Adjunct Regiodirecteur (m/v/x)

Functie

Doel

Als adjunct-regiodirecteur ondersteun je de regiodirecteur in de uitvoering van de algemene sturing, de ondersteuning en de monitoring van de federale opvangcentra in regio Noord.

Je belangrijkste taken:

• Beheren en ondersteunen van de operationele beheerscyclus voor de federale opvangcentra: organiseren van sleutelmomenten van planning en evaluatie voor de centra, aligneren van acties, beoordelen en opvolgen van jaaractieplannen.

• Prioriteiten bepalen inzake de noden van de opvangcentra wat betreft HR, Budget, Infrastructuur, ICT, Logistiek en die bespreken en afstemmen met de betreffende ondersteunende diensten.

• Gestructureerd verzamelen en consolideren van beleidsinput vanuit de opvangcentra door middel van overleg, consensus zoeken, en het bepalen van gezamenlijke prioriteiten.

• De centra ondersteunen in hun dagelijkse werking door middel van uitwisseling van praktijken en kwaliteitsverbeterende acties.

• Gericht inzetten van de kennis en ervaring die aanwezig is de centra ten bate van organisatiebrede projecten.

• Monitoren van remediërende acties/actieplannen die door de opvangcentra gemaakt worden naar aanleiding van specifieke kwaliteitsaudits en monitoringsbezoeken vanuit verschillende interne diensten van Fedasil of externe diensten.

• Opvolgen van specifieke kernindicatoren van de opvangcentra (bezettingsgraden, incidenten, personeelskaders, budgetpolitiek etc.).

• Mee sturing geven aan het team van centrumdirecteurs: coördineren van regelmatig teamoverleg en bijdragen aan de uitvoering van de individuele evaluatiecycli.

• De centrumdirecteurs ondersteunen in specifieke ad hoc probleemdossiers.

• Acties en projecten met betrekking tot de federale centra afstemmen met je directe collega adjunct-regiodirecteur in regio Zuid.

• Regelmatig telefonische permanentie verzekeren buiten de kantooruren

Fedasil organiseert, rechtstreeks en via partnerorganisaties, de kwaliteitsvolle opvang en begeleiding van asielzoekers in België.  Fedasil coördineert tevens de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap wil verder bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Context

Opvangregio Noord is onderdeel van de Directie Operationele Diensten van Fedasil. We ondersteunen en monitoren de opvangstructuren voor asielzoekers via coaching, uitwisseling, informatie-overleg, monitoringsbezoeken en opvolging van prestaties en auditresultaten.

Als adjunct-regiodirecteur sta je onder directe leiding van de regiodirecteur en werk je zeer nauw samen met   de federale centrumdirecteurs. Binnen Fedasil zal je in nauw contact staan met de ondersteunende diensten op het hoofdbestuur, die vanuit matrix-werking hun input leveren aan het realiseren van de operationele doelstellingen en hun eigen prestatiedoelen meegeven aan de federale opvangcentra.

Opvangregio Noord omvat alle opvangstructuren in Vlaanderen en enkele collectieve opvangstructuren in Brussel.

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

http://www.fedasil.be/nl

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure moet de kandidaat houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau en beschikken over relevante professionele ervaring.

Onder relevante professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in minstens twee van de volgende domeinen die samen ten minste 6 jaar bedragen.

• Leidinggeven op middle management niveau.

• Het gebruik van managementtools zoals kpi’s, bsc, projectwerking, actieplanning, etc.

• Het vertalen van algemene ambities en strategische visie naar concrete actieplanningen en doelstellingen.

Generieke en technische vaardigheden

Vereisten

• Je bent coachend en mensgericht in je aanpak en kunt mensen en groepen via overleg en ondersteuning leiden naar resultaatsverbetering.

• Je bent analytisch en kunt problemen vanuit verschillende invalshoeken beoordelen, snel hoofd,- en bijzaken onderscheiden.

• Je hebt ervaring met groepsdynamica en kunt groepen mensen samenbrengen rond een gespreksthema, discussies leiden en hen actief begeleiden naar resultaten.

• Je bent stressbestendig en in staat om in situaties van acute druk of spanning, toch doelgericht en besluitvaardig te blijven handelen.

• Je beschikt over een eigen auto, noodzakelijk om plaatsbezoeken te kunnen doen aan de opvangcentra in de regio.

Troeven

• Een basiskennis Frans is een troef in de samenwerking met collega’s van opvangregio Zuid.

• Ervaring binnen de collectieve opvang is een absolute troef.

Algemene competenties

• Je hebt een onbetwistbaar vermogen voor analyse, synthese, abstractie en conceptualisering. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manier. (omgaan met informatie: informatie analyseren)
• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens. Je genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. (omgaan met informatie: informatie integreren)
• je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren. (omgaan met taken: beslissen)
• Je geeft duidelijke instructies, volgt resultaten op en stuurt medewerkers bij. Je zorgt ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt. (omgaan met medewerkers: medewerkers aansturen)
• Je geeft advies aan je gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise (omgaan met relaties: adviseren)
• Je beschikt over de wil, inzet en ambitie om resultaten te behalen. Je herkent kansen en kan op het juiste moment de nodige actie ondernemen die tot resultaten leidt. Je genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd actie te ondernemen. Je neemt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties. (omgaan met het eigen functioneren: objectieven behalen).
• Je kan de groepsgeest creëren en bevorderen oor je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s (omgaan met relaties: in team werken)
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten met je klanten. (omgaan met relaties: servicegericht handelen)
• Je handelt integer en in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid en benadert anderen op een eerlijke en integere manier. Je komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. (omgaan met het eigen functioneren: betrouwbaarheid tonen)
• Je plant actief je eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities. Je durft jezelf en je werking in vraag te stellen en je continue nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. (omgaan met het eigen functioneren: zichzelf ontwikkelen)

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA31 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 5614 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/fr

Voordelen

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek en een schriftelijke test en kan doorgaan vanaf 19/08/2024.  Een tweede selectieronde is mogelijk. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer mevrouw Janoek Bosschaerts (selectieverantwoordelijke) per mail : janoek.bosschaerts@fedasil.be

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 18/08/2024 voor middernacht via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen.

Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be of www.equivalences.cfwb.be

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Werkenvoor.be Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

http://www.fedasil.be/nl/node/9162/325473

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.