FINANCIEEL DESKUNDIGE (m/v/x)

Ben je gepassioneerd door cijfers en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je maakt deel uit van Team Budget, waar je zult deelnemen aan het dagelijks functioneren van de FOD op het gebied van financiën, budget en beheerscontrole door volgende opdrachten uit te voeren:

Je bent betrokken bij de centrale verwerking van betalingen:

• Je verzekert het dagelijks beheer van de financiële stromen en de boekhoudkundige verwerking ervan.
• Je staat in voor het dagelijks beheer, de opvolging en de controle van facturen en creditnota’s.
• Je vraagt de vereiste informatie op aan verschillende collega’s.
• Je volgt de betalingen op.
• Je verzamelt de nodige informatie om leveranciers de nodige antwoorden te kunnen geven over de betalingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de rapportage.

Je biedt ondersteuning en verleent informatie:

• Je beantwoordt de vragen van derden, klanten en andere administraties.
• Je verleent financieel en boekhoudkundig advies, zowel mondeling als schriftelijk.

Er is 1 plaats bij Team Budget van de FOD Justitie (Gulden Vlieslaan 87/3, 1060 Brussel).

Team Budget stelt de begroting van Justitie op, beheert de comptabiliteit, verstrekt relevante beheersinformatie voor een doeltreffend en efficiënt gebruik van de middelen en oefent controle uit op de doeltreffendheid en efficiëntie van de middelen.

Je komt terecht in de cel Vereffeningen, die bestaat uit een 30-tal personen. De cel Vereffeningen is voornamelijk verantwoordelijk voor de centrale verwerking van betalingen door de FOD Justitie.

De functie situeert zich in een volledig gedigitaliseerde werkomgeving. De uit te voeren taken maken deel uit van end-to-end processen die ondersteund worden door managementsystemen.

De FOD Justitie biedt zijn 25.000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die niet alleen gericht is op de burger, maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.

Consulteer de specifieke website van de FOD Justitie (https://werkenbijjustitie.be/) om meer te weten te komen over het werken bij onze organisatie.

https://justitie.belgium.be/nl

Leeftijd :

Deze selectie wordt georganiseerd in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.​
• Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
• Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs  van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2023-2024?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Stuur je inschrijvingsbewijs per e-mail (zie rubriek ‘Bijkomende informatie’), met duidelijke vermelding van het studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting.

Gedragsgerichte competenties:

• Problemen oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• In team werken: Je deelt je mening en deelt je ideeën en je draagt bij aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Objectieven behalen: je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Deze weegt harder door in de eindscore (x2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Pluspunten :

• Je bent vertrouwd met het praktische gebruik van de computer, het internet en de programma's van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je beschikt over een goede schriftelijke communicatie en je drukt je mondeling op een duidelijke manier uit.
• Aangezien je in een tweetalige werkomgeving tewerkgesteld wordt, is de kennis van het Frans een pluspunt.

Screening deelnemingsvoorwaarden:

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie profiel).

Op basis van jouw cv en motivatiebrief wordt een eerste screening uitgevoerd. De kandidaten van wie het profiel het meest overeenstemt met de functie, worden uitgenodigd voor een gesprek.

Interview (ongeveer 50 min):

Er worden interviews georganiseerd van zodra er geldige kandidaturen zijn ingediend.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Profiel’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau hebt behaald.

De procedure wordt afgesloten van zodra een geschikte kandidaat is gevonden.

Vertegenwoordiging van de vakbond

Bij elke selectie kan een vakbondsafgevaardigde aanwezig zijn. Deze afgevaardigden zijn verplicht tot discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met informatie en documenten.

En als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.

Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. 

Solliciteren kan je tot en met 29/05/2024.

Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan jouw CV, diploma en motivatiebrief naar irina.milleville@just.fgov.be. Vermeld de referentie referentienummer - functie in het onderwerp van je mail.

Ben je laatstejaarsstudent?

Stuur je inschrijvingsbewijs per e-mail (zie rubriek ‘Extra info’), met duidelijke vermelding van het studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting.

Je hebt een handicap, leerstoornis of ziekte?

Wij voorzien aanpassingen en aparte begeleiding binnen de gewone selecties zodat de selectieprocedure vlot voor jou verloopt. (vb. tolk gebarentaal, pc's met brailleleesregel of pc's met software voor dyslectici,…).

Neemt hiervoor contact op met de selectieverantwoordelijke.