Responsable appui à la direction A3 - Direction Services généraux (m/f/x)

Fedasil - Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers

Selectiecode

XFC23249

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A

Type aanwerving

Rekrutering betalende klant

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Contenu de la fonction

But de la fonction

Vous fournissez des conseils et un soutien à la directrice des services généraux au niveau de l’organisation, de l’administration et de la gestion afin de lui permettre de réaliser les objectifs du plan de management et les objectifs en matière de coordination.

En outre, vous êtes responsable du service de la coordination composé de 3 collaborateurs.

Contenu

Il s'agit d'un poste riche en échanges où vous jouez un rôle important dans la gestion et finalisation de projets et de dossiers complexes. Dans ce poste, vous avez la possibilité d'influencer la stratégie de l'organisation par votre contribution à la réalisation des objectifs du (nouveau) plan de management.

 

Vous dirigez la cellule de coordination du directeur des Services Généraux. Cette cellule est composée de quatre salariés.

Vous apportez des conseils et un soutien spécifiques au directeur des Services Généraux sur le plan organisationnel et politique.

 

En tant que consultant en aide à la gestion :

  • vous êtes responsable du suivi et de la coordination des dossiers et des tâches effectuées au sein des différents services de la direction ;
  • vous conseillez et vous accompagnez dans l'exécution et la réalisation du plan de management et des plans d'action ;
  • vous collectez et stockez vos informations et favorisez la communication et le flux d'informations internes et externes ;
  • vous conseillez et vous accompagnez dans la préparation et le traitement des dossiers stratégiques ;
  • gérez et planifiez vos (sous)projets de la phase initiale à la phase finale.

Employeur

Contexte

Vous faites partie des services généraux et vous êtes directement rattaché/e à la directrice des services généraux. Dans le cadre de l’exécution de votre fonction, vous entretenez de bons contacts réguliers avec les différents services au sein des services généraux ainsi qu’avec les autres entités de l’Agence.

http://www.fedasil.be

Compétences

Profil

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour plus d’informations : consultez www.fedasil.be

Diplôme et expérience

  • Vous disposez d’un master/une licence et de minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans des domaines suivants :
    • diriger ou coordonner
    • gestion de projets

Compétences

  • Vous avez des compétences incontestables en analyse, synthèse, abstraction et conceptualisation. Vous travaillez de manière ciblée et jugez les informations d’un œil critique (traiter l’information : analyser les informations).
  • Vous établissez des liens entre les différentes informations. Vous générez des alternatives et tirez des conclusions adéquates (traiter l’information : intégrer l’information).
  • Vous prenez des décisions sur base d’informations (in)complètes et entreprenez des actions ciblées afin de mettre en œuvre ces décisions (gérez les tâches : décider).
  • Vous donnez des instructions claires, suivez les résultats et ajustez le travail des collègues. Vous faites en sorte que tout le monde se comporte correctement (gérer les collaborateurs : diriger les collaborateurs).
  • Vous donnez des conseils à votre interlocuteur ou interlocutrice et construisez une relation de confiance sur base de votre expertise (gérer les relations : conseiller).
  • Vous avez la volonté, l’engagement et l’ambition pour atteindre les résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez entreprendre au bon moment l’action nécessaire qui conduit aux résultats Vous générez des résultats en entreprenant des actions de manière ciblée et dans les délais impartis. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises (gérer son propre fonctionnement : atteindre les objectifs).
  • Vous pouvez créer et encourager un esprit d’équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre collègues (gestion des relations : travailler en équipe).
  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Vous offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs avec vos clients (gestion des relations : agir de manière orientée service).
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et abordez les autres de manière honnête et intègre. Vous respectez les accords et évitez toute forme de partialité (gérer son propre fonctionnement : faire preuve de fiabilité).
  • Vous planifiez activement et gérez votre propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions. Vous osez vous remettre en question ainsi que votre propre fonctionnement au moyen de nouveaux points de vue, de nouvelles expériences et connaissances (gérer son propre fonctionnement : s’autodévelopper).

 

Compétences techniques

  • Vous avez des connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, Acces, Powerpoint), de la gestion de bases de données et des navigateurs et outils informatiques.
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
  • Vous disposez de connaissances suffisantes des aspects budgétaires dans le cadre du planning du personnel et du cadre du personnel.
  • De bonnes connaissances du néerlandais constituent un atout dans un environnement de travail fédéral.

Offre

 

Offre

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine).

Lieu de travail

Fedasil - Siège central

Rue des Chartreux 21

1000 BRUXELLES

Salaire

Vous serez recruté(e) au niveau NA31 avec la grille de rémunération qui vous est applicable. Le salaire mensuel brut est compris entre 5396 € et 6393 € (salaire de départ basé sur un contrat à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus d'informations, consultez le site www.fedweb.be

Avantages

  • Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
  • 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
  • Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
  • Possibilité de recevoir une indemnité vélo.
  • Chèques-repas et offres avantageuses via la carte FED+.
  • Une pension complémentaire sous forme d’une assurance groupe.
  • Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
  • Possibilité de validation de votre expérience professionnelle utile.
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).
  • Possibilité de faire du télétravail.
  • Assurance groupe.

Procédure

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seul(e)s les candidat(e)s dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invité(e)s à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection à partir de fin mai 2023. La candidature des candidat(e)s retenu(e)s mais non sélectionné(e)s est conservée dans une réserve de recrutement pour une durée de 2 ans. Cette réserve de recrutement peut être consultée par d’autres centres d’accueil.

Les candidat(e)s qui n’ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

Vous pouvez obtenir toutes les informations complémentaires par mail auprès de hector.zanvo@fedasil.be.

Postuler

Envie de postuler ?

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction et que vous vous reconnaissez dans le profil, envoyez une lettre de candidature avec votre motivation détaillée, un curriculum vitae et une copie de votre diplôme via le lien dans l’offre d’emploi sur www://fedasil.be/fr/travailler-fedasil. La date limite pour postuler est le 31/05/2023 à minuit.

Pour être pris(e) en considération, vous devez nous remettre les documents suivants :

  • une lettre de motivation
  • un CV détaillé (permettant d’évaluer les exigences du diplôme et votre expérience)
  • une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger, vous devez joindre une équivalence de votre diplôme, octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d’informations, consultez www.equivalences.cfwb.be. Pour les offres d’emploi à Bruxelles, vous pouvez également consulter www.equivalences.cfwb.be.

Connaissance du français

Vous devez être titulaire d’un diplôme en français, émis par un établissement d’enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l’enseignement était le français. À défaut, vous devez ajouter la preuve de réussite de l’examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d’informations, consultez www.travaillerpour.be

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu(e) pour la fonction, vous devez pouvoir fournir un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire), modèle standard et modèle 2.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l’accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un(e) ressortissant(e) belge, vous devez pouvoir fournir les documents appropriés si vous avez été retenu(e) pour la fonction.

http://www.fedasil.be

Informations supplémentaires

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous avez un handicap, vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Pour ce faire, veuillez en informer préalablement le/la responsable de la sélection.