IT HR Project Manager (m/f/x)

FOD Beleid en Ondersteuning
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XFT24093

Taal

Frans

Diploma

  • Master
  • Bachelor

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Contenu de la fonction

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

-En tant que Project Manager, votre tâche consiste à assister et à suivre divers projets de la Direction Général PersoPoint.

Vous êtes responsable de la planification et du suivi autonomes du budget, des ressources, du plan de projet, de la portée, des objectifs et des livrables.

-En tant que gestionnaire de projet, vous assurez le lien avec toutes les parties prenantes.

Responsabilités :

  • Vous êtes responsable de la livraison du projet et de la supervision des activités des collaborateurs de projet.
  • Vous rédigez la planification du projet, suivez l'avancement et la gestion des risques et problèmes liés au projet.
  • Vous garantissez le reporting du projet en termes de portée, de calendrier et de budget (utilisation des ressources).
  • Vous motivez et supervisez vos collaborateurs
  • Vous gérez les contrats.

Employeur

Il y a 1 fonction vacante de  IT HR Project Manager auprès de la DG Persopoint du SPF Stratégie et Appui.

La Direction générale PersoPoint est le secrétariat social chargé de l'administration du personnel et des salaires de l'administration fédérale pour plusieurs organisations fédérales clientes.

PersoPoint offre à ses clients un catalogue de services en matière d'administration des salaires, d'administration du personnel, de dossier personnel numérique, de conseils juridiques et de reporting.

PersoPoint rassemble les bonnes compétences et expertises et les traduit en une offre de services commune et uniforme.

De cette manière, PersoPoint garantit une prestation de services correcte et de qualité. 

Dans ce contexte, la Direction Générale PersoPoint recherche un HR Project Manager.

https://bosa.belgium.be/fr

Compétences

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

La fonction est ouverte au niveau A et au niveau B. Cela signifie que vous devez être A ou B pour participer.

Vous devez avoir minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le domaine HCM (Human Capital Management)

Compétences comportementales: 

* Conseiller: Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

* Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.

* Agir de manière orientée service: Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Votre motivation pour la fonction, de même que la conception que vous en avez, font l’objet d’une évaluation.

Compétences techniques

* Communiquer: Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte vers les clients, en interne et aux équipes techniques. 

* Vous maîtrisez la gestion de projet, avec une connaissance des techniques et méthodologies de gestion de projet (PMP, PRINCE2) ainsi qu'une compréhension de l'analyse des processus et de la gestion des services.

* Vous êtes familiarisé, avez une expérience ou avez la volonté d'acquérir de l'expérience avec les systèmes ERP (de préférence PeopleSoft HCM, SAP HR dans une moindre mesure)

Atouts: 

* Vous avez une connaissance des processus et procédures au sein de l'administration fédérale.

* Vous êtes capables de fonctionner dans un environnement bilingue (en réunions internes et externes, avec les collègues et les clients, lors de présentations, ...)

Offre

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Avantage salariale: (voir l’organisation d’origine)

  • Le régime de travail est flexible
  • Horaire de travail sur 40 heures par semaine (pour un régime à temps plein)
  • 12 jours de récupérations (en compensation des 40 heures de prestation semaine)
  • Vous pouvez disposer d’un ordinateur et d’un smartphone avec abonnement
  • Possibilité de faire plusieurs jours de télétravail par semaine.  
  • offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail).
  • Vous travaillez au WTCIII qui se trouve à 200 m de la gare de Bruxelles nord. Vos frais de déplacement domicile-travail avec les transports en commun sont gratuits.

Procédure

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien 

Ce test évalue si vos compétences comportementales correspondent aux exigences du poste (voir la section 'Compétences'). Des questions sont également posées sur votre motivation, votre intérêt et votre ressenti pour le domaine de travail. 

Votre formulaire de candidature (C.V. et motivation) sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour rappel, vous devez avoir minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le domaine HCM (Human Capital Management)

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

 

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 28/06/2024 à l’adresse e-mail suivante : infojob@bosa.fgov.be en mentionnant la référence.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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