Verantwoordelijke Financieel beheer en Interne werking (m/v/x)

Heb je een passie voor een sterk organisatie- en financieel beleid?  

Beschik je over een grondige kennis van financieel beheer binnen een overheidsdienst en wil je daarnaast ook bijdragen aan het structureren van de interne werking, met als doel een efficiëntere, effectievere, integere, kwaliteitsvolle en verantwoordelijke organisatie te creëren?

Dan ben jij de geknipte persoon voor deze job!

Als verantwoordelijke Financieel beheer sta je in voor het financiële beheer van de dienst. Je bereidt de begroting voor en geeft uitvoering aan deze begroting eenmaal deze is goedgekeurd. Hierbij geef je ook beperkte leiding aan een aantal personen die deeltaken uitvoeren op vlak van het financiële beheer.

Als verantwoordelijke Interne werking ben je verantwoordelijk voor het structureren en verbeteren van de interne werking van de dienst. Proces-, kwaliteits- en Risicobeheer maken hier onderdeel van uit.

Je krijgt directe leiding van de directeur van het FIDO en neemt ook deel aan het directiecomité, waarin je een adviserende rol opneemt op het vlak van het financieel beheer en de interne werking van de dienst.

Wat betekent dit in de praktijk?

Jouw rol van verantwoordelijke Financieel beheer omvat o.a. volgende taken:

• Je maakt een voorstel van begroting en de verantwoording ervan op.
• Je zorgt voor de monitoring en rapportering van de uitvoering van de begroting.
• Je maakt de behoefteanalyse en -bepaling van de dienst aangaande overheidsopdrachten.
• Je coördineert de overheidsopdrachten en de subsidies van het FIDO.
• Je geeft beperkte leiding aan medewerkers die instaan voor een aantal administratieve aspecten van de uitvoering van de begroting (opmaak PO’s, uitvoeren van de MIGO’s, controle van de financiële verantwoordingsstukken bij subsidies, overheidsopdrachten, onkostennota’s, e.a.)
• Je ondersteunt medewerkers van het FIDO bij de financiële aspecten van de projecten.
• Je formuleert verbetervoorstellen aan de directeur, het directiecomité en de collega’s voor een efficiënt, kwaliteitsvol en duurzaam financieel beheer van de dienst en haar projecten.

Jouw rol van verantwoordelijke Interne werking omvat o.a. volgende taken:

• Je staat in voor het uitschrijven en bewaken van interne procedures en standaarden voor de goede, duidelijke, integere en kwaliteitsvolle werking van de dienst (Procesbeheer)
• Je voert kwaliteitscontroles uit (op nota’s aan de IF, interne nota’s, KB’s, e.a.) (kwaliteitsbeheer)
• Je staat in voor het uitschrijven, bewaken en rapporteren van een systeem voor interne controle.
• Je brengt de risico’s binnen de organisatie in kaart en bewaakt en verhelpt deze (risico-beheer)
• Je formuleert verbetervoorstellen aan het directiecomité voor een efficiëntere, effectievere, kwaliteitsvollere, integere en duurzamere interne werking van de dienst.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 vacante plaats bij het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO) (Hertogstraat 4 - 1000 Brussel)

Het FIDO is een kleine en dynamische federale overheidsorganisatie en een expertisecentrum voor duurzame ontwikkeling. De organisatie is in volle ontwikkeling en zal de volgende jaren een belangrijke groei kennen.

Het instituut is organisatorisch verbonden met de FOD Kanselarij van de eerste minister, maar valt beleidsmatig onder de minister bevoegd voor Duurzame Ontwikkeling. Andere overheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders richten zich tot het FIDO voor advies en samenwerking rond diverse thema's aangaande duurzame ontwikkeling zoals de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (SDGs), maatschappelijk verantwoorde organisaties, ketenverantwoordelijkheid, rechtvaardige transitie, bedrijven en mensenrechten, duurzame overheidsopdrachten, duurzaam organiseren van evenementen, kritieke grondstoffen, ...

Het FIDO ontwikkelt beleidslijnen rond deze thema's en realiseert ze vervolgens in projecten, zowel binnen als buiten de overheid. Daarnaast ontwikkelt het FIDO ook kennis en stelt deze ter beschikking van de verschillende stakeholders.

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen 
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Samenwerking aanmoedigen 
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
  • Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering 
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
• Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:
  • Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Experten organisatieondersteuning en is van het niveau A2.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Technische competenties

• Financieel beheer: Je hebt een goede kennis van het financieel beheer van een overheidsdienst.
• Organisatiebeheersing en kwaliteitsbeleid: Je hebt basiskennis van organisatiebeheersing en kwaliteitsbeleid.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De technische competentie 'Financieel beheer: Je hebt een goede kennis van het financieel beheer van een overheidsdienst' en je motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd. Ze wegen harder door in de eindscore (X 2)

Indien de technische competentie ‘Financieel beheer: Je hebt een goede kennis van het financieel beheer van een overheidsdienst’ en je motivatie niet voldoen aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je terechtkomt in een meertalige werkomgeving is kennis van het Frans een pluspunt.

Jouw profiel:

• Je bent vastbenoemd ambtenaar op niveau A1 (met 2 jaar anciënniteit), A2 of A3.
• Je hebt een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van Budget- en Beheerscontrole of een compenserend diploma van master in het domein van bestuurskunde of publiek management.
• Je hebt een goede kennis van het financieel beheer van een overheidsdienst.
• Je bent gemotiveerd voor deze functie en heb bijzondere interesse in het FIDO.
• Een goede kennis van Frans is een belangrijk pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren)

De vacante functie is een functie van klasse A2. Je moet:

• ofwel behoren tot de klasse A3
• ofwel behoren tot de klasse A2
• ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Als je de gevraagde werkervaring niet hebt, kan je toch deelnemen aan deze selectie op voorwaarde dat je beschikt over een van de onderstaande diploma’s of certificaten, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum (dit geldt niet als je benoemd bent bij de Rechterlijke Orde):

• diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie in het domein van bestuurskunde of publiek management

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) en jouw diploma vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. 

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Je hebt een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van Budget- en Beheerscontrole, verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

• opmaak en/of opvolging van begroting 
• opzetten en beheren van interne, boekhoudkundige en budgettaire controle 
• analyse en monitoring van uitgaven conform begrotingsramingen 
• uitvoeren van financiële analyses en/of het maken van voorspellingen op basis van de beschikbare (cijfer)gegevens 
• formuleren van conclusies en adviezen op basis van cijfermatige gegevens 
• opstellen van financiële nota’s en/of audits 
• uitvoeren van aankoopprocedures 
• plaatsen van openbare aanbestedingen 
• ontwikkelen van meet- en prognose-instrumenten

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 54.925,12 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • Een variabel uurrooster van 38u per week (met prikklok) of 40u per week (zonder prikklok) met 12 dagen recuperatie indien men kiest voor de 2de optie (op basis van volledige prestaties)
  • Mogelijkheid tot 50% telewerk in functie van de noden van de dienst
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

In het kort:

1. We screenen jouw benoemingsbesluit.

2. We screenen jouw ervaring of compenserend diploma.

3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel. Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.

4. Je legt een interview met technische vragen af bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (Hertogsstraat 4, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring of het compenserende diploma beschikt. De screening van de ervaring en het diploma gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 70 min.)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via situationele beoordelingstests worden volgende competenties gemeten:

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen 

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen

Deze proef zal plaatsvinden in de tweede helft van de maand mei 2025 (onder voorbehoud) Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want dan loop je het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal van de 2 testen)

Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 8 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen. 

Stap 4: Specifieke screening - Interview met technische vragen (+/- 1u30)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden in de tweede helft van de maand mei 2025 (onder voorbehoud)

Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden in de tweede helft van de maand juni 2025 (onder voorbehoud)

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want dan loop je het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling die met het directiecomité de finale beslissing neemt.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 28/04/2025.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je cv volledig invult (in het Nederlands) in je online account
• je benoemingsbesluit oplaadt
• je compenserende diploma oplaadt  
• je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.