Assistant administratif dossiers armes pour les services fédéraux du Gouverneur de la province du Brabant wallon (m/f/x)

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Attention : les membres du SPF Intérieur ne peuvent pas participer

L'état fédéral a confié des tâches aux Gouverneurs afin de garantir l'exécution et l'application de certaines réglementations fédérales. Pour l'exercice de ces tâches, des fonctionnaires fédéraux du Service public fédéral Intérieur sont mis à la disposition des Gouverneurs.

Vous travaillerez comme gestionnaire de dossiers au Service Police générale et Sécurité, dont la matière « Armes » est la principale mission. Ce service est ainsi chargé de délivrer des autorisations de détention et permis de port d’armes pour les armes à feu ainsi que de délivrer des agréments aux armuriers, aux collectionneurs d’armes, aux stands de tir. Le service s’occupe également de retirer, suspendre ou refuser l’octroi d’autorisation et agréments. Il veille au respect des mesures de sécurité qui s’imposent aux particuliers détenteurs d’armes et aux armuriers en accompagnant et coordonnant les contrôles effectués par la police en ce qui concerne le respect de celles-ci. Enfin, il enregistre les cessions (l’achat) d’armes à feu au Registre central des Armes (RCA).

Votre fonction comporte les aspects suivants 

- Vous assurez le traitement des dossiers dans le cadre de l’application de la législation sur les armes à feu en réceptionnant, analysant et assurant le suivi des dossiers selon les procédures et règles en vigueur. Vous rassemblez également les informations nécessaires afin de soumettre le dossier à une décision.

- Vous procédez au classement des dossiers.

- Vous importez des données dans des fichiers automatisés (logiciel spécifique, Excel). Vous interprétez, encodez et importez des données. Vous contrôlez et tenez à jour la base de données.

- Vous êtes le point de contact interne et externe.

- Vous travaillez en équipe afin de parfaire l’utilisation des logiciels spécifiques et des procédures en place.

- Vous participez activement aux réunions d’équipe, qui traitent du traitement des dossiers mais également de l’organisation du service.

- Vous cogérez le secrétariat du Service Armes. Vous établissez des lettres ainsi que des tableaux/plannings/instructions. Vous rédigez des courriers. Vous traitez la correspondance reçue et de sortie.

- Vous avez des contacts réguliers, que ce soit par téléphone ou au bureau avec notamment des représentants des services de police et des propriétaires d’armes à feu.

- Certains dossiers pouvant susciter le mécontentement des clients, vous êtes amené à travailler dans des situations pouvant être stressantes.

- Vous pourriez travailler également sur la matière « Explosifs » et rédiger des arrêtés d’autorisation, les vérifier, les adapter.

- Vous êtes le back-up pour d’autres matières d’ordre public (gardes champêtres particuliers, courses cyclistes et automobilistes, …)

L'état fédéral a confié des tâches aux Gouverneurs afin de garantir l'exécution et l'application de certaines réglementations fédérales. Pour l'exercice de ces tâches, des fonctionnaires fédéraux du Service public fédéral Intérieur sont mis à la disposition des Gouverneurs.

Vous travaillerez comme gestionnaire de dossiers au Service Police générale et Sécurité, dont la matière « Armes » est la principale mission. Ce service est ainsi chargé de délivrer des autorisations de détention et permis de port d’armes pour les armes à feu ainsi que de délivrer des agréments aux armuriers, aux collectionneurs d’armes, aux stands de tir. Le service s’occupe également de retirer, suspendre ou refuser l’octroi d’autorisation et agréments. Il veille au respect des mesures de sécurité qui s’imposent aux particuliers détenteurs d’armes et aux armuriers en accompagnant et coordonnant les contrôles effectués par la police en ce qui concerne le respect de celles-ci. Enfin, il enregistre les cessions (l’achat) d’armes à feu au Registre central des Armes (RCA).

Les services du gouverneur du Brabant wallon comptent une petite trentaine de personnes, dont 20 agents du SPF Intérieur.

Les bureaux sont situés Chaussée de Bruxelles 61 à 1300 Wavre. L’accès en voiture est aisé, le parking gratuit. C’est à 10 minutes à pied de la gare de Wavre et près de plusieurs lignes de bus

SPF Intérieur

Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.

Votre sécurité, notre métier. En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

https://www.ibz.be/

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Attention : les membres du SPF Intérieur ne peuvent pas participer

Compétences techniques

• Vous disposez d’excellentes aptitudes de communication, écrite et orale.
• Vous êtes prêt à maîtriser les logiciels spécifiques à vos missions.

 Compétences comportementales 

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 Atouts 

• Vous avez le goût des technologies de l’information et de la communication (les logiciels spécifiques aux missions sont multiples et peuvent changer). 
• Une expérience dans la gestion administrative de dossiers constitue un atout.  
• Vous êtes familiarisé avec Microsoft 365 (Word, Teams, Outlook…)
• Une connaissance de la législation sur les armes à feu constitue un atout.

 Une bonne motivation est importante. 

Avantages : 

• Possibilité de 3 jours de télétravail par semaine
  
• Facilité d'accès, parking gratuit et à 10 min à pied de la gare de Wavre

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.
Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Cette fonction est ouverte aux niveaux de fonction C. 

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse segolene.xhrouet@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur.

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.