Boekhouders (FOD Financiën) (m/v/x)

Het team Algemene Vereffeningen van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole  is verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan betalingen. Aankopen die uitgevoerd werden door de beleidsorganen van de minister, diensten van de voorzitter, infotheek, fleet, personeelsdienst, ICT- en thesauriediensten worden binnen dit team in betaling gesteld. Verder is het Algemeen Vereffeningsteam bevoegd voor o.a. het betalen van mandaten aan de Europese Commissie, betalingen van dotaties aan de Koninklijke familie, dotaties aan Gemeenschappen en Gewesten en betalingen inzake teruggave van belastingen.

Als vereffenaar sta je in voor het controleren, registreren, boeken en opvolgen van verschillende soorten betalingen binnen de afdeling Vereffeningen van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole in Brussel. We beheren de inkomende facturatie van de FOD Financiën!

Een blik op jouw takenpakket:

• Je staat in voor het tijdig en correct betalen van leveranciersfacturen, schuldvorderingen en kostennota's. Hiertoe wordt het boekhoudprogramma Fedcom (SAP) gebruikt waarin je de aangerekende prijzen controleert, de uitgave aanrekent op de correcte kostensoort, het vereffeningsdossier vervolledigt, de digitale goedkeuring inzake kwantitatieve en kwalitatieve levering van de goederen/diensten verzekert en de boeking uitvoert die de opdracht tot betaling geeft.
  • Je registreert, controleert, verbetert en boekt ontvangen betaaldossiers inzake terugbetalingsfondsen en maakt deze over aan de centraliserend rekenplichtige voor uitvoering.
  • Je volgt betaaldossiers op, boekt rechtzettingen in geval van fouten en onderneemt doelgerichte acties om geblokkeerde betalingen te deblokkeren.
  • Je contacteert interne en externe partijen om betalingen vlot te laten verlopen
  • Je bent een aanspreekpunt voor allerlei inhoudelijk vragen inzake betaaldossiers
  • Je overlegt spontaan met collega’s en hiërarchie en neemt actief deel aan vergaderingen
  • Je werkt mee aan de maandelijkse en jaarlijkse  boekhoudkundige afsluitingswerkzaamheden
  • Je levert input aan in het kader van verbetertrajecten en -projecten van de Afdeling Vereffeningen

Ben jij geïnteresseerd in facturatie en de bijhorende materie (o.a. overheidsopdrachten, rijkscomptabiliteit, btw-reglementering,…)? Wil je werken in een aangename werksfeer met leuke collega’s, waar ruimte is voor thuiswerk? Dan ben jij de persoon die wij voor deze functie zoeken!

Heb je vragen over deze functie?

Contactpersonen:

• Sylvie De Wannemaeker (teamverantwoordelijke): sylvie.dewannemaeker@minfin.fed.be of 0257/66629 - gsm 04707/66629
• Peggy Van Gelder (afdelingshoofd): peggy.vangelder@minfin.fed.be of tel: 0257/66709 - gsm 04707/66709

Of werk je liever binnen de afdeling Boekhouding?

De Afdeling Boekhouding van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole organiseert, ondersteunt en implementeert de boekhouding van de FOD Financiën. Deze afdeling verzekert het correct opstellen van de rekeningen van onze FOD en maakt daarvoor gebruik van de boekhoudtoepassing FEDCOM, die sedert 2009 in gebruik werd genomen om de boekhouding van de Federale Staat te moderniseren. Een algemene boekhouding, vergelijkbaar met die van de private sector, is onmisbaar om de evolutie van het patrimonium (balans) en de resultaten (resultatenrekening) op te volgen. Om te beantwoorden aan de vereisten van behoorlijk bestuur en gezien het huidige financieel klimaat, is het onontbeerlijk een transparante boekhouding te voeren, die de basis vormt voor een financiële (kostprijs)rapportering. In het kader van efficiëntieverbeteringen is een goed inzicht in opbrengsten en kosten, gelinkt aan de processen van de organisatie, immers onmisbaar.

Er is één vacature bij de Afdeling Boekhouding van de stafdienst Begroting en Beheerscontrole in Brussel.

• Je verschaft, als referentiepunt binnen het expertisedomein, tijdig, volledige, betrouwbare en relevante financiële en boekhoudkundige informatie aan het management van de FOD Financiën of de externe partijen, om een optimale besluitvorming te bewerkstelligen.
• Je maakt je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen en maakt gebruik van deze doorgedreven kennis bij de uit te voeren financiële en boekhoudkundige analyses (hiervoor volg je seminaries/cursussen, vergaar je kennis uit instructies, nota’s, artikels, handboeken,…).
• Je voert complexe financiële en boekhoudkundige analyses uit en behandelt verschillende boekhoudkundige gegevens met aanwending van de verworven kennis en technieken. Je gebruikt daartoe zonder probleem verschillende applicaties om rapporten en adviezen aan het management en interne en externe partijen te kunnen aanleveren.
• Je verstrekt toelichting of advies tijdens of naar aanleiding van projectvergaderingen en vergaderingen over specifieke aspecten binnen je beleidsdomein (bv. Je verwerkt de informatie verworven tijdens projectvergaderingen om de impact op boekhoudkundige schema’s te kunnen evalueren en de boekhoudkundige impact van bepaalde beleidskeuzes te kunnen schetsen).
• Je verstrekt informatie aan de klant via alle mogelijke kanalen.
• Je onderzoekt belangrijke financiële stromen en werkt creatieve/vernieuwende voorstellen op vlak van algemene boekhouding uit.
• Je geeft geregeld feedback aan de leidinggevenden over de voortgang van toegewezen projecten
• Je behandelt de boekhoudkundige gegevens op correcte wijze met respect van de vooropgestelde termijnen.

Heb je vragen over deze functie?

Contactpersoon: Lenne Gossye: lenne.gossye@minfin.fed.be of 025766738 / 0470 76 67 38

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om gedreven, integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Let op: voor deze functies kom je mogelijk in contact met publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). 

Voor deze functies is het nodig om Belg te zijn (KB 02/10/1937 - art 16, paragraaf 1).

https://financien.belgium.be/nl

Generieke competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties

In deze functie kom je mogelijk in contact met publiek

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel van overheidsinstanties en de door de FOD Financiën uitgedragen waarden van transparantie en onafhankelijkheid, is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie. De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). Bijgevolg mogen de personeelsleden die rechtstreeks in contact komen met het publiek bij de FOD Financiën geen uiterlijke tekenen dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie, want dit zou kunnen resulteren in een ondermijning van het vertrouwen van het publiek in de volledige neutraliteit van de overheid en in de onpartijdigheid van de FOD Financiën. Onder publiek wordt verstaan de burgers waarmee in contact gekomen wordt. 

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en eventueel een toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen.

Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst (1 jaar, mogelijk verlengbaar) als Financieel Deskundige (niveau B – bachelor/graduaat - minimum €2.051,20  netto per maand)

Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• gratis hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
• mogelijkheid tot telewerk

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen via de website van FOD Bosa.

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Interview (ongeveer 40 min):
Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein, en ook jij krijgt uiteraard de kans om jouw vragen te stellen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Afhankelijk van de functie en het aantal kandidaten is het mogelijk dat je nogmaals wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie en een mogelijke match met onze organisatie verder uit te diepen.

Je solliciteert via het online formulier. 

Je kan niet solliciteren via e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf