Portfolio Manager (m/f/x)

En tant que Portfolio Manager, les tâches suivantes vous seront attribuées :

• Vous récoltez les nouvelles idées de projets et analysez si les projets existants et à venir permettent de réaliser les objectifs stratégiques ;
• Vous coordonnez l’analyse de ces nouvelles idées par un groupe d’experts et rédigez les avis à destination du comité de direction ;
• Vous proposez la composition du portfolio de projets (ensemble de projets actifs au sein du SPF) annuel en vous basant sur des critères de priorisation ;
• Vous analysez l’avancement du portfolio annuel tous les 4 mois et préparez la discussion entre le président et les différentes entités (business review) ;
• Vous monitorez les bénéfices du portfolio, ainsi que l’utilisation des ressources ;
• Vous effectuez des rapportages consistant au comité de direction sur l’évolution du portfolio, sur les bénéfices réalisés, sur les ressources utilisées, le respect des timings et la qualité de ce qui est livré ;
• Vous formulez des propositions afin d’améliorer la gestion du portfolio ;   
• Vous proposez une vision et une stratégie en collaboration avec les entités sur une thématique particulière (exemple : la digitalisation de la prestation de services) dans le cadre de la mise en place d’un portfolio de transformation ;
• Vous mettez en place une roadmap pour réaliser la stratégie validée du portfolio de transformation. Vous travaillez en collaboration avec un change manager pour assurer que les initiatives de changement soient un succès ;
• Vous définissez des points de mesure pertinents pour la réalisation de la vision et de la stratégie ;
• Vous animez des groupes de travail et des réunions de pilotage ;

• Vous collaborez avec l’ensemble des entités du SPF finances. 

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

En tant que Portfolio Manager, vous travaillez pour le Service Coordination Stratégique et Communication (CSC). 

Le Service de Coordination Stratégique et de Communication (SCC) soutient le management dans l’élaboration de la stratégie organisationnelle, la priorisation des changements, ainsi que le suivi et l’ajustement de la stratégie. Nous communiquons à ce sujet avec tous nos parties prenantes.

 La structure du Service de Coordination Stratégique et de Communication (SCC) se compose de trois domaines qui s’emboîtent comme des rouages :

• Gestion stratégique
• Accompagnement du changement
• Decision science

Dans cette structure, les principes de l’autogestion sont appliqués. L’autogestion n’est pas une liberté totale, mais le bon type et le bon degré de liberté pour obtenir des résultats, être impliqué et engagé, pour collaborer efficacement et pour apprendre et grandir.

Les Services du Président soutiennent le management, et le président en particulier, dans la réalisation de notre stratégie à long terme. Ces services jouent donc un rôle crucial pour renforcer le SPF Finances et le rendre prêt pour le futur.

Comment ?

En tirant pleinement parti de leur expertise dans différents domaines ! De plus, ces domaines d’expertise sont très diversifiés. Il ne s’agit pas seulement d’élaborer une stratégie pour relever avec succès les défis auxquels notre organisation est confrontée, mais aussi d’accompagner les dirigeants et les collaborateurs dans les processus de changement important et en s’engageant dans une communication claire et une traduction correcte.

Des thématiques telles que la protection de la vie privée, l’intégrité, la gestion des données et les partenariats trouvent également leur place dans les Services du Président.

Ensemble, tous ces services favorisent le professionnalisme de nos collaborateurs et garantissent des processus de gestion fluides et efficaces.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D

Compétences:

• Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes : Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion ;

• Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions : Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue ;

• Se connaitre : Comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaitre ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités : Chercher à se comprendre et reconnaitre ses émotions.

Attention! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et pour l’entretien. Celle-ci a une valeur plus importante pour le score final.

Atouts:

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, compte tenu de l’environnement de travail bilingue.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1.5 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 27/04/2025 à talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence XFT25080.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …