Expert administratif (FR) auprès du Service d'encadrement Personnel et Organisation (m/f/x)

Vous travaillez pour le Directeur et au sein de l’équipe HR Management du Service d’encadrement Personnel et Organisation. 

Au sein du SE P&O, nous veillons au recrutement de nouveaux talents et organisons les possibilités de carrière interne afin que chaque fonction de notre organisation soit occupée par la bonne personne. Nous soutenons nos collègues afin qu’ils puissent se développer et s’adapter aux évolutions constantes dans notre secteur et dans la société. En outre, nous contribuons à l'élaboration de la stratégie et de la politique de diversité de notre SPF et assurons une administration efficace du personnel en offrant un service personnalisé à nos collaborateurs. Nous nous efforçons également de créer une culture organisationnelle agréable afin que chacun puisse bénéficier d'un environnement de travail optimal avec une attention particulière pour le bien-être et la sécurité. 

C’est dans ce contexte innovant que nous recherchons un Collaborateur administratif pour le Directeur P&O et l’équipe HR Management pour assumer, entre autres, les trois piliers de responsabilités suivantes :  

Secrétariat du service et du Directeur P&O

• Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda du Directeur et, notamment, des Comités de gestion;  vous assistez aux réunions et rédigez les PV.
• Vous assurez un suivi proactif des demandes et questions adressées au Directeur.
• Vous gérez et tenez à jour tous les documents du secrétariat sur SharePoint.
• Vous suivez les mouvements de personnel au sein du service (organigramme et pages intranet à jour…).
• Vous suivez les questions parlementaires adressées au service.
• Vous enregistrez et suivez les dossiers.
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Support administratif de l’équipe HR Management

• Vous traitez les demandes de valorisation d’ancienneté pécuniaire.
• Vous traitez les demandes des prestations irrégulières.
• Vous répondez aux questions sur les carrières, les congés et absences, les indemnités et allocations.
• Vous assurez la liaison avec PersoPoint et le suivi des dossiers relatifs aux stages, nominations, congés et absences, contrats de travail, pensions, démissions, etc.
• Vous organisez les cérémonies de prestation de serment et préparez la remise des décorations honorifiques.
• Vous assistez aux réunions d’équipe hebdomadaires HR Management.
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Surveillance de la santé

• Vous assurez la gestion administrative des consultations médicales périodiques et actes médicaux supplémentaires, de la réintégration et reprise du travail, de la protection de la maternité et des évaluations de santé préalables.
• Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers via SharePoint et PersoSelfService.
• Vous assistez aux réunions avec l’équipe Bien-être et avec le secrétariat de la Cellule Prévention.
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Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:

• Lars Vandekerckhove, Directeur P&O - 02 277 33 35 - lars.vandekerckhove@mobilit.fgov.be
• Dimphna Baligant, Coordinatrice Cellule HR Management & Benefits - 02 277 33 16 - dimphna.baligant@mobilit.fgov.be

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange.

Rendre la mobilité belge plus sûre, plus efficace et plus durable, c’est notre mission quotidienne au SPF Mobilité et Transports.  

Qu’il s’agisse des routes, des voies ferrées, du trafic aérien ou maritime, nous travaillons tous main dans la main et avec passion, forts de nos nombreuses compétences professionnelles et dans une ambiance de travail agréable. Nous aidons non seulement notre pays à aller de l’avant, mais nous vous offrons également la possibilité de gagner en confiance et de vous développer en toute liberté en tant qu’individu, mais aussi au sein d’une équipe. Pour que la Belgique, et nous-mêmes, ne cessions jamais de progresser.

C’est dans ce contexte innovant que nous recherchons un expert administratif pour le Service d’encadrement Personnel et Organisation.

http://mobilit.belgium.be/fr

Compétences

• Etre orienté clients
• Etre orienté solutions
• Collaborer
• Penser de manière créative
• Se développer

Atouts

• Vous avez des connaissances en néerlandais, étant donné l’environnement de travail bilingue

Attention

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .

Durée de la mission: 12 mois au maximum

Télétravail possible.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 30/04/2025 à talentexchange@mobilit.fgov.be en mentionnant la référence XFT25083.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …