Logistiek Medewerker (m/v/x)

Heb je een hoger secundair diploma en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

Je zorgt voor een vlotte logistieke organisatie van de operationele dienst Antwerpen (Vlaanderen Regio Noord).

Je takenpakket is afwisselend en bestaat uit zowel uit administratieve als praktische taken:

Economaat/inventaris

- Je verzorgt het stockbeheer van de kantoorartikelen.

- Je zorgt voor de interne bestellingen en het beheer van de lokale inventaris in samenspraak met het hoofdbestuur.

- Je neemt de leveringen in ontvangst en zorgt voor de verdeling ervan binnen de dienst.

- Je zorgt ervoor dat alle apparatuur op kantoor operationeel is, en maakt meldingen bij defecten vbn. koffiemachine, waterfontein, frankeermachine, …)

- Je volgt de lopende dienstencontracten op (vb. schoonmaakfirma’s)

Beheer wagenpark

- Je maakt de afspraken en brengt de dienstwagen naar:

- keuringcentra voor de technische keuringen

- garages voor onderhoud en herstellingen

- Je beheert de reservaties van de dienstwagens via ons digitaal systeem en volgt het gebruik op.

- Je zorgt ervoor dat de wagens steeds in goede en nette staat zijn en dat de nodige documenten in orde zijn.

Onthaal, vergaderzalen en ruimtebeheer

-  Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, onderhoudsfirma’s, satellietwerkers, …

-  Je staat in voor het voorbereiden en opruimen van de vergaderzalen, alsook voor het voorafgaandelijk aanmelden van bezoekers.

Postverwerking en archivering

-  Je beheert de uitgaande en inkomende post (registreren, sorteren, frankeren, verzenden, verdelen, …).

-  Je zorgt voor het vervoer van interne post en materiaal tussen de regionale dienst Antwerpen, de satellietkantoren (Mechelen en Turnhout) en het hoofdbestuur.

-  Je zorgt voor het archiveren en klasseren van documenten en dossiers.

Schoonmaak/Afvalbeheer

-  Je voert de controle uit op het werk van de schoonmaakploegen volgens controlefiches. Je stuurt het schoonmaakpersoneel bij indien nodig.

-  Je beheert het afval van de kantooromgeving (sorteren, afvoeren naar een centraal ophaalpunt).

Allerlei

-  Je werkt mee aan een aangename en veilige kantooromgeving

-   Je ondersteunt de collega’s

Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!

En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

De dienst Vlaanderen Regio Noord bestaat uit een 40-tal personeelsleden. Je werkt hierbij voor de dienst “Administratie / Bureel der werken” die ondersteuning biedt aan de technische medewerkers van de diensten Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van Administratie en Bureel der Werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische sfeer. 

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Wie ben jij?

Heb je een hoger secundair diploma en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

Gedragsgerichte competenties

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je kan zelfstandig omgaan met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Pluspunten

-         Je hebt een rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Logistiek Medewerker (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Je begint met een voltijdse startbaanovereenkomst van 1 jaar verlengbaar bij positieve evaluaties.
De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (belgie.be)

 Loon

Minimum aanvangswedde:  29.699,91 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar en 12 recup dagen.
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• Financiële voordelen
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Een eerste selectie gebeurt op basis van je cv, je motivatiebrief en diploma. Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de job, worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst  (jonger dan 26 jaar).

Interview (ongeveer 45 min.)

Er worden interviews georganiseerd vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.

Aan de hand van het interview wordt geëvalueerd of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Je krijgt ook vragen met betrekking tot je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview.

Om te slagen moet je ten minste 50 punten op 100 behalen. De procedure wordt afgesloten zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Herken je jezelf in deze job?

Sta je te popelen om te beginnen?

Ben je jonger als 26 jaar?

Wacht geen minuut langer en stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma naar rekrutering@Buildingsagency.be