Assistant administratif et logistique - Présidence belge du Conseil de l'UE (m/f/x)

Vous êtes récemment diplômé et intéressé de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ?

Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une Convention de premier emploi,un contrat à durée déterminée qui peut être étendu jusqu’à votre 26ème anniversaire.
Il y a 1 poste vacante au sein du service D2.3 Partenariats européens qui fait partie de la Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire (DGD). Nous offrons un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 juillet 2024.

Vous êtes intéressé(e) par la gestion d’évènements dans son aspect opérationnel et la communication ? Vous aimez travailler avec les gens et vous êtes orienté(e) vers les résultats ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

En tant que assistant administratif et logistique, vous serez en charge d’aider vos collègues dans le déroulement des évènements, le suivi des dépenses et certains aspects de communication durant la Présidence belge du Conseil de l'Union européenne:

• Vous soutenez la gestion administrative des évènements de la Coopération liés à la Présidence;
• Vous êtes un point de contact pour répondre à des questions simples et/ou des plaintes. Vous fournissez des premiers éléments de réponses aux clients ou à vos collègues ;
• Vous effectuez le suivi des dépenses dans le cadre budgétaire ;
• Vous participez au bon déroulement des évènements, quelques fois en dehors des heures de travail classique ;
• Vous soutenez les membres de l’équipe de communication dans la mise en place et la gestion des visuels.

   

Au moment de l'entrée en service, un extrait de casier judiciaire - ne datant pas de plus de six mois - vous sera demandé afin d'évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de la fonction. 

Il y a 1 poste vacante au sein du service D2.3 Partenariats européens qui fait partie de la Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire (DGD). Vous serez employé(e) par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (rue des Petits Carmes 15, 1000 Bruxelles). 
 

Service D2.3 Partenariats européens est en charge du suivi de la Coopération au développement au niveau de l’Union européenne. Plus spécifiquement, ce service est en charge de la mise en œuvre du programme de la Présidence de l’Union européenne pour 2024, du point de vue de la Coopération au développement.
 

La Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire (DGD) défend les différents aspects de la Coopération belge au développement. La DGD relève de la compétence de la ministre de la Coopération au Développement.
 

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l’étranger et favorise la cohérence de l’action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.

https://diplomatie.belgium.be/fr

Profil désiré

Niveau: C

Langue: FR

Diplôme:

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
• certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Compétences
 

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes : 
 

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Une bonne motivation est également importante.
 

Atouts
 

Les compétences suivantes sont un atout pour nous:
 

• Vous disposez d’une expérience professionnelle similaire (Préparation d’évènement (mailing, logistique, contact avec les fournisseurs)
  Soutien administrative dans la suivi des dépenses).
  Support communication: mise en place des visuels, réseaux sociaux, etc
•  Vous êtes intéressé par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement, ses missions et ses tâches.
• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques habituels (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Vous travaillerez dans un environnement multilingue. Une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout.
• Vous avez une bonne communication orale et/ou écrite.
• Vous êtes à l'écoute du client.
• Vous travaillez avec précision, de manière structurée et avez le sens du détail.
• Vous êtes prêt à faire des heures supplémentaires si un événement l'exige (la prestation peut être récupérée).

Conditions de travail
 

Nous offrons une Convention de premier emploi, au grade de Niveau C avec l’échelle de traitement correspondante C1.

Salaire de départ minimum :

€  29.117,53 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’indice actuel, allocations règlementaires non-incluses).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Nous offrons  un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 juillet 2024.

Avantages

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses de lunch conviviales, alors vous êtes au bon endroit au SPF Affaires étrangères.
 

Nous vous offrons un emploi intéressant ayant un impact sur les personnes et la société, avec nombreux avantages :
 

• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée:
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • Possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et possibilité d'un jour de compensation par mois (heures supplémentaires)
  • Fermeture entre Noël et le Nouvel An
  • Crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Nombreuses possibilités de développement:
  • Nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
  • Nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers:
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Assurance hospitalisation avantageuse
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • Divers avantages sociaux
  • Mise à disposition d'un ordinateur portable
  • Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques

• En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques : 
  • cadeau de Saint-Nicolas pour les enfants âgés de 0 à 13 ans
  • cadeau de naissance
  • possibilité de bénéficier gratuitement des conseils de première ligne d'un avocat
  • contribution financière pour la garde et les stages des enfants pendant les vacances de Carnaval, de Pâques, d'été et d'automne
  • activité de teambuilding annuelle
  • accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
  • accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot 
  • accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Posez votre candidature avant le 22 novembre 2023 via notre plateforme en ligne SuccessFactors.

Démontrez à l’aide d’activités extracurriculaires, de choix académiques, etc. en quoi vous êtes un candidat adéquat pour la fonction. Limitez-vous à une page A4 maximum.

Si votre CV est retenu, vous serez invité à un entretien.

L’entretien a pour but de déterminer si vous détenez les compétences énumérées ci-dessus. À cette occasion, nous évaluerons également votre motivation et votre ressenti par rapport au travail de terrain.

Plus d’informations à propos de la sélection ? jobs@diplobel.fed.be

Plus d’info sur le SPF ? www.diplomatie.belgium.be

Posez votre candidature avant le 22 novembre 2023 via notre plateforme en ligne SuccessFactors.

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4369&company=fodbuitenl

L'administration fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.