemd voor personen met een handicap.

Laad in je online account voor het solliciteren een van deze certificaten van erkenning op:

• Inschrijving Agence pour une Vie de Qualité (AviQ)

• Inschrijving Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
• Inschrijving Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP) uitgereikt door VDAB
• Inscription service bruxellois francophone des personnes handicapées (service PHARE)
• Inschrijving bij Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben
• Inkomensvervangende tegemoetkoming of een integratiegemoetkoming op basis van wet 27/02/1987
• DG Personen met een handicap van FOD Sociale Zekerheid
• Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% afgeleverd door Fonds voor Arbeidsongevallen
• Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% afgeleverd door Fonds voor Beroepsziekten
• Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% afgeleverd door Geneeskundige dienst
• Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% gevolg van Gerechtelijke beslissing
• Erkenning blijvende invaliditeit afgeleverd door Verzekeringsinstelling/RIZIV
• Parkeerkaart voor personen met een handicap afgeleverd door de FOD Sociale Zekerheid.
• European Disability Card (Europese invaliditeitskaart), afgeleverd door een bevoegde instelling.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens één jaar in het domein van sociale activering,  projectbeheer of administratieve ondersteuning in minstens één van onderstaande taken:

Projectbeheer: 

• Projecten uitvoeren en van A tot Z opvolgen (voorbereiding, opvolging, evaluatie)

• Leiden en faciliteren van vergaderingen, netwerken en bijeenkomsten

• Organiseren en opvolgen van projectoproepen

Activering: 

• Begeleiden van mensen (werknemers en/of leidinggevenden) in het kader van hun activering

Administratie: 

• Verzamelen en ordelijk stockeren van gegevens
• Opstellen van documenten, zoals nota's, verslagen,...
• Administratieve opvolging en controle van facturatie, dossiers, documenten, vergaderingen,...

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en Graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur van 1 jaar als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal A11.

Dit contract van bepaalde duur is met 1 jaar verlengbaar. Achteraf kan deze overgaan naar een contract voor onbepaalde duur met het oog op het uitvoeren van een specifieke opdracht op basis van de continuïteit van de werking van AMIF binnen de POD MI.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 44.633.01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • mogelijkheid om eventuele overuren te compenseren
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen
  • diverse evenementen (personeelsfeest, teambuilding)

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie

  • professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden

  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: trein en/of tramabonnement (TEC - DE LIJN) + MIVB-netwerk

  • beschikken over een laptop, waarvan een deel van de telewerkkosten worden gedekt (vergoeding van 20 EUR / maand aansluitingskost en 30 EUR / maand bureaukost)

  • financiële bijdrage voor de aankoop van een mobiele telefoon (max. 300€) en een abonnement tegen voordelige voorwaarden

  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • allerlei sociale voordelen (geboortegeschenk, sinterklaascadeau voor kinderen jonger dan 18 jaar, huwelijks of samenwoningsgeschenk,…)
  • Mogelijkheid tot arbeidspostaanpassingen: Als je jouw werkplek wil laten aanpassen, kan je ons hiervan op de hoogte stellen wanneer je begint te werken. 

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de datum van indiensttreding:  

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland 
• de burgerlijke en politieke rechten genieten  
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en jouw certificaat van erkenning van handicap
2. We screenen jouw ervaring 
3. Je legt een interview af online (via Teams)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma en certificaat van erkenning van handicap

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Je wordt tot de selectie toegelaten op voorwaarde dat je over een geldige erkenning beschikt. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van de documenten die je moet opladen (zie "Deelnemingsvoorwaarden") in je online account ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 45 minuten)

Deze proef wordt op afstand georganiseerd. Je zal gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt. Meer info over online interviews vind je op onze website. 

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond half januari 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt op stap 3.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Mogelijk wordt deze lijst eveneens geraadpleegd voor gelijkaardige functies.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 19/12/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en het certificaat van erkenning van handicap dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Opgelet: Jouw aanvraag om redelijke aanpassingen moet volledig in orde zijn ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum (anders kan jouw dossier niet worden geanalyseerd en kan er geen redelijke aanpassing worden verstrekt).

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.