Allround medewerker gebouwen (m/v/x)

FOD Financiën
Enkel voor starters (-26j)

Selectiecode

XNC23763

Taal

Nederlands

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

C

Type aanwerving

Startbaanovereenkomst

Duur

Bepaalde duur

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Als logistiek ondersteuner sta je in voor het beheer van het gebouw en het materiaal:  

  • je geeft logistieke, facilitaire, technische en administratieve ondersteuning in de gebouwen die ressorteren onder de logistieke cel;  
  • je geeft administratieve ondersteuning aan het celhoofd;  
  • je verifieert geleverde goederen en diensten;  
  • je maakt correcte bestellingen op;  
  • je zorgt voor de voorraadbeheer (bureaubenodigdheden, verbruiksgoederen, materiaal...);  
  • je verleent assistentie bij de opvolging IDPBW: administratie, verslagen, intern noodplan, EHBO, evacuatieoefening…;  
  • je geeft ondersteuning bij het beheer en de opvolging van het schoonmaakpersoneel;  
  • je verleent assistentie bij de opvolging van het beheer van het gebouw: Echopark, contracten, dagelijks beheer en onderhoud, toegangsbeheer…;  
  • je geeft ondersteuning bij verhuisbewegingen: opvolging en eventueel meehelpen bij de uitvoering van kleine verhuizen;  
  • je zorgt voor de postverdeling en –verzending;  
  • je beheert de telefonie van het gebouw;  
  • je verzorgt de onthaalwerkzaamheden.  
  • Je brieft het celhoofd regelmatig over de vorderingen en de afhandeling van de taken en je doet voorstellen ter verbetering van de organisatie van de dienst.  

Indien je meer informatie wenst over deze jobinhoud, kunt u terecht bij de volgende contactpersonen:

In deze functie komt u in contact met publiek.

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel van overheidsinstanties en de door de FOD Financiën uitgedragen waarden van transparantie en onafhankelijkheid, is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie. De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1).. Bijgevolg mogen de personeelsleden die rechtstreeks in contact komen met het publiek bij de FOD Financiën geen uiterlijke tekenen dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie, want dit zou kunnen resulteren in een ondermijning van het vertrouwen van het publiek in de volledige neutraliteit van de overheid en in de onpartijdigheid van de FOD Financiën. Onder publiek wordt verstaan de burgers waarmee in contact gekomen wordt. 

Werkgever

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integerdienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Er zijn vacante plaatsen bij de Afdeling Logistiek van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Financiën . De openstaande plaatsen bevinden zich in Antwerpen, Mechelen, Leuven,Tongeren, Sint-Niklaas en Roeselare. 

De afdeling Logistiek maakt deel uit van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole. Ze beheert de gebouwen, die gebruikt worden door de Federale Overheidsdienst Financiën, hun aanpassingvermogen en hun veiligheid. Ze levert de logistieke infrastructuur en de nodige werkingsmiddelen zoals de meubels, bureaumateriaal… De afdeling Logistiek heeft als opdracht om kwaliteitsvolle diensten te leveren op vlak van het beheer van de gebouwen, het economaat van de diensten en het onthaal van het intern en extern publiek in de gebouwen van de FOD Financiën.  

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging evenals de interne controle. Hij biedt financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning. Hij is ook belast met de uitvoering van de overheidsopdrachten betreffende aankopen voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten. 

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het facilitair beheer bij de FOD Financiën. In dit opzicht beheert hij de gebouwen, die door de FOD Financiën worden gebruikt, en zorgt hij voor een comfortabele en veilige werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD; hij voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de kantoorbenodigdheden en het wagenpark.  

http://financien.belgium.be/

Competenties

Generieke competenties

  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
  • Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Troeven

  • In het bezit zijn van een rijbewijs B

Deelnemingsvoorwaarden 

  • Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs (of laatstejaarsstudent zijn).
  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten.
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 

Aanbod

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Administratief Assistent met de bijhorende weddeschaal C1

Loon
Minimum aanvangswedde: 1.962,13 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

  • mogelijkheid hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid maaltijdcheques
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de site van FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De selectie is gebaseerd op je CV, motivatie en diploma zoals geüpload via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

 

Waar moet je op letten?

 

Vermeld correct de referentie van de vacature waarvoor je solliciteert, namelijk XNC…..

Wees duidelijk en beknopt bij het schrijven van je motivatie. Vertel ons waarom je bij FOD Financiën wil werken en wat je aantrekt in deze specifieke vacature.

Op basis van je cv en motivatie wordt een eerste selectie gemaakt. Kandidaten met het meest interessante profiel voor de functie worden uitgenodigd voor een gesprek.

! Wacht niet te lang om te solliciteren, indien er voldoende kandidaturen zijn, wacht onze dienst niet tot de uiterste inschrijvingsdatum om de sollicitaties te verwerken en de functie in te vullen.

 

 

Sollicitatiegesprek (ca. 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de job vereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je na het eerste interview nog wordt opgebeld voor een tweede gesprek: dit om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Solliciteren

Je solliciteert via het online formulier

Je kan niet solliciteren via e-mail.

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Hilde Bogaerts
    Ik geloof dat je een ander pas volledig kan begrijpen en helpen als je hetzelfde hebt meegemaakt.
    Hilde Bogaerts
    Ervaringsdeskundige in armoede en sociale uitsluiting
    -
    FOD Financiën
    More about Hilde Bogaerts
  • Portret Gaëtan Crepin
    Je hebt heel wat mooie projecten zoals Tax-on-web, SEDA voor de douane en nog andere voor het kadaster.
    Gaëtan Crepin
    Functioneel analist
    -
    FOD Financiën
    More about Gaëtan Crepin
  • Portret Gamal Khaldi
    Dankzij een cultuur waarin interne mobiliteit zijn plaats heeft, kan je je makkelijk gaan toeleggen op een andere rol.
    Gamal Khaldi
    Verantwoordelijke databeheer
    -
    FOD Financiën
    More about Gamal Khaldi
  • Portret Hans D'Hondt
    We zijn van een formele top-down hiërarchie overgestapt naar een model dat mensen als volwassenen behandelt en gebaseerd is op vertrouwen en accountability.
    Hans D'Hondt
    Voorzitter van het Directiecomité
    -
    FOD Financiën
    More about Hans D'Hondt
  • Portret Angélique Minacapelli
    Voor mijn leidinggevende ben ik een stagiair als een ander.
    Angélique Minacapelli
    Expert beheer van juridische dossiers
    -
    FOD Financiën
    More about Angélique Minacapelli
  • Portret Franck Drossart
    Bij de overheid krijg ik alle kansen om mezelf te ontplooien.
    Franck Drossart
    Douanier gespecialiseerd in fraudebestrijding
    -
    FOD Financiën
    More about Franck Drossart