Bachelor (administratieve ondersteuning) (m/v/x)

Je werkt als administratief ondersteuner op de cel "beleid en strategie" in het hoofdkantoor te Brussel.

Je biedt ondersteuning bij verschillende taken.  Onder andere volgende taken worden aan jou toevertrouwd;

-          Verslagen en rapporten opstellen

-          Vergaderingen en workshops organiseren (reservaties van vergaderzalen regelen, uitnodigingen versturen, broodjes bestellen, ….)

-          Documenten opstellen in Word en presentaties opmaken via Powerpoint

-          Data en informatie verwerken in Excel

-          Beheer van 2 Sharepointsites (user management, documenten uploaden, …)

-          Beheer en verwerking van interne en externe bevragingen en enquêtes

 -         Zorgen voor een uniforme lay-out van documenten

-          Mailverkeer verzorgen

Je werkt in Brussel maar de functie leent zich er toe om regelmatig te telewerken en virtueel te vergaderen.

Het RSVZ ( zie ook www.rsvz.be) is een openbare instelling van sociale zekerheid en staat in voor de toepassing en het beheer van het sociaal statuut van de zelfstandigen.
Dit houdt o.m. in:
• het controleren van de verplichtingen van zelfstandigen en vennootschappen tegenover het sociaal statuut en aanverwante wetgevingen
• het toekennen van rechten (bijvoorbeeld pensioenen)
• het bijhouden van databanken van zelfstandigen en vennootschappen
• het instaan voor het beheer van de financiële middelen van het sociaal statuut van de zelfstandigen

De cel Beleid en Strategie speelt een coördinerende rol i.v.m. diverse aspecten van de bestuursovereenkomst: redactie en onderhandelen van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan, activiteitenverslagen,…

Ze ondersteunt en begeleidt de invoering van meet- en stuurinstrumenten zoals onder andere de beleids-en beheerscycli.

De Cel houdt de portfolio bij van interne projecten en acties en organiseert op regelmatige basis informatiesessies, workshops en seminaries met focus op strategie en innovatie.

Hiernaast biedt de dienst ook ondersteuning op vlak van administratieve vereenvoudiging en toepassing van de Only Once-wet.

En als intern strategisch consultant verleent de Cel eveneens advies in beleidsmatige en strategische dossiers.

http://www.rsvz.be

Je bent jonger dan 26 jaar gezien het gaat om een startbaanovereenkomst. Je bent in het bezit van een bachelor-diploma en enige kennis van het Frans. Ervaring is niet vereist.

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je bent stressbestendig.

Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.

Je werkt vlot met MS Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Kennis van Sharepoint online en van Limesurvey is een pluspunt.

Een goede motivatie is ook belangrijk.

Kennis van het Frans is noodzakelijk aangezien je werkt in een tweetalige werkomgeving.

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1, met een contract van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging als alles goed verloopt.
 

Na de cv-screening volgt een telefonische screening.

Na een positieve telefonische screening word je uitgenodigd voor een gesprek (eventueel via teams).

Interesse? Stuur je kandidatuur naar de dienst HRM: Mailbox-HRM@rsvz-inasti.fgov.be. Voeg je CV toe en een kopie van je diploma (niveau bachelor). Vermeld dat je solliciteert voor de functie van  administatief ondersteuner.

Het betreft een startbaanovereenkomst: Om geldig te kunnen solliciteren , dien je jonger te zijn dan 26 jaar.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.