Beheerder seminariecentrum – RVA Oostende (m/v/x)

Heb je een bachelor en al een eerste ervaring bij het organiseren van evenementen? Ben je een kei in plannen- en organiseren en ben je op zoek naar een job met maatschappelijke waarde? Dan is de RVA op zoek naar JOU!

Wat kan je verwachten?

Je begeleidt 20 à 25 seminaries per jaar in Oostende. Je houdt de reservaties bij en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je zet vergaderzalen klaar en leidt de logistiek in goede banen. Je zorgt voor het onthaal van de deelnemers aan het seminarie en de goede werking van de kantine. Je onderhoudt contacten met de verschillende regionale afdelingen van de RVA voor de reservaties en doet dit vlot in het Nederlands en Frans. Je houdt de boekhouding bij. Je stuurt een klein aantal medewerkers aan die helpen bij de catering van de seminaries en springt bij indien nodig. Je kijkt regelmatig de werking van de veiligheidssystemen na en zorgt voor kleine onderhoudswerken aan het gebouw.

In rustigere periodes wanneer er geen seminaries plaatsvinden, kan je mogelijk worden ingeschakeld in frontoffice taken van het RVA-kantoor van Oostende (ontvangen en registreren van bezoekers, informeren, begeleiden, …).

Waar kom je terecht?

Plaats tewerkstelling: RVA Oostende, Kaaistraat 18, 8400 Oostende. Ons kantoor ligt op minder dan 10 minuten wandelen van het NMBS-station Oostende.

Over de RVA

De Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening is één van de Openbare Instellingen voor Sociale Zekerheid (OISZ) en past de stelsels van de werkloosheidsverzekering, loopbaanonderbreking, tijdskrediet en controle toe. We zetten in op preventie, vergoeding, (her)inschakeling, verzoening privé- en beroepsleven, informatie en controle. De RVA hecht veel aandacht aan welzijn en inclusie op het werk. Met trots mochten we in 2022 de Best Practice Award in de wacht slepen voor onze sensibiliseringscampagne rond inclusie.

https://www.rva.be/nl

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelor en bent jonger dan 26 jaar (voorwaarde om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst).  
• Je hebt een eerste ervaring binnen eventorganisatie.
• Je bent gemotiveerd en hebt zin in een nieuwe uitdaging.
• Je bent doelgericht en sterk in plannen en organiseren.
• Je bent klantgericht en communicatief (Nederlands en Frans).
• Je hebt een goede basiskennis boekhouden.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin.
• Je kan de nodige creativiteit aan de dag leggen om zelf oplossingen te zoeken.

Bij een goede motivatie heb je een streepje voor!

Wat bieden we je aan?

Je krijgt een contract van onbepaalde duur - 38u per week - via startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2800,53 euro bruto per maand (geïndexeerd). Eventuele vorige relevante werkervaring wordt gevaloriseerd. 

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: 

• Goede balans tussen werk en privé 
  • Wil je nog op tijd zijn op je training in de week? Je kan tot 3 dagen telewerken per week.  
  • Wil je er even tussenuit trekken? Dankzij je 38 vakantiedagen kan je je batterij weer opladen. 
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden 
  • Ben je ambitieus en leergierig? Je kan kiezen uit een waaier aan opleidingen om jezelf verder te ontplooien.  
• Aandacht voor jouw welzijn op en naast het werk 
  • Leer je collega’s beter kennen dankzij verschillende teambuildings. 
  • Nood aan een goede babbel? Onze vertrouwenspersonen en sociaal-consulenten zijn er om je te helpen. 
• Financiële voordelen 
  • Laat jij de auto graag staan voor je fiets? Je geniet van een fietsvergoeding bij je woon-werkverplaatsing.  
  • Kom gratis met de trein naar je werk en verlaag zo ook meteen je ecologische voetafdruk. 

Ontdek nog veel meer op onze voordelenpagina! 

Herken je jezelf in deze job? Sta je te popelen om te beginnen? Solliciteer dan door jouw CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma op te sturen naar het volgende mailadres: jobs.hrm@rva.be.

Indien je gebruik wenst te maken van redelijke aanpassingen voor deze selectie, dan kan je dit aangeven bij je sollicitatie.

https://www.rva.be/openstaande-vacatures/openstaande-vacatures

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties.
Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.