Attaché.e-jurist.e voor de Directie-generaal Personeel en Organisatie (m/v/x)

Voor de functie van Attaché.e-jurist.e zijn we op zoek naar iemand met een dynamische en probleemoplossende attitude die ervan houdt om een grote variatie aan dossiers te behandelen. Je gaat namelijk aan de slag binnen de diensten Administratie binnencarrière (P&O3.1) en Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel (P&O3.2) waar jij onder andere juridische ondersteuning biedt inzake dossiers omtrent het personeel van de binnen- en de buitencarrière van de FOD Buitenlandse Zaken.
Een greep uit je takenpakket:

• Je biedt juridische en administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders.
• Je volgt de regelgeving inzake HR-materie binnen de federale overheid nauwgezet op en zorgt voor een correcte toepassing.
• Je volgt het het intern arbeidsreglement en interne richtlijnen op
• Je volgt interne werkorganisatie-regelingen op: telewerk, vervoersabonnementen,...
• Je staat in voor de opvolging van strategische cellen van de kabinetten van de FOD Buitenlandse Zaken.
• Je zult betrokken zijn bij de implementatie van veranderingen binnen de dienst.

Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of jouw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Contactpersonen jobinhoud:

Frédéric Regibot
Directeur P&O3
Administratief en financieel beheer personeel
frédéric.regibot@diplobel.fed.be

Jonathan Grobet
Diensthoofd P&O3.3
Administratief en financieel beheer lokaal aangeworven personeel
jonathan.grobet@diplobel.fed.be

Er is 1 vacante plaats als Attaché.e-jurist.e bij de Directie-generaal Personeel en Organisatie (P&O) van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).

De dienst Administratie binnencarrière en de dienst Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel staan in voor het administratief en financieel beheer van zo’n 1.650 medewerkers binnen het hoofdbestuur en de diplomatieke en consulaire posten van België in het buitenland.

De Directie-generaal Personeel en Organisatie (P&O) heeft als kerntaak de begeleiding en ondersteuning inzake personeel en organisatie te verzekeren in het kader van de managementdoelstellingen van de FOD. Deze taak houdt eerst en vooral in dat het beleid inzake human resources permanent wordt bijgestuurd (reglementering, aanwerving, opleiding en stage, competentieontwikkeling, welzijn op het werk) met een bijzondere aandacht voor diversiteit. Ten tweede wordt erop toegezien dat de middelen worden aangewend die voor een aangepaste evolutie inzake organisatie en logistieke steun nodig zijn (beheer van de gebouwen in België en in het buitenland).

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handelen Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

https://diplomatie.belgium.be/nl/over-ons

Ben je pas afgestudeerd en heb je interesse om bij de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel te werken?

Wij werven voor deze functie iemand aan via een startbaanovereenkomst, een contract van bepaalde duur dat verlengd kan worden tot je 26ste verjaardag.

Niveau: A (Master: universitair of hoger onderwijs van het lange type)

• Diploma van licentiaat/master in de rechten of doctor in de rechten uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie.
• Je kan eveneens deelnemen als je een gelijkwaardigheid hebt behaald van een Gemeenschap op het niveau van een algemene master. Deze gelijkwaardigheid moet duidelijk vermelden dat het een graad is van een master behaald in de studierichting rechten in een universitair onderwijs of gelijkwaardig. Voor de houders van een geldige algemene gelijkwaardigheid, is een specifieke ervaring vereist: een professionele ervaring van minstens 2 jaar in een juridische functie in een domein van Belgische wetgeving.

Taal: NL

Competenties

Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

Gedragsgerichte competenties:
• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante,integere en objectieve manier te begeleiden , hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van jouw expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties:
• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
• Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! Je motivatie weegt harder door in de eindscore (X2).

Troeven

De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:

• Je hebt interesse in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar missies en haar taken.
• Je zal werken in een tweetalige omgeving en internationale contacten onderhouden. Een goede kennis van het Frans, zowel actief als passief, is dan ook een pluspunt.
• Je kan vlot werken met informaticatoepassingen waaronder MS Word, MS Excel en databankapplicaties.
• Je hebt ervaring met legistiek of bent bereid hierin opleidingen te volgen.

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A - klasse A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Minimumaanvangswedde: 44.633,01 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen). 

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

Wij bieden jou een bruisende werkomgeving in hartje Brussel en een waaier aan interessante extra’s: 

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • kinderdagverblijf
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • maaltijdcheques
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
• Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten:  
  • sinterklaasgeschenk voor kinderen tussen 0 en 13 jaar
  • geboortegeschenk
  • de mogelijkheid om gratis eerstelijnsadvies in te winnen bij een advocaat
  • een financiële tegemoetkoming in opvang en stages tijdens krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie
  • jaarlijkse teambuildingactiviteit
  • toegang tot een sportzaal met fitnesstoestellen
  • toegang tot een ontspanningsruimte met leeshoek, pingpongtafel en tafelvoetbal
  • toegang tot een “zen ruimte” met 2 massagezetels.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Indien we je kandidatuur weerhouden, zullen we je uitnodigen voor een interview. Voorafgaand aan het interview vindt er een korte schrijfopdracht plaats.

Het interview evalueert of je over de hierboven vermelde competenties beschikt.

Daarnaast polsen we ook naar je motivatie en je voeling met het werkterrein. 

Stel je kandidaat door voor 20 november 2024 te solliciteren via ons online platform SuccessFactors.

Toon aan de hand van extracurriculum activiteiten, academische keuzes enz. aan waarom jij een geschikte kandidaat bent voor deze functie. Beperk je hiervoor tot maximum één A4 blad. Gelieve je cv en je motivatiebrief toe te voegen aan je sollicitatie.

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4521&company=fodbuitenl

De federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
De selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.