Administratieve ondersteuning - Overheidsopdrachten (m/v/x)

Regie der Gebouwen
Enkel voor starters (-26j)

Selectiecode

XNC24288

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

B

Type aanwerving

Startbaanovereenkomst

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

  • 3500 Hasselt
  • 9000 Gent
  • 2000 Antwerpen

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

 

Je wordt ingezet voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten in de uitvoeringsfase.

Je takenpakket is afwisselend en kan bestaan uit:

  • je verwerkt de bestellingen in de specifieke elektronische toepassingen;
  • je verwerkt registers en vorderingsstaten;
  • je bereidt de betalingsdossiers voor deze registers en vorderingsstaten, en andere facturen voor in de elektronische toepassingen (SAP);
  • je verwerkt schorsingen, contractwijzigingen en verrekeningen;
  • je maakt alle andere noodzakelijke documenten op, zoals kennisgevingen of dienstbevelen die nodig zijn voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert de briefwisseling hieromtrent
  • je kijkt de documenten na en volgt de betalingen op.

 

Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!

En volg ons op FacebookLinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

 

Werkgever

Er is 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost (Philipssite 3A bus 5, 3001 Leuven of Universiteitslaan 1b, 3500 Hasselt), 1 plaats bij Vlaanderen Regio West (Ketelvest 26/301, 9000 Gent) en 1 plaats bij Vlaanderen Regio Noord  (Italiëlei 4b Bus 15, 2000 Antwerpen) van de Regie der Gebouwen.

Werken in Leuven of Hasselt ?
De dienst Vlaanderen Regio Oost bestaat uit een 50-tal personeelsleden en heeft vestigingen in Leuven en in Hasselt. De dienst bureel der werken in Leuven/Hasselt staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook van leveringen en diensten in het werkgebied van provincie Vlaams-Brabant en Limburg. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.

Werken in Gent ?
De dienst bureel der werken in Gent staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook leveringen en diensten in het werkgebied Oost- en West-Vlaanderen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.

Werken in Antwerpen ?
De dienst bureel der werken in Antwerpen staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook van leveringen en diensten in het werkgebied van provincie Antwerpen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Meer info over de job inhoud 

Contactpersoon VRN – Antwerpen
Laurien.Gemmeke – Laurien.Gemmeke@Buildingsagency.be

Contactpersoon VRW – Gent
Kenneth Verstuyft – Kenneth.verstuyft@Buildingsagency.be

Contactpersoon VRO – Leuven/Hasselt
Christel Luyten - Christel.Luyten@buildingsagency.be

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Competenties

Profiel

Wie ben jij?

Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

 

Gedragsgerichte competenties

  • In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je kan zelfstandig omgaan met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
  • Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Administratieve ondersteuning - Overheidsopdrachten (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Je begint met een voltijdse startbaanovereenkomst van 1 jaar verlengbaar bij positieve evaluaties.
De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (belgie.be)

 Loon

Minimum aanvangswedde:  34.964,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
    • Goede balans tussen werk en privé
      • glijdende werkuren in een 38-uren week, mogelijkheid tot telewerk
      • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar en 12 recup dagen.
      • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
    • Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
    • Financiële voordelen
      • voordelige hospitalisatieverzekering
      • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
      • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
      • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
      • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
      • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
      • allerlei sociale voordelen
      • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
      • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

 

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Procedure

Een eerste selectie gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de job, worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst  (jonger dan 26 jaar).

Interview (ongeveer 45 min.) Er worden interviews georganiseerd vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.

Aan de hand van het interview wordt geëvalueerd of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.
Je krijgt ook vragen met betrekking tot je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview.

Om te slagen moet je ten minste 50 punten op 100 behalen. De procedure wordt afgesloten zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Solliciteren

Herken je jezelf in deze job?
Sta je te popelen om te beginnen? Ben je jonger als 26 jaar?
Wacht geen minuut langer en stuur je CV met geboortedatum, motivatiebrief waarin je ook vermeld welke standplaats jouw voorkeur heeft en een kopie van je diploma naar rekrutering@Buildingsagency.be

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Bert De Bleecker
    De renovatie van de stookplaats op de site van de verkeerspolitie in Gentbrugge is het leukste project waaraan ik meegewerkt heb.
    Bert De Bleecker
    Technisch deskundige HVAC
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Bert De Bleecker
  • Portret Heleen Geeraerts
    Het is de variatie aan taken die ik heel boeiend vind. Ik heb nog geen twee projecten gehad die hetzelfde waren!
    Heleen Geeraerts
    HVAC-ingenieur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Heleen Geeraerts
  • Portret Latifa Souabi
    Wat ik op prijs stel in mijn werk is de autonomie, de verantwoordelijkheid en de interne en externe contacten.
    Latifa Souabi
    Technisch deskundige Bouw en Renovatie
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Latifa Souabi
  • Portret Myriam Abdel Basset
    Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.
    Myriam Abdel Basset
    Medewerker Talent Acquisition
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Myriam Abdel Basset
  • Portret David Boribon
    De Regie der Gebouwen moedigt haar medewerkers aan om hun kunnen te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
    David Boribon
    Selectieverantwoordelijke
    -
    Regie der Gebouwen
    More about David Boribon
  • Portret Mounia Selmani
    Ik heb veel autonomie maar word bij projecten niet aan mijn lot overgelaten.
    Mounia Selmani
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Mounia Selmani
  • Portret Rinaldo Soccol
    Het gevoel om in een goed geolied team te mogen meedraaien, geeft de voldoening die je nodig hebt om met plezier te gaan werken.
    Rinaldo Soccol
    Werfcontroleur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Rinaldo Soccol
  • Portret Hugues Malherbe
    De Regie biedt een aangename werkplek en de mogelijkheid om te telewerken, waardoor je werk en priveleven goed op elkaar kunt afstemmen.
    Hugues Malherbe
    Projectmanager – Facility
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Hugues Malherbe
  • Portret Florian Heuse
    De projecten waaraan wij werken zijn zeer gevarieerd, wat ons in staat stelt te innoveren en ervaring op te doen.
    Florian Heuse
    Milieudeskundige
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Florian Heuse
  • Portret Sara Verstraete
    De projecten waar ik aan werk zijn heel boeiend. Het gaat van kantoorgebouwen tot musea en die variatie is heel leuk.
    Sara Verstraete
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Sara Verstraete