Financieel & administratief adviseur (m/v/x)

Voor de verdere uitbouw van het beleid inzake voorraadbeheer, crisisbeheer en transitiebeheer  en als adviseur aan de algemene directeur is ASEVA op zoek naar een leergierige en initiatief nemende Financieel Administratief Adviseur.

Voornaamste verantwoordelijkheden

• Beleidsvoorbereidend onderzoek inzake voorraadbeheer, crisisbeheer en transitiebeheer;
• Ondernemingsplan, beleidsverslag, en andere strategische documenten mee helpen opstellen, vooral de financiële en begrotingsaspecten;
• Rapporteren inzake  maandelijks en kwartaalafsluiting aan de FOD economie, BOSA en NBB alsook op het gebied van voorraadplicht;
• Opvolgen van het financiële aspect van contracten;
• Voorbereiden van allerhande betalingen alsook indexatie opvolgen;
• Het aankopen van ASEVA goederen en diensten via overheidsopdrachten, e-procurement;
• Management van een extern accountingbureau;
• Aanspreekpunt voor automatisering en software voor het financiële aspect;
• Voorbereiden en begeleiden van de auditeurs (bedrijfsrevisor en het Rekenhof) bij het jaarlijks audit proces;
• Bewaken van de interne controle;
•  Kennis hebben en advies verlenen over de wetgevingen verplichte olievoorraden, oliecrisisbeleid, overheidsopdrachten, enz;
• Het mee helpen uitwerken en bijhouden van het business continuity plan;
• Het mee helpen uitwerken en bijhouden van administratieve en operationele procedures, waaronder deze voor crisissituaties ;
• De nodige contacten aanleggen en onderhouden.

ASEVA is het federale agentschap dat de strategische voorraden aardolieproductenproducten beheert en beschikbaar maakt in geval van crisissituaties in België of internationaal.
Deze NV van publiek recht, gelokaliseerd in hartje Brussel, werkt de crisisprocedures en -instrumenten uit samen met de federale energieadministratie, het federale Crisiscentrum en andere stakeholders.

ASEVA heeft voor haar kernactiviteiten veelvuldig contact met de sectoroperatoren en met soortgelijke agentschappen binnen de Europese Unie en wereldwijd. 

https://www.aseva.be/nl

Academische achtergrond

Bij voorkeur Master diploma, bij voorkeur in de rechten (met economische/energiespecialisatie), economie (met rechten/energiespecialisatie) of overheidsmanagement. Of Bachelor met de nodige bijkomende praktijkervaring.

Professionele achtergrond

Een  professionele ervaring van minimum 5 jaar in financiële, administratieve, en juridische domeinen of overheidsbeheer.

Instrumenten & talen

Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

De kennis en ervaring met Mercator, BOB, ERP systemen is een pluspunt.

Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans (in het bijzonder geschreven)  en een zeer goede kennis van het Engels.

Profiel

Financiële & boekhoudkundige kennis en ervaring (Audit = pluspunt), talenkennis (NL, FR, Eng; Duits = pluspunt). Teamspirit, autonomie. Ervaring & netwerk zowel met financiële wereld. Ervaring met publieke instanties, kabinetten & administratie is pluspunt.

Kerncompetenties

• Analytisch denken;
• Probleemoplossend vermogen en organisatie gericht;
• Vlotte pen en vlotte communicatieve vaardigheden;
• Teamgerichtheid;
• Autonoom kunnen werken;
• Gevoel voor diplomatie.

Contract

• Voltijdse tewerkstelling
• Aantrekkelijk salarispakket
• Extralegale voordelen
• Contract van onbepaalde duur

Ons aanbod:

• Kantoren gelegen in Brussel.
• In deze gevarieerde voltijdse functie met contract van onbepaalde duur, kom je terecht in een klein, hecht en gemotiveerd team.

1. 1) Screening van de CVs en motivatiebrieven door Axis Group. 

   2) Kandidaten die aan het gewenste profiel beantwoorden worden vooreerst verder gescreend door Axis Group.

   3) Excel en boekhoudtest. 

   4) In een volgende ronde volgen een of meer interviews met ASEVA.  

Geïnteresseerde kandidaten zenden hun CV en motivatiebrief aan: 

T.a.v. Jan Vanderhaeghe

E-mail: jan.vanderhaeghe@aseva.be

Tel: 

+32 483 429 425

ASEVA selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.