Afgesloten op 19/08/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Een passie voor HR en communicatie? Wil je je loopbaan starten met boeiende projecten?
Dan is deze job als HR-attaché bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister op je lijf geschreven!
Taken:
- Je zorgt voor de interne communicatie: je beheert de inhoud van het intranet (publicaties, updates etc.), je schrijft mededelingen, je helpt bij de uitwerking van een nieuw intranet etc.
- Je organiseert samen met het team interne evenementen voor de Kanselarij (bijv.: nieuwjaarsreceptie).
- Je helpt bij verschillende projecten, processen en plannen die de dienst beheert. Ze bestrijken verschillende thema’s: nieuwe arbeidsregeling, opstelling van templates voor de dienst, personeelsplan, welzijn etc.
- Je bent een intern contactpunt. Je beantwoordt de vragen van de personeelsleden en dienstverantwoordelijken opdat ze beschikken over volledige en nauwkeurige informatie.
- Je helpt je collega’s die verantwoordelijk zijn voor selecties en personeelsdossiers beheren, en soms ben je hun back up.
- Je deelt je kennis met je teamleden.
- Je maakt verslagen op van (interne/externe) vergaderingen.
En nog veel meer!
Werkgever
Er is 1 plaats bij de Stafdienst Personeel en organisatie, van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (Wetstraat 16, 1000 Brussel).
De stafdienst P&O begeleidt de werknemers tijdens hun hele loopbaan en zorgt ervoor dat elke werknemer, van bij zijn aanwerving, goed geïntegreerd wordt. De stafdienst beantwoordt ook hun diverse vragen in verband met hun loopbaan, loopbaanontwikkeling etc. Momenteel bestaat de stafdienst P&O uit 4 collega’s en een diensthoofd.
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak.
Competenties
Leeftijd
Deze betrekking wordt uitgeoefend in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of Rosetta-contract) is een contract van bepaalde duur voor jongeren onder de 26 jaar, dat de mogelijkheid biedt om beroepservaring op te doen.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum
- Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 4 jaar studie in het domein van humane en sociale wetenschappen.
Gedragsgerichte competenties
- Zichzelf Ontwikkelen: je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken
- In team werken: je creëert en bevordert de groepsgeest door jouw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's
- Servicegericht handelen: je begeleidt interne en externe klanten op transparante, integere en objectieve wijze, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten
- Objectieven behalen: je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties
Technische competenties
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het kunnen begrijpen en snel samenvatten van complexe teksten.
Opgelet! Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt zwaarder door in de eindscore (x 2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.
Troeven
- Je werkt in een tweetalige omgeving. Kennis van het Frans is een troef.
- Je hebt ervaring als HR medewerker en/of in de interne communicatie.
Aanbod
Je wordt aangeworven als Attaché (Klasse A1 ) met de bijhorende weddeschaal NA11, in het kader van een startbaanovereenkomst (6 maand).
Loon Minimum aanvangswedde: 45.525,71 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- allerlei sociale voordelen
- maaltijdcheques
- Terug naar overzicht
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- werken in een groene en aangename omgeving
- 26 dagen verlof per jaar
Procedure
1. Analyse van de cv's op basis van diploma, competenties en motivatie Bedankt om uw kandidatuur te motiveren op basis van de functiebeschrijving.
2. Selectiegesprek (ongeveer 1 uur): bespreking van uw profiel, uw competenties, uw motivatie, uw ervaring. U dient minimum 50% te behalen om te slagen.
Solliciteren
Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan je diploma, cv en motivatiebrief via mail naar 16_person@premier.fed.be met vermelding van de titel en de referentie van de vacature, dit kan tot en met 19 augustus 2024 (uiterste inschrijvingsdatum).
Kandidaturen die deze drie elementen niet bevatten, worden niet weerhouden.
Extra info
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister zet zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...