Visumagenten (m/v/x)
FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en OntwikkelingssamenwerkingAfgesloten op 21/02/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Je wordt na een onboarding/opleiding in België binnen de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking naar het buitenland uitgezonden. Je bent bereid uitgezonden te worden naar gelijk welk continent en je bent ook bereid om te werken in landen met hoge veiligheidsrisico's.
De landen waar de Belgische visumagenten tewerkgesteld worden zijn niet altijd vanzelfsprekend om in te wonen. Het betreft bijna uitsluitend landen in Afrika, het Midden-Oosten en enkele Aziatische landen.
Het is belangrijk dit in het oog te houden bij een eventuele kandidatuurstelling.
Rotatie:
Je zal afwisselend 2 keer 4 jaar op post in het buitenland en 3 jaar in Brussel op het hoofdbestuur tewerkgesteld worden. (4 jaar post - 4 jaar post - 3 jaar hoofdbestuur)
Takenpakket:
- Je werkt in team en ondersteunt de collega’s op post.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de visumdossiers: je verwerkt visumaanvragen van vreemdelingen die naar België willen reizen voor een kort of lang verblijf, met respect voor de geldende wetgeving.
- Je ziet erop toe dat de geldende wetgeving wordt nageleefd en bent op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving.
- Je werkt samen met je leidinggevende om klachten en geschillen snel en efficiënt af te handelen om de klant een oplossing te bieden.
- Je analyseert gegevens met het oog op het adviseren van het beleid.
- Je verzamelt relevante informatie en documentatie en stelt verslagen op over specifieke of meer algemene feiten met betrekking tot migratietrends in de landen waar u verantwoordelijk voor bent.
- Je creëert een netwerk van relevante contacten op lokaal niveau.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Aangezien de functie van visumagent wordt beschouwd als een ‘activiteit met welbepaald risico’, zal u onderworpen worden aan een gezondheidstoezicht, dat periodieke gezondheidsbeoordelingen omvat, om de functie te kunnen uitoefenen.
Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of jouw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Om de functie te kunnen uitoefenen dien je daarenboven te beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen.
Bijkomend zal je eveneens onderworpen worden aan een veiligheidsverificatie, vóór indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Een positief veiligheidsadvies is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen. Het weigeren van dit onderzoek of een negatief veiligheidsadvies zal leiden tot het beëindigen van de wervingsprocedure.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn 15 vacante plaatsen (in totaal te verdelen onder beide taalrollen) bij de Directie C4 - Visa van de Directie-Generaal Consulaire Zaken (DGC) - FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
De Directie Visa is de 4de directie van de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC). Ze ondersteunt en superviseert de werkzaamheden van de Belgische consulaten-generaal en consulaten in het buitenland, die onder meer belast zijn met de afgifte van visa vereist voor vreemdelingen die in België willen verblijven of er zich willen vestigen.
De opdracht van de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC) is een toegankelijke en kwaliteitsvolle consulaire dienstverlening waarborgen, zowel aan Belgen als aan buitenlanders, die is geënt op onze elementaire waarden van professionaliteit, transparantie en respect, en die tegelijkertijd het werkkader van onze medewerkers verbetert, zowel kwalitatief, kwantitatief als op wettelijk vlak, om op die manier bij te dragen tot de gezamenlijke inspanningen van onze FOD zoals die staan uiteengezet in de algemene beleidsnota, en zo het imago van België in het buitenland te versterken.
De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een Masterdiploma
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- Je legt drie testen op computer af bij FOD BOSA - Werkenvoor.be in Brussel (WTC III, Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel)
Opgelet! Enkel de 40 hoogst gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure -
Je legt verschillende taaltesten op niveau B1 af bij FOD BOSA - Werkenvoor.be in Brussel (WTC III, Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel):
-
Je legt een pc-test Frans af voor lezen en luisteren (2 u.) + Je legt een pc-test Engels af voor lezen en luisteren (2 u.).
-
Opgelet, als je niet slaagt voor één van deze pc-testen kan je niet door naar de volgende stap, de mondelinge taaltest Frans (minimum te behalen per test is 50%)
-
- Je legt een mondelinge taaltest Frans af (10 min.)
- Opgelet, als je niet slaagt voor deze mondelinge taaltest Frans kan je niet door naar de volgende stap, de mondelinge taaltest Engels (minimum te behalen is 50%)
- Je legt een mondelinge taaltest Engels af (10 min.)
