Assistant énergies renouvelables (m/f/x)

La fonction en bref

En tant qu’Assistant Energies renouvelables, vous assurez le suivi et la bonne gestion du mécanisme des certificats verts (CV) et la validation des dossiers soumis par les Organismes Certificateurs Agréés (OCA).

À la fois assistant et gestionnaire, vous assurez un accueil de qualité, vous vous chargez du traitement des demandes de certification menant à l’octroi des certificats verts aux producteurs et vous contribuez au support administratif du service.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Validation des dossiers soumis par les Organismes Certificateurs Agréés (OCA)
Analyser et valider les dossiers de demande de certification des installations photovoltaïques dans le délai imparti et en concertation avec les bases légales ;
Contrôler la qualité générale du travail des OCA quant au certification des installations d’énergies renouvelables ;
Contrôler le niveau de qualité de traitement des dossiers photovoltaïques certifiés par les OCA (Echantillonnage ponctuel) ;
Être le point de contact avec les OCA pour les questions liées à l’évolution de nos procédures/outils IT pour l’encodage et soumissions des dossiers de certification.

Traitement des modifications au niveau des dossiers photovoltaïques (PV)
Gérer les modification des installations : (extension, bridage, etc…) : suivi et échanges avec Sibelga ;
Traiter les plaintes relatives au photovoltaïque ;
Modifier les données personnelles : Tenir à jour la base de données de production PV (changements de titulaire, mandataire, décès, etc…) en respectant les normes RGPD ;

Octroi des certificats Verts (CV)
Traiter les demandes de transaction Certificats Verts reçues par courriel ;
Analyser et échanger avec Sibelga sur les cas de comptage à revoir ;

Qualité
Tester les évolutions IT comme utilisateur final et ce en collaboration avec le Data & Quality Manager et les autres gestionnaires de dossiers Green ;
Participer à l’évolution des processus, workflows, gestion documentaire, etc… dans un objectif d’amélioration continue.
Contribuer à l'amélioration de la qualité des données dans la base de données ;
Assurer la formation des stagiaires et nouveaux assistants du service.

Règlement général sur la protection des données
Agir comme SPOC RGPD pour le service Energies renouvelables ;
Identifier et centraliser les sujets et demandes ;
Organiser et gérer les échanges avec le DPO de BRUGEL ainsi que les DPO externes ;
Rédiger, compléter et mettre à jour la documentation et formulaires pour assurer la conformité.

Gestion administrative
Accueillir et renseigner les citoyens en présentiel et au téléphone de manière professionnelle ;
Rédiger / répondre en front-office aux e-mails et aux questions des citoyens et porteurs de projets/producteurs ;
Aider au traitement des plaintes relatives aux énergies renouvelables, en étroite collaboration avec le service
Juridique ou le service de Litiges ;
Traitement des courriers/Appels entrants et sortants.

Qui sommes-nous ?

Si vous êtes sélectionné pour le poste, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire, sous la supervision du chef de service « Energies renouvelables ». Vous n’aurez pas de responsabilité donnant une délégation de signature, ni en engagement budgétaire, ni en terme juridique. Vous travaillerez de façon autonome et assumerez les responsabilités dans les tâches que vous présenterez à votre supérieur hiérarchique.

En tant qu’Assistant Energies Renouvelables, vous entretiendrez de nombreux contacts avec les administrations publiques, les organismes porteurs de projets dans le renouvelable, le public, et les professionnels d'installations des systèmes en énergies renouvelables.

Bruxelles Gaz Électricité (en abrégé BRUGEL) est l'organisme chargé de la régulation du marché du gaz et de l'électricité en Région de Bruxelles-Capitale. Mis en place en décembre 2006 sous l'égide de l'Institut bruxellois pour la gestion de l'environnement (IBGE), l'organisme est investi d'une mission générale de surveillance et de contrôle de l'organisation et du fonctionnement du marché régional de l'énergie en plus de conseiller le gouvernement régional sur ces questions.

Site web : https://www.brugel.brussels/

https://www.brugel.brussels/

Qui recherchons-nous?

 1. Diplôme:

Vous êtes en possession d’un  diplôme d’enseignement secondaire supérieur ou équivalent (p.ex : CESS, certificat de qualification, etc.).

2. Expérience:

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’énergie de minimum 1 an durant laquelle vous avez obligatoirement accompli la tâche suivante :

Traitement des dossiers de demande de certification des installations d’énergies renouvelables de type photovoltaïque.

Et au moins 2 des 4 tâches suivantes :
- Superviser la mise en œuvre de la protection des données pour assurer la conformité au RGPD ;
- Traiter les demandes de transactions des certificats verts ;
- Contrôler et suivre la qualité des certifications effectuées par les OCA (OCA (organismes de certification agréés) ;
- Traiter les plaintes relatives au photovoltaïque ;

3. Atout(s):

Vous avez une connaissance sur les réglementations relatives aux différents types d’énergies renouvelables ;
Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un atout.

Retrouvez toutes les informations importantes (diplôme, expérience, compétences, dates clés, …) de cette procédure de sélection dans le règlement de sélection (voir : « Procédure de sélection ».

Avantages

- 35 jours de congé par an (36 jours après 5 ans d'expérience dans le secteur public et 37 jours après 10 ans).
- Congé entre Noël et Nouvel An.
- Chèques-repas de 8€/jour travaillé.
- Possibilité d'obtenir un prime linguistique (€1086,84 / €4895,76 ou €6527,76 brut par an, déjà indexé, selon votre niveau de néerlandais).
- Assurance hospitalisation ainsi que la prise en charge par BRUGEL d’une partie du coût de l’assurance hospitalisation pour votre conjoint et vos enfants.
- Prime de fin d'année.
- Large gamme de formations et nombreuses opportunités de carrière en Région bruxelloise.
- Remboursement à 100 % des déplacements en transports en commun.
- Possibilité d'abonnement Villo! ou de la prime vélo (27 centimes/km).
- Possibilité de télétravail 3 jours maximum par semaine.
- Prime mensuelle de télétravail de 50 € net.
- Intervention mensuelle dans l’achat d’un GSM (iPhone, Smartphone,…)
- Un horaire de 38 heures par semaine avec des horaires de travail flexibles.

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Vous pouvez postuler à cette offre en cliquant ici.

https://www.talent.brussels/fr/offres-d-emploi/brugel/assistant-energies-renouvelables-mfx-613338

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