Assistant en Management (m/f/x)

FOD Binnenlandse Zaken
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XFT24100

Taal

Frans

Diploma

Bachelor

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

B

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Contenu de la fonction

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

La cellule d’appui stratégique relève directement de l'autorité du Directeur général et de ses adjoints et se situe au cœur de l’organisation. Elle assure le soutien au management.

 En tant que membre de la cellule d’appui stratégique, vous soutenez la direction dans les opérations quotidiennes sur le plan administratif et organisationnel. Vous contribuez aux préparations des réunions stratégiques du Directeur général (telles que le comité de direction du SPF Intérieur et le Comité de direction du NCCN). Vous suivez les réunions du Comité de direction du NCCN et en réalisez les procès-verbaux.  Vous contribuez à l’organisation des événements annuels organisés par le Directeu général du NCCN. Vous êtes également le point de contact pour le traitement de demandes externes transversales à plusieurs directions internes.

 La cellule d’appui stratégique joue également un rôle important dans le développement organisationnel du NCCN. En tant que membre de la cellule d’appui stratégique, vous participez aux initiatives du SPF Intérieur visant à la maitrise de l’organisation.

 

Vous êtes donc en contact régulier avec les collègues des différentes directions du NCCN et participez activement aux projets, groupes de travail et réunions.

Employeur

Le Centre de crise National (NCCN)

 La Direction Générale Centre de Crise National fait partie du SPF Intérieur. Le Centre de Crise National est au service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 des différentes administrations et des services d'urgence. Il développe une stratégie globale pour renforcer la sécurité et la résilience de la Belgique.

 Il organise les plans d'urgence et la gestion de crises au niveau national. Il coopère également avec les partenaires internationaux et les organisations partenaires (UE, OTAN, ONU, ...).

 Point de contact national et international pour les alertes, il assure une vigilance active, recueille et analyse les informations relatives à la sécurité du pays et les diffuse aux autorités compétentes. Il coordonne également la sécurité des grands événements et la protection des personnes et des institutions en Belgique.

 Le NCCN effectue une analyse nationale des risques et est le point de contact national et international pour les infrastructures critiques.

 En résumé, quatre missions sont au cœur du NCCN : la surveillance active, l'augmentation de la résilience de notre société, l'organisation de la planification d'urgence et de la gestion de crise au niveau national, et le traitement des données des passagers dans le cadre de la lutte contre le terrorisme et les formes graves de criminalité.

 De plus amples informations sur les activités et les missions de la Direction Générale du Centre national de crise sont disponibles sur le site web : www.centredecrise.be

 

SPF Intérieur

Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela bien plus encore.

 Votre sécurité, notre métier. En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

 Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les cinq directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention et Institutions et population), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

http://www.ibz.be/

Compétences

Vous disposez des compétences techniques suivantes:

  • Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques les plus courantes (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Vous vous exprimez de manière claire et intelligible, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous veillez à la communication correcte des données.
  • Vous avez une connaissance suffisante du néerlandais vous permettant d’évoluer dans un environnement bilingue.

Les compétences génériques suivantes sont importantes :

  • Atteindre les objectifs: Vous avez l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et d'assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre différentes données, générez des alternatives et tirez des conclusions définitives;
  • Gérer le stress: Vous réagissez au stress de manière orientée vers le résultat, vous contrôlez vos propres émotions et vous traitez les critiques de manière constructive.
  • Travailler en équipe: Vous créez et favorisez l'esprit d'équipe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.

 

Atouts:

  • Vous disposez de connaissances relatives au Business Continuity Management (BCM).
  • Vous disposez de connaissances relatives à l’analyse des risques et à l’évaluation de la maturité organisationnelle 

Une bonne motivation est également essentielle. 

Offre

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: mise à disposition via un accord Talent Exchange.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

Conditions d’engagement :

Etre titulaire d'une habilitation de sécurité ou accepter de se soumettre à une enquête de sécurité avant d'entrer en service, avec un résultat positif obligatoire, à défaut de quoi cela signifierait un motif d'exclusion conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité.

La délivrance d'un avis de sécurité positif et, ensuite, d’une habilitation de sécurité de niveau requis pour votre fonction, par l’Autorité Nationale de Sécurité (ANS) (conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité), sont des conditions indispensables pour exercer une fonction au NCCN : vous n’entrerez en service que si et à partir du moment où vous obtenez un avis de sécurité positif de la part de l’ANS et vous ne serez maintenu en fonction que si vous obtenez et conservez l’habilitation de sécurité requise.

Formalités : Vous acceptez de vous soumettre à une vérification de sécurité et à une enquête de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité. Les personnes majeures, vivant sous votre toit, seront averties qu’elles feront, moyennant leur consentement, également l’objet d’une enquête de sécurité. Les données et informations qui peuvent être consultées sont décrites à l’article 22sexies, §1, de la loi du 11 décembre 1998 en ce qui concerne  la vérification de sécurité et à l’article 19 de la loi en ce qui concerne l’habilitation de sécurité.

 Vérification de sécurité: Vous n’entrerez en service qu’en cas d’avis de sécurité positif.

Enquête de sécurité :
• Après votre entrée en service, l’ANS procédera à une enquête de sécurité
• A l'issue de l'enquête de sécurité, l’ANS statue par décision motivée sur l'octroi ou non de l'habilitation de sécurité requise par votre fonction 
• Vous ne serez maintenu en fonction que si vous obtenez et conservez l’habilitation de sécurité
• L'ANS peut retirer l’habilitation

Procédure

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation. Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

2. Entretien (environ 1h) : discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Postuler

ATTENTION : Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s'adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV récent à l'adresse électronique suivante : frederic.poncelet@ibz.be - en indiquant l'intitulé du poste. N'oubliez pas non plus d'indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement et sous quel statut.

Informations supplémentaires

Les organisations participant au réseau d'échange de talents s'engagent en faveur de la diversité. Cela se traduit par l'encouragement des talents dans le respect de la diversité, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, d'un éventuel handicap, de la philosophie de vie, ...

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