Allround medewerker gebouwen - FOD Financiën (m/v/x)

Ben je graag actief bezig, maar schrikt ook administratief werk je niet af? Steek je graag de handen uit de mouwen en help je graag waar nodig? Heb je een diploma hoger secundair onderwijs? Dan is een job binnen de logistieke ondersteuning zeker iets voor jou. We hebben 6 openstaande plaatsen in Mechelen, Leuven, Halle, Kortrijk, Oostende, Hasselt en Gent.

Ben je eerder technisch aangelegd en schrikken kleine reparaties je niet af? Heb je een diploma lager secundair onderwijs of geen diploma? Dan is de functie van Polyvalent Technisch Medewerker misschien iets voor jou. We hebben één openstaande plaats in Gent. 

Als Logistiek Ondersteuner sta je onder andere in voor:

• je geeft logistieke, facilitaire, technische en administratieve ondersteuning in de gebouwen die ressorteren onder de logistieke cel;
• je geeft administratieve ondersteuning aan het celhoofd;
• je verifieert geleverde goederen en diensten;
• je maakt correcte bestellingen op;
• je zorgt voor de voorraadbeheer (bureaubenodigdheden, verbruiksgoederen, materiaal...);
• je verleent assistentie bij de opvolging IDPBW: administratie, verslagen, intern noodplan, EHBO, evacuatieoefening…;
• je geeft ondersteuning bij het beheer en de opvolging van het schoonmaakpersoneel;
• je verleent assistentie bij de opvolging van het beheer van het gebouw: Echopark, contracten, dagelijks beheer en onderhoud, toegangsbeheer…;
• je geeft ondersteuning bij verhuisbewegingen: opvolging en eventueel meehelpen bij de uitvoering van kleine verhuizen;
• je zorgt voor de postverdeling en –verzending;
• je beheert de telefonie van het gebouw;
• je brieft het celhoofd regelmatig over de vorderingen en afhandelingen van de taken en je doet voorstellen ter verbetering van de organisatie van de dienst
• je verzorgt de onthaalwerkzaamheden.

Let op: voor deze functie kom je mogelijk in contact met publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1).

Als technisch medewerker, heb je onder andere volgende taken :

• Je voert onderhoudstaken uit (containers, afval, apparatuur, computermaterieel, enz.) en verhuizingen, met gebruikmaking van het juiste materieel;
• Je doet transporten en leveringen binnen of tussen de gebouwen behorend tot de logistieke cel, met het beschikbare dienstvoertuig;
• Je voert kleine klusjes en reparaties uit die geen specifieke technische kennis vereisen (schilderwerken, kleine klusjes, aanpassen van bureaus, …);
• Je zorgt voor de logistieke, facilitaire en technische ondersteuning binnen de gebouwen die onder de verantwoordelijkheid van de logistieke cel vallen;
• Je ondersteunt het logistieke celhoofd;
• Je controleert de geleverde goederen en de verleende diensten;
• Je voorziet in de correcte bestellingen;
• Je beheert de voorraden (kantoorbenodigdheden, verbruiksgoederen, apparatuur, enz.);
• Je assisteert bij de opvolging van de logistieke taken;
• Je ondersteunt het beheer en de opvolging van het schoonmaakpersoneel;
• Je assisteert bij de opvolging van het beheer van de gebouwen;
• Je ondersteunt de uitvoering van kleine verhuizing

Heb je vragen over de jobinhoud?

Contactpersonen:

• Mechelen:

Asia Soussi Zouaoui : asia.soussizouaoui@minfin.fed.be of +3225745206

• Kortrijk:

Piet Vandersteene : piet.vandersteene@minfin.fed.be of +3225777809

• Oostende:

Pieter Sterckx – pieter.sterckx@minfin.fed.be of +3225793015

• Leuven en Halle:

Sabine Braes – sabine.braes@minfin.fed.be of +3225794145

• Gent:

Diego Wyns – diego.wyns@minfin.fed.be of +3225769676

• Hasselt:

Matthias Brouns - matthias.brouns@minfin.fed.be of +3225783628

De afdeling Logistiek maakt deel uit van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole. Ze beheert de gebouwen, die gebruikt worden door de Federale Overheidsdienst Financiën, hun aanpassingvermogen en hun veiligheid. Ze levert de logistieke infrastructuur en de nodige werkingsmiddelen zoals de meubels, bureaumateriaal… De afdeling Logistiek heeft als opdracht om kwaliteitsvolle diensten te leveren op vlak van het beheer van de gebouwen, het economaat van de diensten en het onthaal van het intern en extern publiek in de gebouwen van de FOD Financiën.

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging evenals de interne controle. Hij biedt financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning. Hij is ook belast met de uitvoering van de overheidsopdrachten betreffende aankopen voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten.

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het facilitair beheer bij de FOD Financiën. In dit opzicht beheert hij de gebouwen, die door de FOD Financiën worden gebruikt, en zorgt hij voor een comfortabele en veilige werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD; hij voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de kantoorbenodigdheden en het wagenpark.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

http://financien.belgium.be/

Generieke competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties

Troeven (geen vereiste)

• In het bezit zijn van een rijbewijs B

Deelnemingsvoorwaarden 

• Beschikken over het vereiste diploma voor de functie (ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor het sollicitatieproces)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland  
• De burgerlijke en politieke rechten genieten 
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 

In deze functie kom je mogelijk in contact met publiek

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel van overheidsinstanties en de door de FOD Financiën uitgedragen waarden van transparantie en onafhankelijkheid, is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie. De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). Bijgevolg mogen de personeelsleden die rechtstreeks in contact komen met het publiek bij de FOD Financiën geen uiterlijke tekenen dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie, want dit zou kunnen resulteren in een ondermijning van het vertrouwen van het publiek in de volledige neutraliteit van de overheid en in de onpartijdigheid van de FOD Financiën. Onder publiek wordt verstaan de burgers waarmee in contact gekomen wordt. 

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Loon:

Binnen de functie van Logistiek Ondersteuner (diploma hoger secundair onderwijs), word je aangeworven via een startbaanovereenkomst als Administratief Assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal. De minimum aanvangswedde bedraagt 1.949,33 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Binnen de functie van Polyvalent Technisch Medewerker (diploma lager secundair onderwijs/geen diploma), word je aangeworven via een startbaanovereenkomst als Technisch Medewerker (niveau D) met de bijhorende weddeschaal. De minimum aanvangswedde bedraagt €1.906,13 (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen via de website van FOD Bosa.

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Je solliciteert via het online formulier. 

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf