Functionaris Gegevensbescherming (m/v/x)

Zorg mee voor een veilige en verantwoorde omgang met gegevens in justitie.
Als adviseur gegevensbescherming speel je een sleutelrol in het beschermen van persoonsgegevens en het versterken van de informatiebeveiliging binnen de hoven en rechtbanken. Je combineert juridische kennis met een pragmatische aanpak en werkt mee aan een toekomstgerichte, veilige en efficiënte justitie.

Ben jij een expert in gegevensbescherming en informatiebeveiliging? Denk je kritisch na over werkprocessen? Geef je graag advies en zie je snel waar het beter kan? En ben je bovendien sterk in het uitbouwen van netwerken?

Dan is de functie van adviseur gegevensbescherming bij de steundienst van de hoven en rechtbanken iets voor jou.

In deze rol werk je autonoom en geef je advies en aanbevelingen over de conformiteit en implementatie van maatregelen rond gegevensbescherming en informatiebeveiliging. Je zorgt ervoor dat onze organisatie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zonder de noden van de praktijk uit het oog te verliezen.

Wat doe je?

• Je verdedigt een pragmatische aanpak bij de toepassing van een globale strategie voor het gebruik en de bescherming van gegevens, steeds met aandacht voor de kerntaken van justitie.

• Je formuleert beleidsaanbevelingen op basis van wetgeving, rechtspraak en rechtsleer, ter ondersteuning van de directie, het College en de hoven en rechtbanken of een rechtscollege. Zo help je hen om onderbouwde beslissingen te nemen en gegevensbescherming structureel te verankeren in hun werking.

• Je bouwt een netwerk van deskundigen uit en vertegenwoordigt de hoven en rechtbanken in diverse overlegfora, waar je actief bijdraagt aan de uitwisseling van informatie en standpunten.

• Je volgt evoluties binnen jouw domein nauw op en werkt hiervoor samen met collega-adviseurs informatiebeveiliging en met de DPO’s van andere entiteiten zoals de FOD Justitie, het openbaar ministerie en het Hof van Cassatie.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er een vacature bij de steundienst van het College van de hoven en de rechtbanken (Waterloolaan 70, 1000 Brussel).

Je zal autonoom werken binnen de pijler van de directie.

De steundienst staat onder het gezag van de voorzitter van het College van de hoven en rechtbanken. De steundienst heeft vier waarden bepaald, waar de dienst en de leden voor staan, namelijk:

• samenwerking,
• professionalisme,
• klantgerichtheid en
• respect.

De steundienst is belast met:
de ondersteuning van het College binnen de bevoegdheidsdomeinen die in artikel 181 van het Gerechtelijk Wetboek vermeld staan; de ondersteuning van de directiecomités; de organisatie van een interne audit van het College en van de gerechtelijke entiteiten.

Voor meer informatie kan je de website van het College en de brochure van de steundienst raadplegen.

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Informatie in een ruimere context plaatsen en strategische aanbevelingen doen
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Transversale samenwerking ontwikkelen
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
  • Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Verandering stimuleren en doorvoeren

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie thematische experten en is van het niveau A3.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie voor de functie en organisatie is eveneens belangrijk en zal zwaarder doorwegen (x2) in de eindscore.

Technische competenties

• Gegevensbescherming, informatieveiligheid en risicobeheer: De wettelijke en beleidsmatige kaders inzake gegevensbescherming en informatieveiligheid grondig kennen en kunnen toepassen. Risico’s inzake gegevensverwerking analyseren, maatregelen adviseren of implementeren, en toezien op een veilige, rechtmatige en transparante omgang met persoonsgegevens. 
  • Een grondige kennis van de materie bezitten.

Niet vereist, wel een troef

• Een goede kennis van het gerechtelijk landschap
• Een goede IT-kennis (word, excel, ...)
• Gezien de Steundienst een tweetalige omgeving is, is de kennis van het Frans een pluspunt.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar en niet benoemd binnen de Rechterlijke Orde?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of

De vacante functie is een functie van klasse A3. Je moet :

• ofwel behoren tot de klasse A3
• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 en A1 samen
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. 

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring in het domein van bescherming van persoonsgegevens en/of de informatiebeveiliging van minstens 6 jaar in ten minste 3 van onderstaande taken.

• advies geven over gegevensbescherming;

• een DPIA (Data Protection Impact Assessment) opstellen of analyseren;

• de AVG implementeren en toepassen binnen een organisatie of een departement;
• veiligheidsincidenten beheren (procedures, applicaties, netwerken en systemen);
• incidenten isoleren en beperken;
• procedures uitwerken voor de informatiebeveiliging;
• een veiligheidsplan opstellen;
• gebruikshandleidingen voorbereiden;

• de risico’s en/of audits beheren.

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • Twee bedrijfsrestaurants tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

In het kort:

1. We screenen jouw benoemingsbesluit
2. We screenen jouw ervaring
3. Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Steundienst van het College van de hoven en rechtbanken.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - Interview + case (+/- 2u + 2u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap 75/150 behaalt en voor de case 25/50 en het interview 50/100.

Deze proef zal plaatsvinden rond begin augustus (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

/Je kan solliciteren tot en met 10/7/2025

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je cv volledig invult (in het Nederlands) in je online account
• je benoemingsbesluit oplaadt
• je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.