Directeur boeteplatform (m/v/x)

Als directeur van het boeteplatform sta je in voor de voorbereiding en uitvoering van de strategie voor het boeteplatform, in lijn met de strategie van de FOD Justitie en deze van het voorlopig beheerscomité ad hoc van het boeteplatform. Je werkt daarbij nauw samen met de betrokken ketenpartners.  

Je staat in voor het algemeen beheer van het boeteplatform. Je werkt daarbij samen met de geëigende diensten binnen de FOD Justitie, voor wat betreft onder meer de ICT aangelegenheden, procurement, budget en beheer, algemene strategie. 

Je fungeert als vertegenwoordiger van het platform ten aanzien van de controle-instanties zoals de Inspectie van Financiën en het Rekenhof. 

Jouw verantwoordelijkheden:

Als leidinggevende:

Je bereidt de strategische, tactische en operationele doelstellingen voor van het boeteplatform, in lijn met de strategie van de organisatie en waakt over de uitvoering ervan. Je garandeert te werken met respect voor de wetgeving en verzekert compliancy op alle niveaus binnen de organisatie. 

Voorbeelden van taken

• ·       
  Je bewaakt door middel van de voorziene opvolgingstools de kwaliteit van:
  - het inningsproces
  - 

  de initiatie, de uitvoering en de controle van projecten (compliance, externe consultancy, timing, financiering,..).
  - 

  de prestaties van de externe prestatieverlener die instaat voor de optimalisering en de uitvoering van het inningsproces.

• Je beheert incidenten en escaleert tijdig problemen aan je hiërarchisch oversten.

• Je ziet erop toe dat informatievragen tijdig en kwalitatief beantwoord worden.

• Je garandeert de interoperabiliteit tussen de betrokken diensten.

Als coördinator:

Je stuurt de activiteiten van het boeteplatform aan en wendt de middelen aan teneinde tot een optimale werking te komen en de strategische doelstellingen te realiseren.

Voorbeelden van taken

• Je ziet toe op een nauwe samenwerking tussen de verschillende diensten om de informatiedoorstroom te garanderen.

• Je organiseert de planning van de medewerkers en verzekert de follow-up ervan.

• Je zorgt ervoor dat alle belanghebbenden tijdig over de relevante informatie beschikken.

• Je werkt samen met de project management officer van Team ICT voor de opvolging van het te volgen programma.

Als coach:

Je motiveert en begeleidt meerdere teams van medewerkers en delegeert verantwoordelijkheden aan de leidinggevenden teneinde bij te dragen aan hun mentaal welzijn en de teams achter een gemeenschappelijk doel te scharen.

Voorbeelden van taken

• Je creëert en neemt initiatieven om een positieve omgeving binnen de dienst te behouden.

• Je organiseert gelegenheden waar medewerkers een luisterend oor wordt geboden en ze van gedachten kunnen wisselen.

• Je motiveert de medewerkers.

• Je voert systemen voor regelmatige feedback in.

• Je neemt preventie- en risicobeheersmaatregelen.

Als strategisch beheerder:

Je maakt gebruikt van de aangeboden monitoring- en managementtools en beheersinstrumenten om de kwaliteitsafspraken te garanderen en optimale werking binnen het boeteplatform te verwezenlijken en stelt verbeteringen voor waar nodig.

Voorbeelden van taken

• Als leider/deelnemer plan je de projecten en volgt ze op. 

• Je voert tools voor de monitoring en follow-up van alle processen van de dienst in en stelt de nodige verbetermaatregelen voor.

Als strategisch adviseur:

 Je formuleert adviezen en beleidsaanbevelingen in verband met de materie in kwestie teneinde bij te dragen aan de strategie van de organisatie.

 Voorbeelden van taken

• Je denkt na over en doet voorstellen voor de verbetering van de processen en de dienstverlening aan de klanten.

• Je maakt gebruikt van de aangeboden monitoringtools om de kwaliteitsafspraken te garanderen en stelt verbeteringen voor waar nodig.

• Je ondersteunt het management van de FOD Justitie bij de besluitvorming door relevante en objectieve analyses aan te leveren.

Als vertegenwoordiger:

 Je vertegenwoordigt de entiteit en verdedigt haar standpunt teneinde een positief imago uit te dragen en samenwerkingsakkoorden te sluiten.

 Voorbeelden van taken

• Je bouwt een netwerk van contacten met interne, nationale en internationale partners uit en onderhoudt het om informatie te verzamelen.

• Je promoot de dienst en, in ruimere zin, de FOD, zowel op het niveau van de belanghebbenden als van het grote publiek.

• Je neemt actief deel aan alle verbeterinitiatieven en audits, zowel binnen de FOD als extern (Federale Interne Audit, Rekenhof, certificering).

• Je organiseert besluitvormingsfora om belanghebbenden te betrekken.

