Administratief assistent (m/v/x)

Context

Je werkt als dossierbeheerder in een van de lokale afdelingen van het taxatiebureau van de dienst Gerechtskosten. Die dienst is verbonden aan de directie Partners van het directoraat-generaal Team Support van de FOD Justitie.

Over het algemeen bestaat je opdracht in het in ontvangst nemen, registreren en controleren van de kostenstaten die door prestatieverleners worden ingediend naar aanleiding van opdrachten die hun werden toevertrouwd door een gerechtelijke autoriteit. Je voert belangrijke controles uit volgens de geldende procedures en regelgeving, die noodzakelijk zijn voor de betaling van de gevorderde sommen.

Taken

• Je staat in voor de follow-up van de dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met je collega’s, volgens de geldende wetgeving en regelgeving.
• Je neemt de kostenstaten die door prestatieverleners worden bezorgd in ontvangst en voert ze in de computergegevensbank in.
• Je analyseert, interpreteert en controleert de gegevens waarover je beschikt.
• Je verzamelt informatie en/of documenten die noodzakelijk zijn voor de behandeling van de dossiers.
• Je controleert of de bewijsdocumenten werden bezorgd overeenkomstig de geldende procedures en regelgeving, of de toegepaste tarieven correct zijn en of de bedragen correct werden berekend.
• Je spoort fouten op en stelt verbeteringen voor de verdere behandeling van het dossier.
• Je antwoordt per brief, telefonisch, via e-mail enz. op vragen/klachten van prestatieverleners, verzoekende autoriteiten, de administratie en andere betrokken autoriteiten.
• Je onderhoudt een goede samenwerking met magistraten, secretarissen, griffiers en andere administratieve diensten.
• Je informeert de betrokkenen over de beslissing die in hun dossier is genomen.
• Je legt het dossier voor aan de dienst Vereffeningen die bevoegd is voor de betaling. 

Er zijn 9 vacante plaatsen binnen het taxatiebureau van de FOD Justitie. Die afdeling maakt integraal deel uit van Team Support – directie Partners van de FOD Justitie:

-        2 betrekking bij het taxatiebureau te Limburg (Parklaan 25/2, 3500 Hasselt)

-        2 betrekking bij het taxatiebureau te Leuven (Smoldersplein 5, 3000 Leuven)

-        2 betrekking bij het taxatiebureau te Brussel (Waterloolaan 80, 1000 Brussel)

-        2 betrekkingen bij het taxatiebureau te Oost-Vlaanderen (Opgeëistenlaan 401/A, 9000 Gent)

-        1 betrekking bij het taxatiebureau te Antwerpen (Bolivarplaats 20, 2000 Antwerpen)

De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten zij zich dagelijks in voor een betere Justitie. Raadpleeg de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma Hoger Secundair Onderwijs

Gedragsgerichte competenties

• Informatie analyseren: je analyseert de gegevens gericht en beoordeelt de informatie kritisch.
• Problemen oplossen: je behandelt en lost problemen zelfstandig op, zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit.
• In team werken: je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht handelen: je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid tonen: je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Troeven

• Kennis van kantoorsoftware (Microsoft Office, Excel ...).
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

 Ervaring

• Er is geen ervaring vereist.

Contract en graad

Je wordt aangeworven als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon

Minimale aanvangswedde: 29.699,91 euros (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

 Voordelen 

• goede balans tussen werk en privé
• mogelijkheid tot telewerk (3 dagen/week telewerken naargelang de taken)
• 26 dagen verlof per jaar
• 12 dagen forfaitair recuperatieverlof
• glijdende werkuren in een 38 urenweek
• vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• dienstvrijstelling tussen Kerstmis en Nieuwjaar

• tal van mogelijkheden tot zelfontplooiing
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) 
• uitgebreide loopbaankansen
• financiële voordelen
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• terbeschikkingstelling van een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• maaltijdcheques

Alle informatie (extra premies en toelagen enz.) en voordelen met betrekking tot een job bij de overheid vind je terug op de website van de FOD BOSA.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je cv en motivatiebrief. Kandidaten van wie het profiel het meest overeenkomt met de vacature worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek of een gesprek via Teams. 

Je wordt alleen toegelaten tot de selectieprocedure als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een starterscontract (jonger dan 26 jaar).

Sollicitatiegesprek (ongeveer 50 minuten):

Er worden sollicitatiegesprekken georganiseerd zodra er geschikte kandidaten zijn.

Tijdens het gesprek wordt beoordeeld of je vaardigheden (zie het gedeelte "Vaardigheden") overeenkomen met de vereisten van de functie. Er worden ook vragen gesteld over uw motivatie, uw interesses en uw perceptie van het vakgebied.

Uw cv wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het gesprek.

Je sollicitatie wordt geaccepteerd als je het vereiste niveau hebt bereikt.

De procedure wordt afgesloten zodra de juiste kandidaat is gevonden.

Ben je geïnteresseerd in deze functie?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info.tax@just.fgov.be

Vermeld in de onderwerpregel van je e-mail "Rosetta - Administratief medewerker bij het taxatiebureau ".

Zorg ervoor dat je sollicitatie de volgende informatie bevat:

- je CV en motivatiebrief

- je geboortedatum

- de juiste referentie in de onderwerpregel

- de juiste contactpersoon

Onvolledige sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en garandeert gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selectie voor alle kandidaten.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte? Dan kan je vragen om van een aangepaste selectieprocedure te genieten. Neem contact met ons op zodra je solliciteert.