Gestionnaire de dossiers espèces animales et végétales menacées (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

La CITES est la convention internationale qui réglemente le commerce des animaux et des plantes menacés d'extinction. Cette convention veille à ce que le commerce de ces animaux, des plantes mais aussi de leurs produits dérivés ne mette pas en péril la survie de ces espèces. Ce type de commerce est également plus proche que vous ne le pensez : il existe en Belgique de nombreux éleveurs et négociants de tortues, de perroquets ou d'oiseaux de proie. Et la Belgique est également l'un des principaux ports d'importation de bois durs tropicaux. Le caviar (œufs d'espèces d'esturgeons protégées) est également produit en Belgique. La CITES couvre donc un groupe très diversifié d'animaux, de plantes et de produits. Si vous souhaitez également contribuer à un commerce légal et durable, vous êtes le bienvenu dans notre cellule !

En tant que gestionnaire de dossiers, vos principales activités sont les suivantes :

• Vous recueillez et demandez les données ou documents nécessaires à la constitution du dossier. Par exemple, vous demandez des clarifications ou des pièces justificatives au demandeur ou à d'autres organismes et vous complétez les données sur la base de recherches.
• Vous vérifiez les dossiers et vous vous assurez qu'ils sont complets et corrects. Vous exécutez les étapes prévues pour le dossier et complétez les documents conformément aux règlements ou procédures applicables.
• Vous formulez une conclusion sur la complétude du dossier et, après votre analyse, vous remettez le dossier à l'expert de l'équipe pour qu'il prenne une décision sur la demande. Vous informez les personnes concernées de la décision prise dans leur cas et leur remettez le dossier traité.
• Vous êtes le point de contact au sein de la cellule CITES. Vous fournissez des informations et répondez de la manière la plus complète possible aux questions des clients internes et externes concernant leur dossier.
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers et stockez correctement les informations afin que l'équipe dispose toujours d'une information structurée.
• En outre, vous participez à toutes sortes de tâches administratives spécifiques au département. 

Il y a un poste vacant au sein de la cellule CITES qui est située au sein du service Biodiversité & Gouvernance qui est lui-même situé au sein de la Direction Générale de l'Environnement (DGEM).

La Cellule CITES est située au sein du service Biodiversité & Gouvernance et est l'organe officiel de gestion de la CITES en Belgique. Cela signifie que nous veillons à la pleine application de cette convention sur la biodiversité en Belgique : nous délivrons les documents CITES pour le commerce légal, nous informons et sensibilisons le public sur cette législation, nous collaborons avec divers partenaires dans la lutte contre le commerce illégal d'animaux et de plantes menacés d'extinction.

Le SPF veut être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en plaçant la santé dans toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, couvrant aussi bien la santé humaine que la santé planétaire, la santé animale et végétale et la nutrition. Le SPF est une référence dans le domaine de la santé, un département transversal, stratégique et solidaire « Santé et environnement dans toutes les politiques » et une organisation en réseau qui assure l'excellence opérationnelle dans l'exécution de tâches à valeur ajoutée, avec l'ambition de protéger et d'améliorer la santé des citoyens.

Pour ce faire, le SPF est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s'appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes qui ont le sens des responsabilités et développent leur expertise et leurs talents.

https://www.health.belgium.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences génériques

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

• Vous vous impliquez et démontrez la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Compétences techniques

• Vous avez de bonnes compétences de communication orale.

Atouts

• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite.
• Vous pouvez travailler dans un environnement bilingue et n'hésitez pas à traiter des dossiers dans l'autre langue nationale ou à vous adresser à des collègues de langue étrangère.

Attention ! Une bonne motivation est également importante. Vous ne pourrez pas réussir l'entretien si votre motivation ne correspond pas aux éxigences pour ce poste. 

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : 12 mois

Télétravail possible

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 13/01/2025  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence de sélection.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …