Management Assistant (m/f/x)

Attention: Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Et voilà ! Notre nouveau·elle Management Assistant pour le Centre pour la Cybersécurité Belgique (CCB).

Vous offrez une assistance administrative et organisationnelle à notre direction afin de contribuer de manière confidentielle au bon déroulement des activités quotidiennes au sein du CCB.  De par votre soutien et votre support, vous  permettez une parfaite exécution des missions endossées par la Direction du CCB.

Plus précisément, vos tâches seront :

• Vous gérez la boîte mail ainsi que l’agenda Outlook du Directeur Général du CCB (organiser l’agenda en fonction de ses disponibilités, réceptionner les demandes de réunions, classer les mails…).
• Vous préparez avec soin et de A à Z les missions à l’étranger du Directeur Général ainsi que de la Directrice Générale Adjointe (réservation des hôtels, avions, rédaction des notes de frais au retour de mission,…).
• Tout en ayant une orthographe irréprochable, vous rédigez et transmettez des notes, courriers.
• Avec vos collègues du service Office Management, vous organisez les évènements planifiés par d’autres services (CCB Connect & Share, bourses,… )
• Vous répondez aux questions et intervenez dans toutes les demandes administratives de vos collègues d’autres services.
• …

Postulez et travaillez avec vos collègues pour faire de la Belgique l'un des pays les moins vulnérables d'Europe en matière de cybersécurité !

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Attention : Le Centre pour la Cybersécurité traitant des données confidentielles et sensibles, il est nécessaire d'obtenir une habilitation de sécurité, pour laquelle un filtrage aura lieu (loi du 11 décembre 1998. - Loi sur la classification et l'habilitation de sécurité).

Il y a 1 poste vacant au sein du Centre pour la Cybersécurité Belgique (CCB), l'autorité nationale pour la cybersécurité en Belgique (Rue de la Loi 18, 1000 Bruxelles).

Il supervise, coordonne et veille à la mise en œuvre de la stratégie belge en matière de cybersécurité et est placé sous l’autorité du Premier ministre.

Vous aurez certainement remarqué que le thème de la cybersécurité occupe la une de l’actualité. Nous connaissons tous quelqu’un dans notre entourage qui a récemment été victime d’une cyberattaque ou d’une escroquerie en ligne. Il est fort probable que vous ayez vous-même reçu un message ou sms suspect au cours des derniers mois !

Le CCB est confronté à des défis majeurs : il souhaite faire de la Belgique un des pays les moins cyber vulnérables d’Europe. Grâce à un échange d’informations optimal, les entreprises, les autorités, les opérateurs de services essentiels et les citoyens peuvent compter sur une protection adéquate.

Envie de découvrir le CCB est moins de 2 minutes ? CCB presentation - FR

https://ccb.belgium.be

Attention: Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous avez envie d'explorer le domaine de la cybersécurité et de mettre vos talents au service d'un petit service public dynamique. Ce poste est fait pour vous !

Compétences génériques

- Collaborer : Encourager la collaboration

- Être orienté résultats : Entreprendre et planifier des actions

- Faire preuve d’agilité : Participer au changement

- Se développer : Se former et mettre en pratique son apprentissage

Une bonne motivation est également importante.

Atout

-         Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

-         Dans cette organisation axée sur les technologies de l'information, la connaissance de l'anglais est également un atout.

-         Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams,...).

-         Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles

-         Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 1 année en tant que secrétaire, soutien en management, assistant de direction.

Attention: Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

• Un emploi au contenu intéressant au sein d’une organisation jeune et dynamique ;
• Le package salarial actuel (voir votre organisation d'origine) ;
• Horaires de travail variables sur une semaine de 40 heures (pour un régime de travail à temps plein) ;
• 12 jours de récupération (pour compenser les 40 heures) ;
• 26 jours de congé à poser librement et fermeture entre Noël et Nouvel an ;
• Vous disposerez d’un ordinateur portable, d’un smartphone (Androïd ou IOS) et d’un abonnement téléphonique ;
• Possibilité de télétravailler plusieurs jours  par semaine (vu la fonction, le nombre de jour de télétravail est à définir avec la direction) ;
• Accès au restaurant d’entreprise du SPF Chancellerie du Premier Ministre pratiquant des prix démocratiques ;
• Vaste offre de formations (à suivre pendant les heures de travail) ;
• Abonnement aux transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
• Vous travaillez dans un environnement de travail proche de la gare centrale et à proximité du parc Royal.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation: Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention: Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 26/01/2025 à  l’adresse email suivante : jobs@ccb.belgium.be

Attention : Après la date limite de publication, cette offre d'emploi ne sera plus visible. Sauvegardez la sous format PDF si nécessaire.

https://ccb.belgium.be

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …