Migration officer voor Dienst Vreemdelingenzaken (m/v/x)
FOD Binnenlandse ZakenAfgesloten op 12/07/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Omwille van de aard van het contract (startbaanovereenkomst) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar om deel te nemen aan deze selectieprocedure.
Je behandelt dossiers van vreemdelingen i.k.v. hun toegang, verblijf, vestiging of verwijdering van het Belgisch grondgebied. Dit kan gaan om aanvragen voor verblijfsvergunningen van korte of lange duur, gezinshereniging, naturalisatieaanvragen, verzoeken om internationale bescherming, enz. om zo de doelstellingen van Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) inzake het beheer van de migratiestromen te behalen.
Je beheert complexe dossiers. Je verzamelt alle nodige informatie en documenten om de aanvraag te vervolledigen. Je maakt een uitgebreide analyse om deze volgens de wettelijke normvoorschriften en voorzien van juridisch correcte argumenten af te handelen. Je neemt een beslissing in het dossier binnen de wettelijke termijn.
Je bent expert in de materie. Je volgt niet enkel de nieuwste ontwikkelingen in de materie, maar je stuurt je werk ook bij in het geval van veranderende prioriteiten. Je volgt vormingen, houdt contact met externe experten en neemt deel aan vergaderingen die kennisoverdracht tot doel hebben.
Intern geef je inlichtingen en deel je je bevindingen over je dossiers aan je leidinggevende of aan collega’s. Je deelt informatie en geeft instructies aan medewerkers. Je vertegenwoordigt de dienst ook op externe vergaderingen.
Je onderhoudt contacten met interne en/of externe partners (gesloten centra, gemeenten, ambassades, advocaten, enz.), wisselt informatie uit en beantwoordt vragen op een professionele, coherente en efficiënte wijze.
Je zorgt dat de doelstellingen van de dienst met betrekking tot het aantal afgehandelde dossiers behaald worden.
Het soort dossiers dat je zal behandelen is afhankelijk van de dienst waar je zal worden ingezet. Indien je als migration officer wordt toegewezen aan de directie internationale bescherming:
Deze functie houdt, afhankelijk van de plaats van tewerkstelling, een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Je waakt er dan ook over dat jouw dienstverlening aan de burgers neutraal is en als neutraal ervaren wordt.
Werkgever
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ), beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS) en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV), politie, Justitie, enz.
DVZ staat in voor de registratie, de toegang tot het grondgebied en het verblijf van vreemdelingen. DVZ stimuleert daarenboven de vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de verplichte verwijdering van personen in onrechtmatig verblijf.
Het CGVS behandelt dossiers van vreemdelingen die vrezen voor vervolging of die een risico lopen op ernstige schade bij terugkeer naar hun land van herkomst. Zij oordelen over de vluchtelingenstatus of de subsidiaire beschermingsstatus. Bij de RvV kan vervolgens beroep aangetekend worden tegen die beslissing.
In afwachting van de terugkeer of verwijdering van personen in onrechtmatig verblijf vangt DVZ hen op in de gesloten centra of woonunits. Hier verlenen wij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De gesloten centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen onwettig verblijf.
Het opvangcentrum Zaventem is sinds augustus 2022 operationeel. Dit centrum vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) een Eurodac 1-hit heeft vastgesteld. Deze hit duidt op een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat.
Het opvangcentrum Zaventem functioneert als een open centrum met oog op terugkeer. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum. In afwachting van de beslissing (26quater) die door DVZ genomen wordt, hebben bewoners onder voorwaarden de mogelijkheid zich vrij buiten het centrum te verplaatsen.
Momenteel werken ongeveer 1000 personeelsleden voor de centrale diensten te Brussel en nog eens een 1000-tal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek en Vottem.
Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de website van Dienst Vreemdelingenzaken (Immigration Office | IBZ). Bekijk ook het filmpje van DVZ.
Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen,… FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.
Ons motto: “uw veiligheid, ons beroep”.
Als FOD Binnenlandse Zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.
Onze FOD telt meer dan vijfduizend medewerkers verdeeld over:
- Zes algemene directies
- Civiele Veiligheid
- Nationaal Crisiscentrum
- Dienst Vreemdelingenzaken
- Veiligheid & Preventie
- Identiteit & Burgerzaken
- Innovatie & Digitale oplossingen
- Overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten
- Vier onafhankelijke diensten
- Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen
- de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
- de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
- de Federale diensten van de Gouverneurs
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Technische competenties
- Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
- Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Niet vereist, wel een troef
- Je beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal.
- Je hebt kennis van vreemde talen en vreemde culturen.
- Je hebt interesse voor internationale en nationale politiek en meer bepaald in het asiel- en migratieluik.
- Je hebt goede kennis van de meest courante informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, ...).
Deelnemingsvoorwaarden
1. Je beschikt over een universitair diploma op de uiterste inschrijvingsdatum.
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
2. Er is geen ervaring vereist.
3. Omwille van de aard van het contract (startbaanovereenkomst) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar om deel te nemen aan deze selectieprocedure.
4. Belg zijn
5. de burgerlijke en politieke rechten genieten
6. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
7. Onmiddellijk beschikbaar zijn.
8. Voor de functie in het Registratiecentrum zal tijdens de aanwervingsprocedure een voorafgaande gezondheidsbeoordeling plaatsvinden. Dit houdt in dat je medische geschiktheid voor deze functie zal worden onderzocht door een arbeidsgeneesheer. Je kan enkel in dienst treden indien je medisch geschikt wordt verklaard.
Aanbod
Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (tot 31/12/2024) als attaché (klasse A1) met de bijhorende weddeschaal NA11. Het is eventueel mogelijk dat het contract verlengd wordt (enkel als je de leeftijd van 26 jaar nog niet hebt bereikt).
De minimum aanvangswedde bedraagt € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week.
- mogelijkheid tot telewerk (sommige functies)
- 26 dagen verlof + 12 recuperatiedagen (bij een voltijdse tewerkstelling op jaarbasis)
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een laptop
Procedure
Je kan vanaf nu solliciteren tot en met vrijdag 12 juli 2024 door een e-mail te sturen naar selectiesDVZ@ibz.fgov.be met:
- een kopie van je diploma
- je CV
- een korte motivatie (Vermeld hierin duidelijk de functie waarvoor je solliciteert.)
- een kopie van je identiteitskaart (Voor deze functie is de Belgische nationaliteit vereist. Je mag niet ouder zijn dan 26 jaar voor een startbaanovereenkomst.)
Vermeld in het onderwerp van jouw mail: “sollicitatie Migration officer Rosetta”
Na de CV-screening ontvang je de nodige informatie over hoe je je interviewmoment kunt vastleggen.
Solliciteren
1. Screenen van de deelnemingsvoorwaarden
Je wordt alleen toegelaten tot de selectieprocedure als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden.
Omwille van de aard van het contract (startbaanovereenkomst) mag je niet ouder dan 26 jaar zijn om deel te nemen. Om aan deze voorwaarde te voldoen, moet je geboren zijn na 1 september 1999.
De screening van de deelnemingsvoorwaarden gebeurt aan de hand van de documenten die je per e-mail hebt opgestuurd.
Afhankelijk van het aantal kandidaten dat aan de voorwaarden voor deelname voldoet, wordt een selectie van de kandidaten gemaakt op basis van een voorselectie van de cv's.
2. Interview met schriftelijke proef (+/- 1u15)
Tijdens het interview worden vragen gesteld over je motivatie en je interesses met betrekking tot de functie.
Je CV wordt gebruikt als aanvullende informatie tijdens het gesprek.
Je krijgt ook een schriftelijke opdracht die jouw kennis van de organisatie en je schriftelijke communicatievaardigheden test.
De gesprekken gaan door bij de centrale diensten van Diens Vreemdelingenzaken (Pachecolaan 44, 1000 Brussel) vanaf 16 juli 2024 (onder voorbehoud) en zolang er nog vacante plaatsen zijn.
Extra info
De FOD Binnenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zorgt voor gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot selecties voor alle kandidaten.
Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Dan kan je een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert. En om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).