HR Business Correspondent (m/v/x)

Heb je een masterdiploma? Heb je oog voor detail, denk je vaak een stap vooruit en ben je op zoek naar een veelzijdige job in HR? Dan zoeken wij jou voor onze dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit. Deze dienst is de link tussen het HR-beleid van de FOD Financiën en de Algemene Administratie van de Fiscaliteit (AAFisc).

Als HR business correspondent heb je een heel divers takenpakket. Je krijgt de nodige training on the job door je collega's om je klaar te stomen voor volgende taken:

• Je capteert de personeelsnoden en zorgt ervoor dat deze in het personeelsplan worden opgenomen. Je staat bovendien in voor de uitvoering van dit personeelsplan: je start wervingen op, opent interne mobiliteiten, lanceert promoties en overgangsprocedures.

• Je adviseert leidinggevenden bij moeilijkere personeelsdossiers zoals bijvoorbeeld voor cumul en belangenconflict, evaluatiecycli, lopende of op te starten tuchtprocedures,…

• Je zorgt ervoor dat de lopende HR-projecten worden uitgerold bij jouw klant. Dit kan gaan over oa. verbetervoorstellen formuleren en uitrollen met het oog op de tevredenheidsenquête, uitrollen van nieuwe functiebeschrijvingen en het beschrijven van de technische competenties.

• Je zit op regelmatige basis samen met je klant en blijft zo op de hoogte van de huidige en toekomstige uitdagingen op HR-vlak. Je adviseert en neemt de nodige stappen om deze uitdagingen het hoofd te kunnen bieden: je creëert bvb. loopbaantrajecten, je stuurt evaluatiedoelstellingen bij,…

Naast je taken als business correspondent geef je zelf vorm aan lopende HR-projecten. Je analyseert de situatie, stelt een plan van aanpak op en coördineert de nodige acties.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

• Ann Vanderheyden: ann.vanderheyden@minfin.fed.be of 0257 674 57
• Romina Bruyneel: romina.bruyneel@minfin.fed.be of 0257 811 93

In deze functie kom je rechtstreeks in contact met publiek. Bijgevolg is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Er is 1 vacante plaats in Brussel binnen de dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de FOD Financiën.

Hier worden verschillende HR-activiteiten zoals personeelsplanning, personeelsontwikkeling, organisatieontwikkeling en verschillende projecten gecoördineerd. De dienst staat ook in voor het implementeren van HR-systemen en -processen binnen AAFISC, net als het geven van strategisch advies over alle HR-domeinen aan de directie en het lijnmanagement van AAFISC om hen zo te ondersteunen bij de realisatie van de doelstellingen op HR-vlak.

De dienst BuPa Fiscaliteit is één van de centrale diensten van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit in Brussel. Je zal werken in het North Galaxy gebouw vlakbij het Brussel Noordstation. 

De Algemene Administratie van de Fiscaliteit (AAFisc) garandeert een correcte en gelijkwaardige berekening van de belastingen en voorheffingen die particulieren, KMO's en grote ondernemingen verschuldigd zijn.

http://financien.belgium.be/

Generieke competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden 

• Beschikken over een master diploma (of laatstejaarsstudent zijn)
• Belg zijn
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Attaché met de bijhorende weddeschaal NA11. 

Loon
Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• mogelijkheid hospitalisatieverzekering
• mogelijkheid maaltijdcheques
• mogelijkheid tot thuiswerk
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de site van FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.

Screening van je kandidatuur:

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Ter info: je kandidatuur wordt pas behandeld na het afsluiten van de procedure (onder voorbehoud).

Interview (ongeveer 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregister te bezorgen.

Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.

Je solliciteert via het online formulier. 

Je kan niet solliciteren via e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf