Assistent(e) van de directeur Sitebeheer (m/v/x)

War Heritage Institute

Selectiecode

CNG25005

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Ben jij op je best in een administratieve functie? Wil je graag mee je schouders zetten onder het succesvol beheren van onze musea, historische sites en gesloten depots? Ben je georganiseerd en contactvaardig? Schrijf je dan zeker in voor deze vacature!

Als Assistent(e) van de directeur Sitebeheer zorg je voor de administratieve en financiële opvolging (bestellingen en facturen) van de verschillende sites en gesloten depots van het War Heritage Institute (WHI): het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis in Brussel, Plateau West (de Kazerne te Ieper, de Dodengang in Diksmuide en de Commandobunker Kemmelberg (Heuvelland), het Fort van Breendonk, Bastogne Barracks, het Depot te Landen en het Depot Gunfire in Brasschaat.

Concreet sta je in voor de volgende taken:

  • Je coördineert en centraliseert informatie m.b.t. de verschillende WHI-sites en depots vanuit de centrale administratie en dit onder leiding van de directeur van je departement.
  • Je werkt procedures uit en beheert vergaderingen (inplannen, notuleren en opvolgen) m.b.t. de coördinatie tussen de verschillende sites/depots.
  • Je analyseert de behoeften van de sites en zorgt voor de doorstroom van de informatie naar de drie andere WHI-departementen (Steun / Publiekswerking / Collecties).
  • Je beheert de transversale dossiers m.b.t. alle WHI-sites en depots, met name inzake overheidsopdrachten.
  • Je coördineert de interne bewakingsdienst van het WHI en staat in voor de functionele aansturing van de andere strategisch, operationeel of meewerkend leidinggevenden die de bewaking op de verschillende WHI-sites organiseren. 

Als je het ‘bekwaamheidsattest strategisch leidinggevende bewaking’ nog niet gehaald hebt, zal je ingeschreven worden bij één van de erkende opleidingscentra om deze opleiding te volgen. Deze opleiding gebeurt tijdens de werkuren en wordt volledig betaald door jouw werkgever.


Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij het Departement II, Sitebeheer van het War Heritage Institute (Jubelpark 3, 1000 Brussel).

Het War Heritage Institute (WHI) heeft als missie het valoriseren van het Belgische militaire erfgoed en de herinnering aan de gewapende conflicten op Belgisch grondgebied of die conflicten met inzet van Belgen in het buitenland. Deze missie houdt het beheer, het verwerven en de restauratie van collectiestukken, documenten en immateriële getuigenissen in voor de periode vanaf de middeleeuwen tot heden. Het WHI beheert en coördineert een netwerk van uitzonderlijke musea en militaire sites. Het WHI staat voor een multidisciplinaire interpretatie door deze sites te kaderen in hun militaire, politieke, technologische, economische, sociale en culturele context. Bij deze missie hoort eveneens het doorgeven van de herinnering aan deze gewapende conflicten via creatieve en stimulerende initiatieven gericht op verschillende doelgroepen. Tot slot voert het WHI op internationaal niveau wetenschappelijk onderzoek naar militaire geschiedenis en erfgoed.

Het WHI omvat verschillende sites, toegankelijk voor het publiek: het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis (Brussel), het Fort van Breendonk (Willebroek), Bastogne Barracks, de Dodengang (Diksmuide) en de Commandobunker Kemmelberg (Heuvelland). 

Website van de werkgever: www.warheritage.be 

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma

  2. Je legt een test op computer af bij werkenvoor.be in Brussel
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden. 

  3. Je legt een interview af bij werkenvoor.be. Als er weinig kandidaten zijn, dien je op dezelfde dag ook een PC test af te leggen. Dit zorgt ervoor dat je slechts één keer naar Brussel dient te komen.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als assistent (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 45.525,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week.
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot regulier telewerk
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • gratis hospitalisatieverzekering
    • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • krijgen van maaltijdcheques
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • mogelijkheid tot het krijgen van een fietsvergoeding
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen via CDSCA
    • beschikken over een gsm en laptop
    • bedrijfsrestaurant (in de Koninklijke Militaire School) tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

  • Piet Veldeman
    Directeur Departement II (Sitebeheer)
    War Heritage Institute
    +32 (0)477 77 39 12

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Ben jij op je best in een administratieve functie? Wil je graag mee je schouders zetten onder het succesvol beheren van onze musea, historische sites en gesloten depots? Ben je georganiseerd en contactvaardig? Schrijf je dan zeker in voor deze vacature!

Als Assistent(e) van de directeur Sitebeheer zorg je voor de administratieve en financiële opvolging (bestellingen en facturen) van de verschillende sites en gesloten depots van het War Heritage Institute (WHI): het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis in Brussel, Plateau West (de Kazerne te Ieper, de Dodengang in Diksmuide en de Commandobunker Kemmelberg (Heuvelland), het Fort van Breendonk, Bastogne Barracks, het Depot te Landen en het Depot Gunfire in Brasschaat.

Concreet sta je in voor de volgende taken:

  • Je coördineert en centraliseert informatie m.b.t. de verschillende WHI-sites en depots vanuit de centrale administratie en dit onder leiding van de directeur van je departement.
  • Je werkt procedures uit en beheert vergaderingen (inplannen, notuleren en opvolgen) m.b.t. de coördinatie tussen de verschillende sites/depots.
  • Je analyseert de behoeften van de sites en zorgt voor de doorstroom van de informatie naar de drie andere WHI-departementen (Steun / Publiekswerking / Collecties).
  • Je beheert de transversale dossiers m.b.t. alle WHI-sites en depots, met name inzake overheidsopdrachten.
  • Je coördineert de interne bewakingsdienst van het WHI en staat in voor de functionele aansturing van de andere strategisch, operationeel of meewerkend leidinggevenden die de bewaking op de verschillende WHI-sites organiseren. 

