(Data)-Analyst (m/f/x)

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Vous êtes très fort sur le plan organisationnel et vous êtes enthousiaste à l'idée de rechercher et de traiter différents types de documents (y compris des informations budgétaires, de projet, de processus,...) pour soutenir l'équipe ? Vous êtes ouvert d'esprit et vous aimez accomplir vos tâches de manière autonome ? La Direction Développement de l'Organisation est à la recherche d'un data-analyste. 

En tant que Data-Analyste vous serez amené à participer à l'analyse des projets et des processus gérés par P&O-Facility. Vous recueillez les demandes de projets des différents clients d'IBZ, suivez les processus de validation, contrôlez les informations relatives aux projets (calendriers, priorités, budgets,...) et sensibilisez les personnes concernées. Vous faites des propositions d'amélioration sur base des analyses et soutenez le PMO manager dans l'affinement de la méthodologie de projet.

En outre, vous alimentez les analyses de processus avec les données collectées. Vous collaborez activement avec le département Business Intelligence, entre autres, pour filtrer les données de processus et de projet pertinentes et les utiliser pour atteindre les objectifs de l'organisation. Par exemple, vous collaborez à la professionnalisation du plan opérationnel et à l'établissement de rapports à ce sujet.

La mission de la Direction « Développement de l’Organisation » est de contribuer au fonctionnement optimal d’IBZ, en vue d’offrir à ses clients des produits et des services de qualité et ce, en collaboration avec les partenaires internes (Corporate, Facility,…) et externes impliqués dans ce domaine.

Pour remplir sa mission, la Direction «Développement de l’Organisation», s’est fixé un certain nombre d’objectifs, à savoir :

1. Soutenir le Directeur-général P&O et son équipe en vue d’améliorer les prestations de la DG P&O - Facility et des fonctions RH et Facility dans leur globalité, et de contribuer ainsi à l’atteinte des objectifs du SPF, ce qui implique :

• une gestion optimale des processus, projets et de l’information ;
• la veille de la stratégie RH et Facility, p.ex. en développant la gestion de l'Architecture d'Entreprise.

        2.Mettre à disposition des entités du SPF une méthodologie commune de gestion des processus, des projets et de l’information au sein d’IBZ.

        3. Améliorer la gestion des processus, des projets et de l’information  au sein du SPF en proposant une vision co-créée (entre autres via le réseau DO et le Comité de Portfolio).

SPF Intérieur

 Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.

 Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

 Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

https://www.ibz.be/

Compétences : 

• Vous travaillez de manière proactive et recherchez les informations nécessaires.
• Vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes orienté résultats.
• Vous travaillez de manière organisée.

Atouts : 

• Vous avez une connaissance d'Excel.
• Vous avez de l'expérience en matière de gestion budgétaire.
• Vous avez une connaissance de SharePoint.
• Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale.

Possibilités d'apprentissages : 

En plus d'un accompagnement approfondi sur le terrain, vous aurez la possibilité de suivre des formations. 

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: mise à disposition via un accord Talent Exchange.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation. Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.
2. Entretien (environ 1h) : discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

En raison du nombre parfois important de candidatures ne répondant pas aux critères de sélection, nous ne pouvons pas donner suite aux candidatures de personnes ne travaillant pas dans le secteur public.

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV récent à l'adresse électronique suivante : jobs.fr@ibz.be - en indiquant l'intitulé du poste. N'oubliez pas non plus d'indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement et sous quel statut.

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.