EEN FINANCIEEL DOSSIERBEHEERDER.STER (m/v/x)

Financieel en administratief beheer

• Je staat in voor de controle, verwerking en verrichting van alle handelingen inzake uitgaven en inkomsten: facturen, abonnementen, kasregisters, enz;
• Je controleert de indexatie van alle huurprijzen;
• Je controleert de aanslagbiljetten (belastingen, taksen…);
• Je neemt deel aan onderhandelingen met de verschillende belanghebbenden (organiseren van vergaderingen, videoconferenties, enz.).

Beheer van parkings en medewerkers

• Je zorgt voor de nodige instrumenten om de gebruikers van de gemeentelijke parkings een kwalitatief hoogstaande dienstverlening te garanderen;
• Je neemt deel aan en houdt toezicht op werkgroepen die zich bezighouden met het schoon en veilig houden van gemeentelijke parkings;
• Je verwerkt en verricht alle administratieve handelingen die nodig zijn voor de abonnees en voor het goede beheer van de parkings (bijwerken van tarieven, abonnementen, parkeerovereenkomsten, enz.);
• Je schrijft mee aan technische rapporten;
• Je informeert, communiceert en zorgt ervoor dat informatie goed wordt begrepen door het parkeerteam, je leidinggevenden, de verschillende diensten van de Operationeel Departement en de dienst Ontvangerij;
• Je zorgt ervoor dat het team goed georganiseerd is (beheer van roosters, verloven, enz.).

De dienst Gemeentelijke eigendommen - Huisvesting is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de bezetting van de gemeentelijke woningen, de gemeentelijke eigendommen, het openluchtcentrum Madeleine Clément (Basse-Wavre) en de gemeentelijke parkings.

Als financieel dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beheer van de dienst, de parkings en het beheer van het personeel dat in de gemeentelijke parkings werkt.

http://jobs.ixelles.be/nl/vacature/100914/een-financieel-dossierbeheerderster-voor-de-dienst-gemeentelijke-eigendommen--huisvesting-m-v-x-/

• Je bent houder van een bachelordiploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing) OF je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs en hebt minstens 3 jaren beroepservaring in een gelijkaardige functie;
• Een eerste ervaring met het beheren van vastgoedgerelateerde financiële dossiers en het management van een team is een pluspunt;
• Je bent geïnteresseerd in erfgoedgerelateerde onderwerpen;
• Je hebt affiniteit met de technische aspecten van gebouwen in het algemeen;
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en voelt je comfortabel bij het analyseren van cijfers;
• Je bent assertief, flexibel en polyvalent;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en communiceert gemakkelijk met alle soorten publiek;
• Je bent nauwgezet, nauwkeurig en kunt onder druk werken;
• Je bent proactief en kunt zelfstandig werken;
• Je hebt een goede beheersing van de standaardcomputertools, met name Excel;
• Je hebt een taalcertificaat in administratieve zaken (Werkenvoor.be) of je beschikt over de nodige kennis om dit certificaat op korte termijn te verkrijgen.

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37:30 u./week – glijdend uurrooster);
• Aanvangswedde (B1 zonder anciënniteit) van € 2.847,88 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 196,15 bruto/maand) te verwerven;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Telewerk (1 dag/week), onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.

Solliciteer nu via onze website: jobs.elsene.be

Sluitingsdatum voor de sollicitaties: 21 april 2024.

https://jobs.elsene.be/

De gemeente Elsene selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid in leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.