Als je het ‘bekwaamheidsattest strategisch leidinggevende bewaking’ nog niet gehaald hebt, zal je ingeschreven worden bij één van de erkende opleidingscentra om deze opleiding te volgen. Deze opleiding gebeurt tijdens de werkuren en wordt volledig betaald door jouw werkgever.


Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij het Departement II, Sitebeheer van het War Heritage Institute (Jubelpark 3, 1000 Brussel).

Het War Heritage Institute (WHI) heeft als missie het valoriseren van het Belgische militaire erfgoed en de herinnering aan de gewapende conflicten op Belgisch grondgebied of die conflicten met inzet van Belgen in het buitenland. Deze missie houdt het beheer, het verwerven en de restauratie van collectiestukken, documenten en immateriële getuigenissen in voor de periode vanaf de middeleeuwen tot heden. Het WHI beheert en coördineert een netwerk van uitzonderlijke musea en militaire sites. Het WHI staat voor een multidisciplinaire interpretatie door deze sites te kaderen in hun militaire, politieke, technologische, economische, sociale en culturele context. Bij deze missie hoort eveneens het doorgeven van de herinnering aan deze gewapende conflicten via creatieve en stimulerende initiatieven gericht op verschillende doelgroepen. Tot slot voert het WHI op internationaal niveau wetenschappelijk onderzoek naar militaire geschiedenis en erfgoed.

Het WHI omvat verschillende sites, toegankelijk voor het publiek: het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis (Brussel), het Fort van Breendonk (Willebroek), Bastogne Barracks, de Dodengang (Diksmuide) en de Commandobunker Kemmelberg (Heuvelland). 

Website van de werkgever: www.warheritage.be 

Competenties

Gedragscompetenties

  • Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
    • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
  • Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
    • Meningen delen en gepast communiceren
  • Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
    • Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering
  • Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
    • De klanten begeleiden
  • Jezelf kennen: Begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten:
    • Zelfreflectie ontwikkelen en je emoties beheersen

 

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Dossierbeheerders en is van het niveau A1.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2).
Opgelet! Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

  • Je beschikt over kennis van het Frans.
  • Je kan werken met de office-programma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams en facturatie via Microsoft Dynamics).
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en je hebt een voertuig ter beschikking om je regelmatig vlot naar de verschillende sites te verplaatsen.
  • Je bent in het bezit van het ‘bekwaamheidsattest strategisch leidinggevende bewaking’

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Je hebt minimum 1 jaar relevante professionele ervaring in het domein Administratieve Ondersteuning en dit in ten minste 2 van onderstaande taken:

  • Het opvolgen van dossiers van begin tot eind.
  • Het bieden van ondersteuning op secretarieel gebied.
  • Het bieden van ondersteuning op organisatorisch gebied.
  • Het coördineren/beheren van aankoop- of verkoopdossiers en contracten.
  • Het uitwerken van procedures.
  • Het coördineren van informatiestromen.
  • Het organiseren van vergaderingen.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als assistent (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 45.525,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week.
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot regulier telewerk
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • gratis hospitalisatieverzekering
    • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • krijgen van maaltijdcheques
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • mogelijkheid tot het krijgen van een fietsvergoeding
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen via CDSCA
    • beschikken over een gsm en laptop
    • bedrijfsrestaurant (in de Koninklijke Militaire School) tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de datum van indiensttreding:  

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten  
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
  • je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
  • niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf 

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma

  2. Je legt een test op computer af bij werkenvoor.be in Brussel
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden. 

  3. Je legt een interview af bij werkenvoor.be. Als er weinig kandidaten zijn, dien je op dezelfde dag ook een PC test af te leggen. Dit zorgt ervoor dat je slechts één keer naar Brussel dient te komen.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 35 minuten)

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als (1) afzonderlijke proef, ofwel (2) direct voorafgaand aan of volgend op het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een situationele beoordelingstest wordt de volgende competentie gemeten:

  • Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
    • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen

 

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden van 04/03/2025 tot en met 07/03/2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. 

Indien deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, ben je geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 60 minuten)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan of volgend op het interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt: Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste 55 punten op 110 behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde test).

Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt: Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview behaalt.


Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt
, zal deze proef plaatsvinden van 04/03/2025 tot en met 07/03/2025 (onder voorbehoud).

Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden van 24/03/2025 tot en met 28/03/2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt voor de Specifieke screening - Interview. Indien het een One-day testing betreft (interview + computergestuurde test op dezelfde dag), word je opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt voor (1) het interview en (2) minstens 55 punten op 110 behaalt op het totaal van de proeven (interview + computergestuurde test).

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 17/02/2025.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

  • Piet Veldeman
    Directeur Departement II (Sitebeheer)
    War Heritage Institute
    +32 (0)477 77 39 12

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Door een goede en zorgvuldige opvolging van de boekhouding, zien we er op toe dat de subsidies waar het War Heritage Institute van afhankelijk is, goed besteed worden.
    An Wauters
    Boekhouder
    -
    War Heritage Institute
    More about An Wauters