Gestionnaire de dossiers Marchés publics - SPF Finances (m/f/x)

Vous êtes en possession d'un Master en Droit ? Alors lisez ce qui suit.

En tant que gestionnaire de dossiers Marchés publics, vous participez à l'élaboration de la partie administrative des cahiers des charges :

• Vous élaborez la partie administrative des cahiers des charges. 
• Vous rédigez tous les documents administratifs relatifs à la procédure. 
• Vous assurez les publications (de marchés publics) prévues par la réglementation. 
• Vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés. 
• Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public. 
• Vous participez, dans le cadre des procédures négociées, à la négociation et la rédaction des contrats, dans le respect de la réglementation et en étroite collaboration avec les services techniques. 
• Vous participez à l’analyse des offres. 
• Vous établissez un résumé standardisé de chaque contrat, contenant les informations essentielles et permettant des opérations d'agrégation. 
• Vous veillez sur les contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables "techniques" afin de les adapter aux besoins. 
• Vous accompagnez le client sur le plan administratif pour les formalités selon le cas, pour mettre fin au contrat, le renouveler ou l’adapter. 
• Vous assurez les contacts avec les organismes de contrôle et avec des firmes externes. 
• Vous fournissez de votre propre initiative toutes les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers, par ordre de fréquence, à l'Inspection des Finances et au Contrôle des engagements. 
• Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique. 
• Vous recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes. 
• Vous entretenez des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant votre indépendance d'appréciation. 
• Vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entacher d'erreurs les procédures de passation (ce qui pourrait entraîner des recours). 

Attention, pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public.  

Il y a 1 poste vacant au sein du service Marchés Publics du Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances à Bruxelles. 

L'équipe Marchés publics est chargée du gestion des marchés publics du SPF Finances et d'autres services publics fédéraux. Sa mission commence par la rédaction du cahier des charges et se poursuit jusqu'à l'attribution des contrats, conformément à la législation sur les marchés publics. 

Le Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion (B&CG) soutient le SPF Finances dans la préparation et l'exécution du budget, le contrôle et le suivi de la gestion, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des orientations et un soutien administratif. Il est également chargé de l'exécution des marchés publics pour l'ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. 

En outre, il est responsable de la gestion facilitaire. A ce titre, il gère les bâtiments utilisés par le SPF Finances et assure un environnement de travail confortable et sûr pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF ; il fournit l'infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires tels que le mobilier, les fournitures de bureau et la flotte de véhicules. 

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_encadrement/budget_controle_gestion

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.  
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.  
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.  
• Vous disposez d'une bonne communication orale. 

 
Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atout

Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout. 

Diplôme

Master en Droit

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable). 

Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Attaché (niveau A), avec l’échelle de traitement correspondante (NA11).  

Rémunération  

Traitement de départ minimum NA11 (niveau Master) : 2.369,92 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)
• Assurance hospitalisation avantageuse
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
• Facilement accessible par les transports en commun
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Vous disposez d'un Master en Droit

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC23145.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone.

Entretien (environ 40 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Vous voulez en savoir plus ?

Alors, n'hésitez pas à venir à notre jobday pour discuter avec nos collègues, nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière.

Jobday@BXL
Mercredi 29/03
De 15h à 19h
Bd Roi Albert II 33
1030 Bruxelles

Je m’inscris !

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf