Administratief medewerker bedrijfsrestaurant - Brussel (m/v/x)

Heb je een bacheloropleiding genoten? Heb je feeling voor het werken met cijfers en hou je van administratieve taken? Dan is de RVA op zoek naar JOU! 

Als administratief en logistiek beheerder voer je de (vereenvoudigde) boekhouding van het bedrijfsrestaurant uit. Je staat in voor de opmaak van aankoop – en verkoopfacturen en voert bestellingen in in de kassa van het bedrijfsrestaurant. Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers, sluit met hen contracten af en beoordeelt offertes.
Verder behandel je de facturatie van bpost van het hoofdbestuur en de RVA-kantoren. Je voert diverse administratieve taken uit binnen het aankoopproces en beheert de mailbox van het bedrijfsrestaurant.

Tenslotte organiseer je de catering bij vergaderingen en recepties en help je bij de organisatie van personeelsfeesten.

Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer.

Er is 1 plaats vacant bij de directie Werken en Materieel bij de dienst Aankopen en Diensten.
De missie van deze directie is het realiseren en beheren van de materiële voorzieningen van de RVA.

De dienst Aankopen en Diensten is verantwoordelijk voor de aankopen (productbepaling, prijsaanvraag, offertes…), de dienst Vervoer en het dagelijks onderhoud van de lokalen en het sanitair.

Is de RVA iets voor jou?

• Je komt terecht in een warme organisatie met veel aandacht voor welzijn en inclusie. In 2022 en 2023 kregen we erkenning voor onze sensibiliseringscampagne rond inclusie met een Best practice award. Klaar om samen nog meer awards te winnen?    
• Draag je graag je steentje bij voor de maatschappij? Maatschappelijke verantwoordelijkheid en algemeen belang staan centraal bij de RVA. Daarom werken we samen voor een activerende sociale bescherming! 
• Professionalisme, respect en vertrouwen in onze dienstverlening is waar we naar streven. Help je mee dit doel te bereiken?     

https://www.rva.be/

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelorsdiploma en bent jonger dan 26 jaar (voorwaarde om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst).
• Je bent klantgericht en in staat om zelfstandig problemen op te lossen.
• Je bent in staat informatie te analyseren en hier de juiste conclusies uit te trekken.
• Je werkt graag samen aan een goede teamsfeer en bent een echte teamplayer.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid op en je kan objectieven behalen.
• Je hebt een goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
• Pluspunt: een kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige werkomgeving terechtkomt.

Bij een goede motivatie heb je een streepje voor!

Je krijgt een contract van bepaalde duur - 1 jaar - 38u per week - via startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2.913,67 euro bruto per maand (geïndexeerd). Is dit niet je eerste job? Goed nieuws: je vroegere relevante werkervaring wordt gevaloriseerd!

Je oefent een boeiende functie uit met impact op mens en maatschappij. Nog niet overtuigd? Je krijgt er ook de volgende waaier aan voordelen bij: 

• Goede balans tussen werk en privé  
  • Wil je nog op tijd zijn op je training in de week? Je kan tot 3 dagen telewerken per week.   
  • Wil je er even tussenuit trekken? Dankzij je 38 vakantiedagen kan je je batterij weer opladen.  
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden  
  • Ben je ambitieus en leergierig? Je kan kiezen uit een verscheidenheid aan opleidingen om jezelf verder te ontplooien.   
• Aandacht voor jouw welzijn op en naast het werk  
  • Leer je collega’s beter kennen dankzij verschillende teambuildings.  
  • Nood aan een goede babbel? Onze vertrouwenspersonen en sociaal-consulenten zijn er om je te helpen.  
• Financiële voordelen  
  • Kom gratis met het openbaar vervoer naar je werk en verlaag zo ook meteen je ecologische voetafdruk.  
  • Maak gebruik van je maaltijdcheques in je favoriete supermarkt.   
  • Laat jij de auto graag staan voor je fiets? Je geniet van een fietsvergoeding bij je woon-werkverplaatsing.   

Ontdek nog veel meer op onze voordelenpagina!  

Herken je jezelf in deze job? Sta je te popelen om te beginnen? Wacht geen minuut langer en stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma naar jobs.hrm@rva.be.  

Nood aan redelijke aanpassingen voor deze selectie? Geef dit aan bij je sollicitatie.  

https://www.rva.be/vacatures

De RVA voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties. Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.