Applicatiebeheerder via Startbaanovereenkomst (m/v/x)

Haal jij energie uit werken aan de zijde van gepassioneerde mensen en ga je graag mee nieuwe uitdagingen aan?

Heb je een passie voor informatica, stel je belang in de wereld van Facility en wil je jouw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je zal deel uitmaken van een jonge en dynamische ploeg die jou begeleidt en opleidt zodra je aan de slag gaat.

Als informatica-assistent omvat jouw job de volgende taken:       

• Je werkt actief mee aan de implementatie van de verschillende modules van onze nieuwe FMIS-software, waarbij je voorziet in de specifieke behoeften van de facilitymanagementdiensten van elke entiteit van de FOD Justitie.
• Zodra de modules zijn geïmplementeerd, vervul je een sleutelrol in het voortdurende onderhoud en de voortdurende verbetering van de software. Je lost technische problemen op en optimaliseert de functionaliteiten om een efficiënt gebruik van het systeem te waarborgen.
• Je werkt nauw samen met onze ervaren teams en met deskundigen in facilitymanagement om de behoeften van de verschillende entiteiten van de FOD Justitie te begrijpen en applicatieoplossingen op maat te ontwikkelen.
• Je helpt de diensten/cellen die betrokken zijn bij het project om hun behoeften en processen in kaart te brengen, teneinde optimale oplossingen voor te stellen. Je bent een bevoorrechte gesprekspartner om inzicht te verwerven in de vereisten en die om te zetten in concrete functionaliteiten.
• Je krijgt een on-the-job-training en de gelegenheid om boeiende workshops te organiseren en aan dergelijke workshops deel te nemen met de deskundigen in facilitymanagement van de deelnemende entiteiten van de FOD Justitie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, de uitnodigingen en het goede verloop van de vergaderingen.
• Je test zorgvuldig de basismodules en alle change requests, en rapporteert de resultaten aan de consultants en aan de leden van het projectteam.
• Je configureert modules, rollen, processen en andere instellingen in onze FMIS-software. Je bent verantwoordelijk voor de aanpassing en de personalisering van het systeem naargelang van de specifieke behoeften van elke entiteit.
• Je stelt mee allerlei documenten op, zoals overzichten, lijsten van change requests en syntheses, teneinde een nauwgezette follow-up en een transparante communicatie met de stakeholders te waarborgen.

Er zijn twee openstaande betrekkingen binnen de Directie General Support – Cel ‘Support FMIS’, die deel uitmaakt van de FOD Justitie, Waterloolaan 115 - 1000 Brussel.

Je komt terecht in een gepassioneerd en samenwerkingsgericht team waar je je competenties op het vlak van projectbeheer, communicatie en probleemoplossing kunt ontwikkelen.

De dienst FMIS is verantwoordelijk voor de implementatie, de ontwikkeling en de goede werking van de software met dezelfde naam, het Facility Management Information System, binnen de cel ‘Support FMIS’. Die cel legt zich toe op het waarborgen van een efficiënt en optimaal beheer van de algemene diensten en de werkomgeving binnen de FOD Justitie.

Binnen de dienst FMIS vervullen drie andere cellen een essentiële rol:

1. De cel ‘Cars’: zorgt voor het volledige beheer van het wagenpark van de FOD Justitie.
2. De cel ‘Telephony’: is verantwoordelijk voor het beheer van de mobiele telefonie van de FOD Justitie.
3. De cel ‘Meeting Room’: zorgt voor het beheer en de logistiek in verband met de vergaderzalen van de centrale administratie.

Die drie cellen werken nauw samen met de cel ‘Support FMIS’ om een geïntegreerd en gecoördineerd beheer van de algemene diensten binnen de FOD Justitie te waarborgen. Samen dragen ze bij aan de verbetering van de operationele efficiëntie, de kwaliteit van de diensten en de werkervaring voor alle personeelsleden.

De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger én op de eigen medewerkers. Samen zetten die zich dagelijks in voor een rechtvaardigere samenleving.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. In dat verband legt onze organisatie de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met haar tijd en die rekening houdt met de veranderingen binnen de samenleving.

Raadpleeg de website van de FOD Justitie (https://justitie.belgium.be/nl) om meer te weten te komen over onze verschillende diensten.

Leeftijd

Deze functie wordt uitgeoefend in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of Rosetta-contract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren onder de 26 jaar de mogelijkheid biedt om beroepservaring op te doen. 

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger secundair onderwijs

Gedragsgerichte competenties

• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• In team werken: Je creëert en optimaliseert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
• Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op transparante, integere en objectieve wijze; je levert hun een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. 

Technische competenties

• Je kunt met een pc werken en hebt kennis van of ervaring met toepassingen zoals Word en Excel.

Pluspunten

• Je zult in een tweetalige omgeving werken; kennis van het Frans is dus een troef.
• Je hebt kennis van de domeinen die met facilitymanagement te maken hebben of het interesseert je om in een logistieke omgeving te werken.
• Je hebt goede redactionele vaardigheden en je kunt je mondeling vlot uitdrukken.

Je wordt aangeworven op basis van een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst tem 31/12/2024 met kans op verlenging), met de bijbehorende weddeschaal C1.

Voordelen:

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod
• voordelige hospitalisatieverzekering
• glijdende werkuren in een 38-urenweek
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
• voordelen en interessante aanbiedingen dankzij de Fed+-kaart
• bedrijfsrestaurant
• mogelijkheid om overuren te recupereren
• 26 verlofdagen per jaar
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• allerlei sociale voordelen
• Telewerk

Alle informatie (extra premies en toelagen enz.) en voordelen met betrekking tot een job bij de overheid zijn terug te vinden op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden:

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om de functie uit te oefenen – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de beoogde functie.V

Je wordt toegelaten tot de selectie op voorwaarde dat je over het vereiste diploma beschikt EN dat je – gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - Rosetta-plan) – jonger bent dan 26 jaar.

De selectie gebeurt op basis van je cv, je motivatie en je diploma zoals je ze op de uiterste inschrijvingsdatum hebt geüpload via het onlineformulier.

Waarop moet je letten? Vul je cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. Verifieer of de titel van je diploma correct is ingegeven 

Er wordt een eerste selectie gemaakt op basis van je cv en motivatie. De interviews worden georganiseerd zodra we kandidaten hebben die aan de criteria voldoen.

Interview (ongeveer 60 min.) Tijdens het interview wordt geëvalueerd of je competenties overeenkomen met de jobvereisten. Je krijgt ook vragen met betrekking tot je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je geüploade cv wordt gebruikt als aanvullende informatie tijdens het interview. Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

De procedure wordt afgesloten zodra een geschikte kandidaat is gevonden.

Is deze functie iets voor jou? Stuur je cv en motivatiebrief naar het volgende mail-adres: martin.dubrunquez@just.fgov.be. Vermeld ‘Applicatiebeheerder – Rosetta’ in het onderwerp van de e-mail. Zorg ervoor dat je aanvraag het volgende bevat:

• je cv en motivatiebrief
• je geboortedatum
• de correcte vermelding in het onderwerp
• de juiste contactpersoon

Indien je kandidatuur onvolledig is, wordt ze niet in aanmerking genomen.

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. 

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.