Soutien administratif (m/f/x)

En tant que soutien administratif, vous soutenez principalement l'équipe FED+, mais vous êtes également responsable de certaines tâches administratives au sein d'autres équipes :

Soutien administratif équipe FED+

• Vous répondez aux questions des membres concernant l'adhésion à FED+ et les offres, qui sont posées via le formulaire de contact sur le site web
• Vous transmettez les questions/plaintes des utilisateurs au partenaire externe Corporate Benefits Benelux (CBB) pour traitement et suivi
• Vous traitez et répondez aux questions relatives à l'adhésion à FED+ qui vous parviennent par différents canaux
• Vous envoyez des mails aux services RH pour leur demander de transmettre à FED+ les listes des nouveaux arrivants et des sortants du mois précédent ou de les poster sur SharePoint
• Vous importez dans la base de données les listes des nouveaux arrivants et des sortants, qui sont envoyées mensuellement à FED+ par les services RH et par PersoPoint
• Vous gérez les listes et veillez à ce qu'elles soient à jour

Soutien administratif autres équipes Unit « Architecture RH »

• Vous planifiez des réunions
• Vous apportez votre soutien à l'organisation d'événements
• Vous envoyez des rapports individuels de l'équipe « Quality » aux clients certifiés
• Vous extrayez des données Excel pour les envoyer sous forme de rapport aux clients certifiés
• Vous archivez les dossiers de sélection (format papier)
• Vous soutenez la bibliothèque
• Vous fournissez un soutien administratif dans la gestion de projets au sein de l’unité

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il y a un poste vacant pour un soutien administratif au sein de l’équipe FED+ de la Unit Architecture RH de la Direction générale Recrutement et Développement (DG R&D).

FED+ est le programme d’avantages auquel tous les fonctionnaires fédéraux ont accès. L'équipe FED+ propose de nombreux avantages intéressants dans différentes catégories telles que les voyages, la culture, les loisirs, la mode, l'électro et le multimédia, la santé et le bien-être, la jeunesse, la mobilité,...

L'équipe FED+ fait partie de la Business Unit « Architecture RH ». Cette unité est chargée de préparer et de mettre en œuvre une politique en matière de ressources humaines et d'organisation qui est stratégique, durable et fondée sur des données probantes (notamment par la création et le suivi d’un cadre réglementaire clair et en se basant sur des principes RH solidement fondés). Cette unité pose ainsi la base d'une offre de produits et de services de qualité pour les organisations publiques fédérales.

La Direction générale Recrutement et Développement est le partenaire fédéral en matière de RH et fournit des services notamment dans le domaine du recrutement, de la sélection et de la certification, de la planification du personnel, du coaching et de l’accompagnement, de la formation et du développement, de la sécurité et de la santé au travail. Par ailleurs, cette direction générale élabore la réglementation RH qui s’applique à la fonction publique fédérale. Elle fait office de centre d’expertise en matière de politique RH, de données RH, d’innovation et de transformations au sein de l’administration fédérale.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité).

Compétences génériques

• Vous êtes autonome dans la gestion de l'agenda et la planification de tâches variées
• Vous êtes désireux d'apprendre et de vous développer
• Vous savez travailler en équipe
• Vous êtes orienté·e résultats et vous osez assumer la responsabilité de l'exactitude des actions entreprises
• Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication
• Vous soutenez les équipes avec transparence, intégrité et objectivité

Compétences techniques

• Vous connaissez les différentes applications MS Office
• Le bilinguisme est un atout supplémentaire

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 80%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 01/09/2024 infojob@bosa.fgov.be 

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …