Attachés bilingues Budget et Comptabilité (m/f/x)
De KamerAfgesloten op 14/02/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Voltijds/deeltijds
Contenu de la fonction
Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous êtes intéressé par l’actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?
La Chambre des représentants organise un examen en vue du recrutement et de la constitution des réserves de recrutement d’attachés bilingues Budget et Comptabilité.
Qui sommes-nous ?
Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. Ils débattent ensemble de questions de société et veillent à ce que nos lois soient adaptées à l'évolution rapide de notre environnement. Les députés contrôlent également le gouvernement fédéral. Le débat et le contrôle sont de première importance dans une démocratie.
La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail. Les valeurs fondamentales des fonctionnaires de la Chambre sont la motivation, l’intégrité, le respect, l’esprit d’équipe et la flexibilité.
Employeur
Les tâches du service de la Comptabilité peuvent être subdivisées en trois composantes :
1) Gestion budgétaire et comptable de la Chambre, contrôle des achats et des dépenses (suivi du processus d’approbation, vérification des éléments contractuels et des autorisations), gestion des factures (importation des données, rapprochement avec les bons de commande, etc.) et contrôle des pièces de caisse.
2) Contrôle des salaires, aussi bien du personnel de la Chambre que des collaborateurs politiques et des députés. À ce titre, s’assurer que les calculs sont effectués correctement dans le respect des règles applicables.
3) Gestion de l’asbl Pensions des députés. À l’heure actuelle, cela comprend le suivi des dossiers individuels des membres pensionnés (calculs, données, etc.), ainsi que la gestion administrative de l’asbl proprement dite (règlements, organisation des réunions de l’organe d’administration et de l’assemblée générale, suivi du portefeuille financier, soutien aux réviseurs et comptables, etc.).
En tant qu’attaché budget et comptabilité, vous rendez directement compte au directeur d’administration et son adjoint. Vous soutenez la supervision de la cellule Gestion budgétaire et comptable.
Employeur
Quelle sera votre fonction au sein de notre organisation ?
Vous soutenez le directeur d’administration du service de la Comptabilité de manière active dans le cadre du suivi du cycle budgétaire interne, de la préparation du budget à sa mise en œuvre et à son contrôle.
Vous participez activement à la mise en place d’un système budgétaire et comptable moderne, en vue d’améliorer le contrôle interne.
Vous contribuez de manière décisive à mettre en œuvre les recommandations formulées par la Cour des comptes dans son audit « Processus de la Chambre des représentants »[1], et notamment les recommandations n°s 11, 14, 34, 56 et 59, relatives à la mise en place et à la tenue d’une comptabilité en partie double.
Compte-tenu de la nécessité d’une mise en œuvre rapide de ces recommandations, et notamment des recommandations relatives à la mise en place et à la tenue d’une comptabilité en partie double, une maîtrise avancée des matières comptables et budgétaires est indispensable.
En tant que gestionnaire du budget, vous préparez, en collaboration avec le directeur d’administration, les prévisions budgétaires et vous assurez le suivi administratif, budgétaire et financier.
Vous contrôlez l’exactitude et la cohérence des données financières des différentes directions.
Vous participez de façon active au suivi du cycle budgétaire de la Chambre, à la constitution du budget de façon détaillée, en assurant la collecte des données, leur vérification et leur consolidation. Vous assumez un rôle clé dans l’amélioration du cycle budgétaire.
Vous participez à l’établissement des documents budgétaires.
Vous réalisez des comptes rendus périodiques et les communiquez aux directions concernées.
Vous réalisez des analyses spécifiques pour les directions et offrez un soutien technique en matière de budget aux différents services et directions.
Vous réalisez les opérations de fin d’exercice et en assurez les contrôles. Vous établissez les comptes annuels. Vous en assurez la coordination et veillez à ce que les principes comptables soient respectés.
Vous apportez votre concours en vue d’améliorer le contrôle interne et l’automatisation des procédures budgétaires et du reporting qui y est associé, afin de se conformer aux recommandations de la Cour des comptes.
Vous identifiez les failles dans les cycles budgétaires et comptables et proposez des solutions concrètes pour en parfaire leur exécution.
Vous agissez comme point de contact privilégié pour les aspects comptables et financiers des opérations.
Vous participez à divers projets pour le développement de systèmes d’information dans le domaine budgétaire, financier et comptable. À ce titre, vous serez en particulier chargé de superviser la mise en place d’une comptabilité générale au sein de la Chambre avec les outils adaptés, et contribuez de manière décisive à la mise en place et à la tenue d’une comptabilité en partie double.
Votre rôle consistera également en l’implémentation coordonnée avec les différents services internes et la supervision des modus operandi sur base des directives arrêtées par la Direction Générale.
[1] https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessusParlement.pdf https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessenParlement.pdf
Compétences
Qui peut participer ?
Les candidats :
1° sont citoyens de l’Union européenne ;
2° ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez présenter un extrait du casier judiciaire, ancien certificat de bonne vie et mœurs);
3° jouissent des droits civils et politiques ;
4° sont porteurs d’un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de Master/Licence en sciences économiques appliquées, en sciences commerciales, en gestion d’entreprise, en ingéniorat commercial ou similaire (niveau A).
La langue du diplôme détermine le rôle linguistique auquel le candidat appartient.
Sont également admis : les diplômes ou certificats d'études obtenus à l'étranger qui, en vertu d'accords ou conventions internationales ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités, de même que les diplômes reconnus conformément à la procédure définie par les arrêtés royaux des 6 et 22 mai 1996 qui prennent en considération les dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes.
Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au vendredi 14 février 2025.
Compétences
Compétences et connaissances techniques :
Vous maîtrisez la comptabilité générale et vous avez d’excellentes connaissances en gestion budgétaire.
Vous interprétez les impacts des changements et opérations dans les deux référentiels.
Vous avez un talent pour expliquer les conséquences comptables et financières relatives aux décisions entérinées.
Des connaissances en matière de budget de l’État et des organismes d'administration publique sont un atout majeur.
Vous disposez d’excellentes connaissances des principes comptables.
Vous êtes très orientés chiffres et disposez de la logique comptable.
Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques classiques, en particulier Excel.
Vous avez une grande affinité avec les autorités publiques.
Des connaissances pratiques d’un logiciel de comptabilité sont requises.
Vous avez une très bonne connaissance des deux langues nationales (à l’oral et à l’écrit).
Vous disposez de bonnes compétences analytiques et vous pouvez facilement synthétiser.
Vous êtes disposé à donner des présentations sur les matières comptables.
Vous aimez traiter et résoudre des problèmes par la mise en place de solutions efficaces.
Compétences génériques :
- Intégrer l’information: vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
- Décider: vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients (organes de la Chambre, services, députés, etc.) de manière transparente, intègre et objective et entretenez des contacts constructifs.
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
- S’auto-développer : vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
Offre
Que vous offre la Chambre ?
TRAITEMENT - CARRIERE
Le traitement annuel brut indexé est de € 61.205,87, selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.
AUTRES
- Pécule de vacances ;
- Indemnité de fin d'année ;
- La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
- Offre de formation ;
- Télétravail à temps partiel ;
- Intervention dans votre abonnement internet et indemnité pour télétravail ;
- Régime de vacances avantageux ;
- Restaurant d'entreprise ;
- Possibilités d’activités sportives et de loisirs.
N’hésitez pas à postuler !
Procédure
Quelle est la procédure de sélection ?
La procédure de recrutement est composée de trois parties. Chaque épreuve est éliminatoire.
Première partie : Test linguistique :
Le test linguistique est organisé par le Selor/Travaillerpour.be (certificat article 14, alinéa 1).
Pour réussir et ainsi être en possession du certificat Article 14 alinéa 1, vous devez obtenir au moins 50/100 à chacun des 4 modules qui composent le test (écouter, parler, lire et écrire). Pour ce faire, Selor/Travaillerpour.be vous invitera à 3 reprises. Ce n’est que lorsque vous aurez réussi un module que Selor/Travaillerpour.be vous invitera au module suivant.
Plus d’infos : https://travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats
Si vous disposez déjà d’un certificat d’aptitude linguistique du Selor, veuillez nous fournir une copie lors de votre inscription. Veuillez nous faire également savoir si vous avez réussi certains modules sans avoir obtenu le certificat. Nous vous ferons alors savoir si le Selor/Travaillerpour.be vous octroie une dispense partielle ou totale pour notre test linguistique.
Le score obtenu pour le test linguistique ne sera pas pris en compte dans le classement final.
Timing mars – avril 2025 (sous réserve)
Deuxième partie : épreuve spécifique :
Les épreuves porteront sur les matières comptables et budgétaires d’application dans le cadre de la Chambre des représentants et en particulier sur des questions théoriques et pratiques quant aux prérogatives des différents organes de décision, sur les processus concourant à l’adoption des budgets et approbations des comptes de la Chambre et sur les facteurs sources de variations potentielles des trajectoires budgétaires définies.
Minimum requis : 30/50
Troisième partie : Interview Star :
Cette épreuve consiste en un entretien afin d’évaluer la motivation et les compétences suivantes :
- décider;
- agir de manière orientée service ;
- faire preuve de fiabilité ;
- s’auto-développer ;
- aviser.
Minimum requis : 24/40 (60 % pour la motivation et 60% pour les compétences)
Chaque partie de l’examen est éliminatoire.
Les candidats qui auront réussi seront classés suivant le score total (maximum 90) obtenu à l’épreuve spécifique (cotée sur 50 points) et à l’interview Star (cotée sur 40 points) et seront inscrits dans une réserve de recrutement valide pendant deux ans.
Des informations complémentaires relatives à la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès du service HR (examen@lachambre.be).
Postuler
INSCRIPTION
Les candidatures avec curriculum vitae et copie du diplôme et le cas échéant la preuve de votre expérience, les documents ou des informations concernant les certificats linguistiques du Selor/Travaillerpour.be et la date à laquelle vous êtes disponible doivent être soumises au plus tard le vendredi 14 février 2025 :
- via le formulaire d’inscription (bouton « postuler ») / lien Dekamer Application Form
- par courrier à la Chambre des représentants, service HR, secrétariat des Examens, Place de la Nation 2 – 1008 Bruxelles.
Seuls seront admis à la procédure de sélection les candidats inscrits à la date limite et qui remplissent les conditions d’admissibilité.
Le secrétariat des examens accusera réception des candidatures.
Informations supplémentaires
La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite dès lors offrir un environnement de travail où chacun puisse s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.
C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de la procédure de sélection pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats porteurs d'un handicap. La Chambre travaille à cet effet en coopération avec le SPF Bosa (DG R&D - cellule Diversity - WTC III, Bd Simon Bolivar 30/boîte 1, 1000 Bruxelles).
Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande par le biais du lien suivant (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles).
Lien : https://travaillerpour.be/fr