- Opgelet, enkel de geslaagde kandidaten van de mondelinge taaltest Engels (50%) gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure, een interview met een gevalstudie bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in Brussel (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
-
- Je legt een interview af met een gevalstudie bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in Brussel (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Contract en graad
Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als Attaché - Visumagent (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
Als medewerker bij de federale overheid geniet je van heel wat voordelen, zoals:
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
- allerlei sociale voordelen
Op het hoofdbestuur in Brussel ontvangen medewerkers dezelfde voordelen als de collega's van binnencarrière (de medewerkers die steeds vanuit Brussel werken):
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- mogelijkheid om enkele dagen van thuis te werken
- kinderdagverblijf voor de opvang van uw kind van 3 maanden tot 3 jaar
Wanneer je als visumagent in het buitenland op post bent, ontvang je bijkomende tegemoetkomingen zoals een postvergoeding.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
- Evelien FrançoisSelectieverantwoordelijkeFOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking/
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Je wordt na een onboarding/opleiding in België binnen de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking naar het buitenland uitgezonden. Je bent bereid uitgezonden te worden naar gelijk welk continent en je bent ook bereid om te werken in landen met hoge veiligheidsrisico's.
De landen waar de Belgische visumagenten tewerkgesteld worden zijn niet altijd vanzelfsprekend om in te wonen. Het betreft bijna uitsluitend landen in Afrika, het Midden-Oosten en enkele Aziatische landen.
Het is belangrijk dit in het oog te houden bij een eventuele kandidatuurstelling.
Rotatie:
Je zal afwisselend 2 keer 4 jaar op post in het buitenland en 3 jaar in Brussel op het hoofdbestuur tewerkgesteld worden. (4 jaar post - 4 jaar post - 3 jaar hoofdbestuur)
Takenpakket:
- Je werkt in team en ondersteunt de collega’s op post.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de visumdossiers: je verwerkt visumaanvragen van vreemdelingen die naar België willen reizen voor een kort of lang verblijf, met respect voor de geldende wetgeving.
- Je ziet erop toe dat de geldende wetgeving wordt nageleefd en bent op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving.
- Je werkt samen met je leidinggevende om klachten en geschillen snel en efficiënt af te handelen om de klant een oplossing te bieden.
- Je analyseert gegevens met het oog op het adviseren van het beleid.
- Je verzamelt relevante informatie en documentatie en stelt verslagen op over specifieke of meer algemene feiten met betrekking tot migratietrends in de landen waar u verantwoordelijk voor bent.
- Je creëert een netwerk van relevante contacten op lokaal niveau.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Aangezien de functie van visumagent wordt beschouwd als een ‘activiteit met welbepaald risico’, zal u onderworpen worden aan een gezondheidstoezicht, dat periodieke gezondheidsbeoordelingen omvat, om de functie te kunnen uitoefenen.
Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of jouw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Om de functie te kunnen uitoefenen dien je daarenboven te beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen.
Bijkomend zal je eveneens onderworpen worden aan een veiligheidsverificatie, vóór indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Een positief veiligheidsadvies is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen. Het weigeren van dit onderzoek of een negatief veiligheidsadvies zal leiden tot het beëindigen van de wervingsprocedure.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn 15 vacante plaatsen (in totaal te verdelen onder beide taalrollen) bij de Directie C4 - Visa van de Directie-Generaal Consulaire Zaken (DGC) - FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
De Directie Visa is de 4de directie van de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC). Ze ondersteunt en superviseert de werkzaamheden van de Belgische consulaten-generaal en consulaten in het buitenland, die onder meer belast zijn met de afgifte van visa vereist voor vreemdelingen die in België willen verblijven of er zich willen vestigen.
De opdracht van de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC) is een toegankelijke en kwaliteitsvolle consulaire dienstverlening waarborgen, zowel aan Belgen als aan buitenlanders, die is geënt op onze elementaire waarden van professionaliteit, transparantie en respect, en die tegelijkertijd het werkkader van onze medewerkers verbetert, zowel kwalitatief, kwantitatief als op wettelijk vlak, om op die manier bij te dragen tot de gezamenlijke inspanningen van onze FOD zoals die staan uiteengezet in de algemene beleidsnota, en zo het imago van België in het buitenland te versterken.
De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.
Competenties
Gedragscompetenties
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
- Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
- Meningen delen en gepast communiceren
- Meningen delen en gepast communiceren
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
- Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
- Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
- Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:
- Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden
- Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden
Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau A1.
Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.
Technische competenties
- Je beschikt over een kennis van Frans die aangepast is aan de functie: lezen, luisteren en spreken (niveau B1) - Bekijk PDF in bijlage op einde van de vacature met info over mogelijke vrijstellingen.
- Je beschikt over een kennis van Engels die aangepast is aan de functie: lezen, luisteren en spreken (niveau B1) - Bekijk PDF in bijlage op einde van de vacature met info over mogelijke vrijstellingen.
- Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.
- Basiskennis en inzicht (toepassing) in de visumwetgeving en de bevoegde instanties. (zie info op de website van de FOD Buitenlandse Zaken, DVZ en EC)
Redeneervaardigheden
- Verbale redeneervaardigheden
Een goede motivatie is eveneens belangrijk. (X2)
Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore.
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.
