Administratief Medewerker(s) (m/v/x)

Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is?

Bij het Federaal Agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) zijn er 2 vacatures voor enthousiaste en gemotiveerde Administratief Medewerkers bij de Dienst Documentbeheer.

In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van briefwisseling en klassement, en zorg je ervoor dat alle diensten over de nodige dossiers beschikken om hun opdrachten uit te voeren.

Dit omvat volgende taken:

• De dossiers voorbereiden om te scannen: de nietjes en paperclips verwijderen, bladzijden kopiëren indien nodig, documenten verwijderen die niet gescand moeten worden.
• De dossiers scannen, nakijken of alles volledig en correct gescand werd en daarna de dossiers valideren.
• De dossiers ophalen in de archieven in Leuven, met collega’s met een dienstwagen, en ze opnieuw klasseren in Brussel na het scannen.

Meer info over de jobinhoud?

Annelies Sabbe
Tel: 02 272 25 84
E-mail: annelies.sabbe@fedris.be

Bram Verstraeten
Tel: 02 272 25 55
E-mail: bram.verstraeten@fedris.be

Meer info over de selectieprocedure?

Elke Veldeman
Tel: 02 272 25 36
E-mail: elke.veldeman@fedris.be

Het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid die instaat voor de bescherming van de rechten van personen getroffen door een arbeidsongeval of een beroepsziekte.

Fedris draagt actief bij tot de bescherming en bevordering van de gezondheid van de werknemers op de werkplek op het gebied van preventie, passende vergoeding van arbeidsgerelateerde schade, beroepsmatige re-integratie en de controle op de juiste toepassing van de wet op de beroepsrisico's.

Meer info over de opdrachten van Fedris: www.fedris.be

Er zijn 2 functies vacant bij de Dienst Documentbeheer.

De Dienst Documentbeheer is een dienst van een 30-tal personen, Nederlandstalig en Franstalig. Deze dienst is verantwoordelijk voor het sorteren van de binnenkomende post, het scannen, het vernietigen van documenten, alsook het verzenden van post. Op termijn zal deze dienst elk binnenkomend document inscannen om zo het archief te dematerialiseren. De archieven bevinden zich in Leuven en in de kelder van de hoofdzetel van Fedris.

http://www.fedris.be

Competenties

Gedragsgerichte competenties:

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je zet je ten volle in voor het werk, streeft kwaliteit na en je blijft ook bij tegenwerking doorzetten.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet! De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore. 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Troeven:

• Aangezien je in een tweetalig team werkt, is kennis van het Frans een pluspunt, maar geen vereiste.
• Het is eveneens een pluspunt als je beschikt over een rijbewijs B en je met de camionette naar Leuven wil (mee)rijden voor het ophalen van de dossiers.

Aanbod

Je wordt aangeworven met een startbaanovereenkomst (voor jongeren onder 26 jaar) als administratief medewerker met de bijhorende weddeschaal (NDA1).

Loon

Minimum aanvangswedde: 26 418,74 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• maaltijdcheques
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• glijdende werkuren in een 38 urenweek
• mogelijkheid tot telewerk (indien het werk dit toelaat)
• beschikken over een eigen laptop
• werken in een aangename omgeving
• minimum 26 dagen verlof per kalenderjaar
• 12 dagen compensatieverlof per kalenderjaar als forfaitaire compensatie voor elke bijkomende prestatie door het personeelslid tijdens de normale werkuren
• gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar

Voorwaarden om te solliciteren:

• Je komt in aanmerking voor een startbaan (je bent jonger dan 26 jaar gedurende het hele contract).
• Ook als je pas afgestudeerd bent, kan je solliciteren. Ervaring is niet vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
• Er is geen specifiek diploma vereist.

Solliciteren:

Lijkt deze functie iets voor jou?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar elke.veldeman@fedris.be, met hr@fedris.be in cc.

Vermeld 'Administratief medewerkers - Startbaanovereenkomst' in het onderwerp van je mail.

Er gebeurt een screening op basis van je cv en motivatiebrief. Kandidaten van wie het profiel het meest aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

http://www.fedris.be

Fedris voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte? Dan kan je een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat je solliciteert.