Copywriter fondsenwerving (m/v/x)

Heb jij een creatieve pen die mensen weet te raken met jouw teksten?

Heb jij ervaring in fondsenwervingscampagnes en wil je die inzetten voor een unieke instelling die wetenschap en erfgoed met elkaar verbindt?

Als Copywriter fondsenwerving bij het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) speel je een centrale rol in onze externe communicatie en fondsenwerving. Je schrijft inspirerende teksten die raken en activeren. Met jouw pen bouw je bruggen tussen erfgoed, wetenschap en het brede publiek.

Hoe maak jij het verschil?

• Je schrijft heldere, boeiende en wervende teksten voor allerlei communicatiekanalen: van social media en nieuwsbrieven tot persberichten en webpagina’s. 
• Je ontwikkelt en voert fondsenwervingscampagnes uit die mensen in beweging brengen: hetzij door een donatie, inschrijving of gedeelde passie voor erfgoed.
• Je vertaalt wetenschappelijke en erfgoedinhoud naar verhalen die inspireren en aanzetten tot actie.
• Je denkt strategisch mee over hoe we onze boodschap nog sterker kunnen maken, zowel online als offline.
• Je ondersteunt jouw collega’s in hun communicatiewerk.
• Je bouwt duurzame relaties op met donateurs, partners en andere stakeholders.
• Je bent bereid je in te zetten en je kennis voortdurend bij te werken op het gebied van communicatie en de missie van het KIK.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 contractuele plaats van onbepaalde duur vacant als Copywriter fondsenwerving bij het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) (Jubelpark 1, 1000 Brussel).

Het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) is een federale wetenschappelijke instelling die belast is met de documentatie, de studie en de conservatie-restauratie van het culturele en artistieke erfgoed van ons land. Kunsthistorici, fotografen, scheikundigen, archeologen, ingenieurs en restauratoren verrichten interdisciplinair en baanbrekend onderzoek naar materialen en technieken en naar methoden voor de conservering en restauratie van kunstwerken. Het KIK is een uniek instrument voor de verspreiding van wetenschappelijke, fotografische en technische documentatie op deze gebieden.

Het KIK stelt ook een indrukwekkende informatiebibliotheek ter beschikking van het publiek. Deze informatiebibliotheek is een waar documentatiecentrum over het artistieke erfgoed van heel België en omvat een bibliotheek, een fototheek en een dossier- en archiefdienst.  

Sinds 1948 omringt het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) het Belgisch erfgoed met de allerbeste zorgen. Van de restauratie van kunstwerken, tot advies rond bewaaromstandigheden, het dateren van archeologische overblijfselen of het opsporen van vervalsingen… Als pionier in de interdisciplinaire studie van kunstwerken en monumenten is het KIK een begrip in de erfgoedwereld. 

De KIK maakt deel uit van de 10 Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

Gedragscompetenties

• Een visie ontwikkelen: Je de waarden en de belangen van je organisatie eigen maken en een visie bepalen voor je activiteiten op middellange of lange termijn:
  • De visie en de waarden van je organisatie begrijpen en eraan bijdragen (niveau 1)
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Samenwerking aanmoedigen (niveau 2)
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
  • De klanten begeleiden (niveau 2)
• Jezelf kennen: Begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten:
  •  Jezelf begrijpen en je emoties herkennen (niveau 1)

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie ontwerpers en is van het niveau A1.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Technische competenties

• Schriftelijk communiceren: Kan helder, correct en gestructureerd schrijven met aangepast taalgebruik voor het kanaal en doelpubliek. 
  • Op een geavanceerde manier schriftelijk communiceren.
• Kennis van fondsenwervingscampagnes: toont inzicht in hoe een fondsenwervingscampagne opgezet, gepland en gecoördineerd wordt.
  • Zelfstandig de voornaamste elementen van een fondsenwervingscampagne uitwerken. 

Redeneervaardigheden

• Verbale redeneervaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Je motivatie weegt zwaarder door in de eindscore. 

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van het Frans en het Engels gezien de meertalige werkomgeving.
• Je hebt kennis van foto- en videografie, het bewerken en monteren van foto's. 
• Je hebt kennis van grafische software en contentmanagementsystemen zoals Craft CMS.

Je beschikt over één van de volgende:

• ​Je hebt een masterdiploma binnen het domein van Media & communicatie met 1 jaar ervaring in domein communicatie en fondsenwerving.
• ​Je hebt een masterdiploma binnen het domein van vertaler met 1 jaar ervaring in domein communicatie en fondsenwerving.. 
• ​Je hebt een masterdiploma binnen het domein Humane en sociale wetenschappen, gespecialiseerd in geschiedenis, kunstwetenschappen of archeologie met 1 jaar ervaring in domein communicatie en fondsenwerving.
• Je hebt een algemeen masterdiploma met 2 jaar ervaring in domein communicatie en fondsenwerving.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1: Eén van de volgende masterdiploma's + 1 jaar relevante werkervaring

• ​Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie in het domein​ Media & communicatie;
• ​Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie in het domein​ Vertaler;
• ​Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie in het domein​ Humane en sociale wetenschappen, gespecialiseerd in geschiedenis, archeologie, kunstwetenschappen en letterkunde.

Optie 2: Algemeen masterdiploma + 2 jaar relevante werkervaring

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1: Specifiek masterdiploma + 1 jaar relevante werkervaring

Een relevante professionele ervaring in het domein van media & communicatie van minstens 1 jaar in ten minste 2 van onderstaande taken. 

• schrijven en redigeren van teksten voor verschillende kanalen (web, sociale media, pers, brochures, nieuwsbrieven, enz.);
• schrijven van creatieve content voor mediacampagnes (inclusief online en offline);
• uitwerken en ondersteunen van acties of campagnes voor fondsenwerving.
• Uitwerken en beheren van e-mailmarketing.

Optie 2: Algemeen masterdiploma + 2 jaar relevante werkervaring

Een relevante professionele ervaring in het domein van media & communicatie van minstens 2 jaar in ten minste 2 van onderstaande taken. 

• schrijven en redigeren van teksten voor verschillende kanalen (web, sociale media, pers, brochures, nieuwsbrieven, enz.);
• schrijven van creatieve content voor mediacampagnes (inclusief online en offline);
• uitwerken en ondersteunen van acties of campagnes voor fondsenwerving.
• Uitwerken en beheren van e-mailmarketing.

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 46.435,92 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

• • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

Financiële voordelen

• • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • gratis toegang tot de federale musea van de POD Wetenschapsbeleid via de BELSPO-kaart.
  • Allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van de POD wetenschapsbeleid.
  • beschikken over een laptop

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de datum van indiensttreding:  

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland 
• de burgerlijke en politieke rechten genieten  
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf 

In het kort:

1. We screenen jouw diploma
2. We screenen jouw ervaring
3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. 
4.  Je legt een interview af met een casus bij het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (Jubelpark 1, 1000 Brussel). 

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt.

De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u10)

Deze proef is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een situationele beoordelingstest en een verbaal redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
• Verbaal redeneervermogen

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden tussen 5 december 2025 en 11 december 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. 

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 8 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Stap 4: Specifieke screening - Interview + Casus (+/- 1u15 + 1u30 voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond de eerste helft van december 2025 (onder voorbehoud) bij de POD Wetenschapsbeleid (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond het midden van januari 2026 (onder voorbehoud) bij de POD Wetenschapsbeleid (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in Stap 4 - Interview + Casus.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 17 november 2025.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.