Directeur-trice adjoint pour la Direction FACILITIES / LOGISTIQUE (m/f/x)

Stad Brussel

Selectiecode

XFC23433

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Contenu de la fonction

  • Assurer la gestion globale et la coordination de la Direction Facilities/logistique, dans le respect des objectifs fixés par la direction générale
  • Coordonner les activités du service dans le respect des procédures et le souci de la satisfaction du client
  • Contribuer à la bonne collaboration avec les services internes ou externes au département, ainsi qu’avec les fournisseurs

Tâches

  • collaborer avec le chef de département pour élaborer la stratégie et les objectifs du service. Traduire cette stratégie et objectifs en objectifs opérationnels et évaluer régulièrement leur mise en place.
  • Fixer les objectifs et priorités du service et veiller à leur adéquation avec la mission du département et de la réalité du terrain. Définir les moyens nécessaires pour les atteindre. Déléguer les tâches opérationnelles. Mobiliser et responsabiliser les collaborateurs.
  • Décider et prendre la responsabilité des projets du service, les superviser et en assurer le bon déroulement.
  • Suivre les résultats des activités et faire évoluer l'organisation du service en fonction de ces résultats et des procédures.
  • Suivre le bon déroulement des activités et des projets. Rechercher et veiller à la qualité.
  • Collaborer avec la Direction Achats dans la définition du besoin des marchés publics de la Direction Facilities/Logistique.
  • Mener les entretiens d'intégration, de planification, de fonctionnement, d’évaluation, de recrutement et d’absentéisme.
  • Se former et actualiser ses connaissances en matière de logistique, de facilities, et de management.
  • Diriger des réunions internes et externes au département.
  • Rapporter au chef de département.

Employeur

Le Département Achats et Facilities assure une fonction transversale et globale dans l’administration communale. Elle gère les flux logistiques de la demande des départements ou des tiers (ASBL de la Ville, Zone de Police Bruxelles Capitale – Ixelles) à la distribution des fournitures ou des services aux utilisateurs en passant par les achats.

https://www.brussel.be/k

Compétences

  1. Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
    Ou
    Remplir les conditions spécifiques de promotion interne
  2. Avoir une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
  3. avoir une expérience d’au moins 5 ans dans les domaines logistiques et du soft facility management

Offre

  • Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires). Prestations en soirées
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : 5141,22 € (minimum)/ 8447,62 € (maximum) (échelle de traitement A6)
  • Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02 279 24 40.

Avantages annexes : smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Procédure

Une présélection aura lieu sur base du c. v., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.

La procédure de sélection comporte deux parties et dure en moyenne quatre mois.

La première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives des candidats (vision stratégique, analyse de problèmes, résolution de problèmes, planification et organisation, diriger, communication orale). Cette partie est organisée par un bureau de sélection externe.

La deuxième partie consiste en un entretien avec un comité de sélection qui évalue les compétences techniques et l'aptitude générale des candidats.

Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant la deuxième partie, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission du service et de la fonction ainsi que de la matière.

Postuler

Pour postuler, une lettre de motivation, un c. v. et une copie du diplôme doivent être introduits via http://jobs.bruxelles.be. Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

Les candidats qui ne rempliraient pas toutes les conditions à la date limite de soumission des candidatures seront considérés comme s’étant inscrits indûment.

https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/application/95213/le-departement-achats-et-facilities-recherche-un-directeur-trice-adjoint-h-f-x-pour-sa-direction-facilities--logistique/application-form.aspx