Niet vereist, wel een troef
- Je dompelt je graag en gemakkelijk onder in een buitenlandse cultuur.
- Je werkt graag in een meertalige omgeving en onderhoudt graag internationale contacten.
- Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.).
- Je hebt reeds ervaring met werken in het buitenland.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een Masterdiploma
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Vereiste ervaring
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Contract en graad
Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als Attaché - Visumagent (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
Als medewerker bij de federale overheid geniet je van heel wat voordelen, zoals:
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
- allerlei sociale voordelen
Op het hoofdbestuur in Brussel ontvangen medewerkers dezelfde voordelen als de collega's van binnencarrière (de medewerkers die steeds vanuit Brussel werken):
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- mogelijkheid om enkele dagen van thuis te werken
- kinderdagverblijf voor de opvang van uw kind van 3 maanden tot 3 jaar
Wanneer je als visumagent in het buitenland op post bent, ontvang je bijkomende tegemoetkomingen zoals een postvergoeding.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de datum van indiensttreding:
- Belg zijn
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
- niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
- Je ontving een positief veiligheidsadvies na een veiligheidsonderzoek
- Je beschikt over een veiligheidsmachtiging op niveau geheim of je dient een veiligheidsonderzoek voor dit niveau te ondergaan.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- Je legt drie testen op computer af bij FOD BOSA - Werkenvoor.be in Brussel (WTC III, Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel)
Opgelet! Enkel de 40 hoogst gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure -
Je legt verschillende taaltesten op niveau B1 af bij FOD BOSA - Werkenvoor.be in Brussel (WTC III, Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel):
-
Je legt een pc-test Frans af voor lezen en luisteren (2 u.) + Je legt een pc-test Engels af voor lezen en luisteren (2 u.).
-
Opgelet, als je niet slaagt voor één van deze pc-testen kan je niet door naar de volgende stap, de mondelinge taaltest Frans (minimum te behalen per test is 50%)
-
- Je legt een mondelinge taaltest Frans af (10 min.)
- Opgelet, als je niet slaagt voor deze mondelinge taaltest Frans kan je niet door naar de volgende stap, de mondelinge taaltest Engels (minimum te behalen is 50%)
- Je legt een mondelinge taaltest Engels af (10 min.)
- Opgelet, enkel de geslaagde kandidaten van de mondelinge taaltest Engels (50%) gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure, een interview met een gevalstudie bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in Brussel (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
-
- Je legt een interview af met een gevalstudie bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in Brussel (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: Screening van diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 105 min.)
Via twee PC testen situationele beoordelingstest en één PC test verbaal redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
- Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
- Verbale redeneervaardigheden
Deze proef zal plaatsvinden in de eerste helft van maart 2025 (onder voorbehoud) bij FOD BOSA - Werkenvoor.be in Brussel (WTC III, Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen.
Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor elk van deze drie testen).
Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 40 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 3: Specifieke screening - Taaltesten (+/- 4u30)
Je legt verschillende taaltesten op niveau B1 af bij FOD BOSA - Werkenvoor.be in Brussel (WTC III, Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel):
Om organisatorische redenen kunnen meerdere taalproeven op hetzelfde moment worden georganiseerd (onder voorbehoud deelnemen van slagen in vorige proef). Deze zullen plaatsvinden in maart - april 2025 (onder voorbehoud)
-
- Je legt een pc-test Frans af voor lezen en luisteren (2 u.) + Je legt een pc-test Engels af voor lezen en luisteren (2 u.).
- Opgelet, als je niet slaagt voor één van deze pc-testen kan je niet door naar de volgende stap, de mondelinge taaltest Frans (minimum te behalen per test is 50%)
- Bekijk PDF in bijlage op einde van de vacature met info over mogelijke vrijstellingen.
- Je legt een mondelinge taaltest Frans af (10 min.)
- Opgelet, als je niet slaagt voor deze mondelinge taaltest Frans kan je niet door naar de volgende stap, de mondelinge taaltest Engels (minimum te behalen is 50%)
- Bekijk PDF in bijlage op einde van de vacature met info over mogelijke vrijstellingen.
- Je legt een mondelinge taaltest Engels af (10 min.)
- Opgelet, enkel de geslaagde kandidaten van de mondelinge taaltest Engels (50%) gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure, een interview met een gevalstudie bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in Brussel (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
- Bekijk PDF in bijlage op einde van de vacature met info over mogelijke vrijstellingen.
- Je legt een pc-test Frans af voor lezen en luisteren (2 u.) + Je legt een pc-test Engels af voor lezen en luisteren (2 u.).
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding)
Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden in mei - eerste helft juni 2025 (onder voorbehoud) bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in Brussel (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in Stap 4 - Specifieke screening - interview.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 21 februari 2025.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.
Contact opnemen
Over de procedure
- Evelien FrançoisSelectieverantwoordelijkeFOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking/