Junior logistiek en administratief medewerker (m/v/x)

Ben jij iemand die graag orde schept en zorg draagt voor een goed georganiseerde werkplek? Dan zoeken wij jou! Door de herinrichting van onze kantoorruimte van vijf naar drie verdiepingen, hebben we jouw hulp nodig om dit vlot te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat dit project soepel verloopt door verschillende directies binnen onze organisatie te ondersteunen met logistieke en administratieve taken.

Wat ga je doen?

Ondersteuning verhuis:

• Je ondersteunt bij de effectieve interne verhuizing.
• Je helpt bij het organiseren van o.a. werkplekken en vergaderruimtes, waarbij je actief meedenkt over de meest efficiënte indeling.
• Je draagt bij aan de verfraaiing van de werkplaats en kantoorinrichting om zo een aangename werkomgeving te creëren.
• Je helpt ons om bureaumateriaal logisch te verdelen. Zo komt iedereen precies aan wat hij of zij nodig heeft.
• Je bent het aanspreekpunt als het gaat om logistieke of administratieve vragen.
• Je staat in contact met de Afdeling van de logistiek en de Afdeling ICT.

 Archivering

• Je scant dossiers en documenten in, bewaart ze in daartoe bestemde databanken en voert een kwaliteitscontrole uit.
• Je zorgt ervoor dat papieren documenten en dossiers op de juiste manier worden bewaard en georganiseerd.
• Je zorgt dat alle documenten die naar het Rijksarchief moeten, volgens de geldende procedure zorgvuldig worden voorbereid voor overdracht.
• Heb je goedkeuring van het Rijksarchief? Dan vernietig je de oude dossiers die we niet meer nodig hebben.

Er zijn 3 Nederlandstalige of Franstalige contractuele betrekkingen vacant (via een startbaanovereenkomst) bij de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel). Wij zoeken een tijdelijke ondersteuning tot en met 31 december 2024 om dit project vlot te kunnen uitvoeren. Van 25 december 2024 tot en met 31 december 2024 is de FOD collectief gesloten.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst en andere partners.

Surf zeker eens naar onze website: https://werk.belgie.be/nl.

https://werk.belgie.be/nl

COMPETENTIES

Gedragsgerichte competenties

• Je zet je ten volle in om de gewenste resultaten te behalen door steeds het beste van jezelf te geven, hoge kwaliteit na te streven, door te blijven doorzetten en door verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je handelt integer, respecteert vertrouwelijkheid en je komt verbintenissen na.
• Je bent klantgericht.

 Een goede motivatie vinden we eveneens belangrijk.

Pluspunt

• Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is je kennis van het Frans een pluspunt.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

 1. Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• een diploma van het hoger onderwijs (graduaat of professionele bachelor);
• of een diploma hoger secundair onderwijs.

 2. Er is geen ervaring vereist.

 3. Op de datum van indiensttreding moet je jonger dan 26 jaar zijn (om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst of rosettacontract).

We bieden jou een tijdelijke werkervaring bij de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Het contract loopt ten einde op 31/12/2024.

Je wordt via een startbaanovereenkomst aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1 indien je beschikt over een bachelors-/graduaatsdiploma of als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1 indien je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

De plaats van tewerkstelling is het hoofdbestuur van de FOD WASO (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel. Afhankelijk van je woonplaats, kan je ook deeltijds tewerkgesteld worden in één van onze regionale directies, zoals de regionale directie van de Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten te Brugge, voor een bepaalde periode of een specifiek takenpakket.

LOON

Minimum aanvangswedde indien je beschikt over een diploma hoger onderwijs: 34.964,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de index van 1/6/2024, reglementaire toelagen niet inbegrepen, o.a. vakantiegeld en eindejaarspremie).

 Minimum aanvangswedde indien je beschikt over een diploma secundair onderwijs: 29.699,91 EUR  (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de index van 1/6/2024, reglementaire toelagen niet inbegrepen, o.a. vakantiegeld en eindejaarspremie).

 Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

VOORDELEN

• hoofdkantoor in Brussel, vlakbij het NMBS-station Brussel-Zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• flexibele werkuren

SCREENING

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar) en indien je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden.

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Je zal daarna via e-mail het resultaat van de cv-screening ontvangen. Het is mogelijk dat er eerst een telefonische prescreening voorzien wordt.

De kandidaten die het best aansluiten bij het profiel zullen uitgenodigd worden voor een interview.

Interview (+/- 30 minuten)

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of jouw gedragsgerichte - zie het luik 'Competenties' - overeenstemmen met de vereisten voor de functie. Jouw motivatie, interesse voor de functie en affiniteit met het domein zullen eveneens bevraagd worden.

Jouw cv en motivatiebrief zullen door de jury worden gebruikt als bijkomende informatie vóór en tijdens het interview.

Dit interview zal online plaatsvinden of in het hoofdkantoor van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel) begin oktober 2024 (onder voorbehoud). 

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Is deze functie iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten!

 Bezorg onderstaande documenten aan selectieverantwoordelijke Nele De Beer, via hr@werk.belgie.be, met vermelding van het referentienummer XNC24417:

1. motivatiebrief
2. CV
3. kopie van je hoogst behaalde diploma

Je kan solliciteren tot en met 30/09/2024. 

https://werk.belgie.be/nl.