Als kennisbeheerder:

Je ontwikkelt je kennis en stimuleert de informatie- en kennisuitwisseling tussen de teams teneinde de expertise en geloofwaardigheid van de entiteit te versterken en de laatste ontwikkelingen te integreren in de werking ervan. Je borgt de kennis en maakt deze op een bevattelijke manier bereikbaar.

Voorbeelden van taken

• Je detecteert proactief de meest recente ontwikkelingen binnen je expertisedomein en ziet erop toe dat die binnen de dienst worden geïmplementeerd.

• Je organiseert de interne en externe communicatie voor de aangelegenheden die onder de bevoegdheid van de dienst vallen.

• Je organiseert de informatiecircuits die nodig zijn voor de besluitvorming.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij het Crossborder boeteplatform van de FOD Justitie (Loksumstraat 25 te 1000 Brussel). Als directeur van het boeteplatform sta je aan het hoofd van het boeteplatform.

In 2017 lanceerde de FOD Justitie het project Crossborder. Dit initiatief, vloeide voort uit de implementatie van een Europese richtlijn die de identificatie van de buitenlandse kentekens toeliet. De implementatie van deze richtlijn werd, in samenspraak met de geïntegreerde politie, gekoppeld aan een optimalisering van het hele proces/de flux van onmiddellijke inningen en minnelijke schikkingen in het verkeer.

Wat begonnen is als een project, is ondertussen uitgegroeid tot een volwaardig boeteplatform dat instaat voor de inning en de administratieve afhandeling van verkeers- en correctionele boetes. Dit proces is reeds volledig geoptimaliseerd en geïnformatiseerd. De (verdere) ontwikkeling en de operationele uitvoering van dit bedrijfsproces werd initieel en nog steeds uitbesteed aan de externe leverancier bpost. Deze prestaties worden op korte termijn in concurrentie gesteld.

Het boeteplatform maakt momenteel deel uit van het Team ICT. Het beheert het administratieve inningsproces en stuurt, in lijn met de algemene strategie van de FOD Justitie en het voorlopig beheerscomité ad hoc van het boeteplatform, en in samenwerking met alle andere ketenpartners (federale en regionale overheden, financiën,..), de verdere ontwikkeling en optimalisering ervan. Ressorteren hieronder: de samenwerking met en de controle van de externe uitbater van het platform, de interne en externe coördinatie en communicatie, de opmaak van wetgevend advies, de initiëring van analyses en studies, de detectie van digitale behoeftes, enz.

De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger én op de eigen medewerkers. Samen zetten die medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie. De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talloze loopbaanmogelijkheden dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op het uitwisselen van kennis, het ontplooien van talenten en het verzilveren van ideeën, om samen onze doelstellingen te bereiken. Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met haar tijd en oog heeft voor de veranderingen binnen de samenleving.

Gedragscompetenties

• Vernieuwen: Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Organiseren: Je stelt proactief objectieven, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
• Medewerkers Ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
• Beïnvloeden: Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen en overtuigt een publiek.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Redeneervaardigheden

• Verbale redeneervaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (X2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt ervaring met werken in de complexiteit van de publieke sector.

• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie in een digitale, sterk gereglementeerde omgeving.

• Je hebt ervaring met openbare aanbestedingen.

• Je hebt ervaring met grote projecten van 600K tot 1mio.

• Je hebt een certificering ITIL+ , COBIT en/of Prince2 agile.

• Je hebt een goede kennis van de andere landstaal (FR).

• Je hebt ervaring in incident- en problemmanagement.

Jouw profiel:

• Je behoort tot de klasse A3, A4 of A5.
• Je bent heel gemotiveerd. Je denkt vernieuwend, je kan je ideeën implementeren en je hebt impact. Je bent resultaatsgericht, je bevordert de ontwikkeling en prestaties van jouw team, je handelt klantgericht en integer.
• Ervaring in een strategisch leidinggevende functie in een digitale, sterk gereglementeerde omgeving is een pluspunt.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van klasse A4. Je moet :

• ofwel behoren tot de klasse A5
• ofwel behoren tot de klasse A4
• ofwel behoren tot de klasse A3.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.
  

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. 

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

In het kort:

1. We screenen jouw benoemingsbesluit.
2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
3. Je legt een interview met een assessmentoefening af bij FOD Justitie in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 75 min)

Deze proef wordt georganiseerd als er na de vorige stap meer dan 9 kandidaten overblijven.

Via een situationele beoordelingstest en een test verbaal redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:

• betrouwbaarheid tonen
• verbale redeneervaardigheden

Deze proef zal plaatsvinden rond half januari 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op de 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 9 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview met analyse- en presentatieoefening (+/- 1u20 + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een assessmentoefening (analyse- en presentatieoefening) en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De assessmentoefening wordt besproken tijdens je interview. 

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf eind januari 2025 en in de loop van februari 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van de FOD Justitie die met het directiecomité de finale beslissing neemt.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 19 december 2024.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je cv volledig invult (in het Nederlands) in je online account
• je benoemingsbesluit oplaadt
• je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.