Kwaliteitscoördinator (m/v/x)

Ben je jonger dan 26 en wil je een geïntegreerd kwaliteitssysteem helpen beheren? Spreekt het domein van managementcontrole je aan en wil je betrokken raken bij een federale overheid die mensen op de eerste plaats zet? Dan is deze baan als kwaliteitscoördinator iets voor jou!

Als kwaliteitscoördinator binnen de Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer ontwikkel, implementeer en beheer je het geïntegreerd kwaliteitsmanagementsysteem binnen de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Je voert onderstaande taken uit:

• Je neemt deel aan het netwerk van kwaliteitscoördinatoren. Je volgt de vergaderingen en bereidt de verslagen voor.
• Je coördineert en beheert dossiers en opdrachten voor de directie van de kwaliteit en het crisisbeheer. Je ziet erop toe dat ze worden uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen, het tijdschema en de vooraf bepaalde kwaliteitseisen.
• Je ontwikkelt, verbetert en actualiseert kwaliteitsdocumenten en -modellen (zoals procesbeschrijvingen en procedures).
• Je volgt opleidingen om je de materie inzake kwaliteit eigen te maken en neemt zelf initiatieven om je expertise verder te ontwikkelen.
• Je deelt je kennis en ervaring met interne en externe collega's.
• Je bent flexibel en ondersteunt je rechtstreekse collega’s en de directeur in het realiseren van gezamenlijke doelstellingen.

Meer info over de jobinhoud?

Amaury VANDEN HOUWE – Directeur

Diensten van de Voorzitter - Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer

Tel: 02 233 40 02

E-mail: Amaury.VANDENHOUWE@werk.belgie.be

Er is 1 contractuele Nederlandstalige of Franstalige betrekking vacant bij de Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer van de Diensten van de Voorzitter binnen de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).

De Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer staat enerzijds in voor het beheer van crisissen en incidenten en anderzijds voor de kwaliteit binnen de FOD. In dit kader is zij verantwoordelijk voor:

• een geïntegreerd kwaliteits- en managementsysteem, gebaseerd op de normen/schema’s ISO9001, ISO14001, EMAS, ISO45001, ISO17020 en ISO17025
• projectbeheer (PMO)
• interne controle
• interne en externe audit
• beheer van klachten m.b.t. de werking van de FOD
• duurzame ontwikkeling
• crisisbeheer binnen de FOD

De Diensten van de Voorzitter werken ter ondersteuning van de FOD. Alle diensten die er deel van uitmaken staan onder het rechtstreeks gezag van de voorzitter van het Directiecomité. De Diensten van de Voorzitter staan de voorzitter van het directiecomité bij. Hij neemt de algemene leiding en coördinatie van de FOD waar, met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de FOD.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst en andere partners.

https://werk.belgie.be/nl

COMPETENTIES

Gedragsgerichte competenties

• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (X2).

Pluspunten

• Je hebt kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalig team zal werken.
• Je hebt kennis van kwaliteitsmanagement, ISO-normen of ruimere ervaring binnen procesbeschrijvingen, risicobeheer, projectwerking en documentbeheer.
• Je hebt goede schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen (o.a. Word, Excel, PowerPoint).

DEELNEMINGSVOORWAARDEN 

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
• Je beschikt over een masterdiploma
• Werkervaring is niet vereist

ARBEIDSVOORWAARDEN

Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11. Je krijgt een contract bepaalde duur van 1 jaar. Na een positieve evaluatie wordt dit verlengd tot het einde van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt.

 Loon

Minimum aanvangswedde: 43.757,81 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen - zoals vakantiegeld en eindejaarstoelage - niet inbegrepen).

Via de salarissimulator op de website van FOD BOSA kan je jouw maandelijkse bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

• variabele werkuren in een 38- of 40-urenweek (zonder prikkloksysteem), met 12 dagen compensatierust als je kiest voor de 40-urenweek
• 26 dagen vakantieverlof en collectieve sluiting tussen Kerstmis en nieuwjaar
• mogelijkheid tot 2 à 3 dagen telewerk per week (incl. telewerkvergoeding)
• vlot bereikbaar kantoor in Brussel, vlak bij het NMBS-station Brussel-Zuid
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• allerlei sociale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, kinderopvang in schoolvakanties, kortingen via de Fed+-kaart, bedrijfsrestaurant, personeelsvereniging, sinterklaascheque, geboorte- of adoptiepremie)

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Stap 1

Een eerste screening gebeurt op basis van jouw cv en motivatiebrief. We controleren hierbij de deelnemingsvoorwaarden, jouw profiel en motivatie. Het resultaat van de cv-screening ontvang je via mail.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je in aanmerking komt voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Stap 2

De kandidaten die het best aansluiten bij het profiel worden uitgenodigd voor een interview. Het interview duurt +/- 45 minuten en evalueert of jouw competenties overeenstemmen met de vereisten van de functie. Jouw motivatie, interesse voor de functie en affiniteit met het domein zullen eveneens bevraagd worden.

Dit interview zal eind november – begin december 2023 doorgaan (data onder voorbehoud) in het hoofdbestuur van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel). Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Bezorg onderstaande documenten aan de selectieverantwoordelijke Dana Douliez via hr@werk.belgie.be

1. Motivatiebrief
2. CV
3. Kopie van je hoogst behaalde diploma

Je kan solliciteren tot vrijdag 24/11/2023.

Tijdens de selectieprocedure waken wij over gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang voor iedereen die solliciteert. We zorgen voor een objectieve selectieprocedure, waarbij je motivatie en competenties gemeten worden. Je gelaatskleur, geslacht, handicap, etc. spelen hierbij geen rol.

Opgelet! Aangezien het gaat om een startbaanovereenkomst is jouw leeftijd wél van belang. Je kan enkel deelnemen als je jonger bent dan 26 jaar.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen.

• Meld dit via mail aan de selectieverantwoordelijke via hr@werk.belgie.be tijdens het indienen van je sollicitatie
• Geef hierbij zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en vermeld ook welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen, bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware, meer tijd, ...