Attaché crisisbeheer (m/v/x)
safe.brusselsAfgesloten op 20/10/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
In coördinatie met partners instaan voor het monitoren, beheren en rapporteren van manifestaties, evenementen, incidenten en oefeningen :
- Je ondersteunt de coördinatie tussen hulp-, veiligheids- en interventiediensten, federale, regionale en lokale overheidsdiensten om een efficiënt beheer van incidenten, manifestaties en evenementen te verzekeren.
- In samenwerking met de verschillende partners draag je bij aan de organisatie en evaluatie van oefeningen en aan de opmaak en uitvoering van verbeteringsplannen.
Toezien op de planning, uitvoering en afwerking van dossiers :
- Je beheert dossiers (planning, uitvoering en rapportage) die de centrale rol van de organisatie in het veiligheidslandschap en de regionale veiligheidscultuur versterken.
- Je adviseert de coördinator en de directeur vanuit dossierkennis omtrent organisationele, administratieve en strategische vraagstukken.
Het crisisbeheer van de bevoegde overheid ondersteunen:
- Je ondersteunt de bevoegde autoriteit door het bieden van administratieve en operationele bijstand: crisisprocedures opmaken en uitvoeren, contactpersonen identificeren en raadplegen, verslagen opmaken, kaarten opmaken...
- Je werkt mee aan projecten gericht op de uitbouw en de optimalisering van het crisisbeheer van de bevoegde overheid (ontwikkeling hulpmiddelen voor crisisbeheer…).
Ondersteunen in de uitbouw van een performante 24/7 permanentie:
- In samenwerking met externe partners en andere diensten binnen safe.brussels werk je processen en procedures uit om een gestandaardiseerde werking van de 24/7 permanentie te verzekeren en de dienst verder uit te bouwen.
- Je draagt bij aan de totstandkoming van contacten met de verschillende regionale, lokale en nationale overheidsdiensten werkzaam in preventie, veiligheid, noodplanning en crisisbeheer. Je helpt mee om de regionale veiligheidscultuur te versterken door onder meer de opmaak van samenwerkingsverbanden en procedures tussen de verschillende actoren.
- Je gaat op zoek naar innovaties en beste praktijken in het vakgebied, zowel in andere landen als bij de verschillende partners, en op basis hiervan stel je verbeteringsplannen voor.
Als teamleider van de permanentiedienst die 24/7 beschikbaar is zal jij :
- Op basis van een vooraf vastgestelde dienstrol leidinggeven aan een team van 2-6 personen
- Interne/ externe opleidingen verzorgen voor de thematische dossiers waar jij verantwoordelijk voor bent.
- Je zal een actieve rol spelen tijdens de dagdienst waarbij je aanwezig bent op het kantoor.
- Daarnaast is er ook een beurtrol ‘wachtdienst van op afstand’ die de permanentie ondersteund tijdens weekends en nachten.
Aanvullende informatie:
Interne contacten : Alle directies van safe.brussels en van de Hoge Ambtenaar.
Externe contacten : De FOD Binnenlandse Zaken (Nationaal Crisiscentrum), de politiezones van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en alle lokale en federale actoren die belast zijn met de planning en het beheer van veiligheid.
Mate van zelfstandigheid : Je werkt zelfstandig en kan sommige beslissingen alleen nemen. Je zorgt voor een continue rapportering aan de bevoegde overheden. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en/of kwantiteit van het product en van de dienst die je aflevert.
Werkcontext : In geval van ernstige incidenten of noodsituaties waarbij de Directie Operaties een rol speelt in de coördinatie en het beheer ervan, kan er door de directie worden gevraagd om buiten de kantooruren te werken, dit volgens de geldende regelgeving van safe.brussels. Verder moet je bereid zijn om wachtdiensten op te nemen. Hieronder wordt verstaan dat je buiten de kantooruren in beurtrol het eerste aanspreekpunt bent van de permanentie 24/7 en dat je deze waar nodig bijstaat zodat ze haar opdracht kan vervullen. Een vergoeding voor deze wachten is voorzien volgens de regelgeving.
Werkgever
‘Voor een veilig Brussel’, het is meer dan een simpele baseline of slogan. Het is de leidraad van alle acties die safe.brussels uitrolt. Het staat symbool voor het voornemen van alle teams binnen safe.brussels om, samen met de talloze partners, een veilig en sereen kader uit te bouwen voor iedereen die het Brussels Gewest doet leven: de pendelaars, de toeristen en de inwoners. In de praktijk komen we onze belofte na door het ontwikkelen en ondersteunen van allerhande projecten, door de coördinatie van de samenwerkingsverbanden en door een grondige analyse en constante monitoring van het veiligheidsniveau.
Safe.brussels wil het beleid op het vlak van preventie en veiligheid coördineren. Doel? De rust en de veiligheid van personen en eigendommen in het Brussels Gewest waarborgen. Safe.brussels vervult zo een centrale rol in de coördinatie van de verschillende operatoren van de preventie- en veiligheidsketen op het niveau van het Brussels Gewest. Safe.brussels zorgt voor samenhang en complementariteit door hen met elkaar in verbinding te brengen in de zeer ruime actiedomeinen gaande van preventie van overlast en criminaliteit in de openbare ruimte, crisisbeheer of opleidingsondersteuning bij veiligheidsberoepen. In samenwerking met het federaal, regionaal en lokaal niveau, definieert safe.brussels bovendien de strategie rond cyberveiligheid en cybercriminaliteit. Het is niet haar opzet om de bestaande instanties te vervangen maar wel om een meerwaarde te bieden op supralokaal en gewestelijk niveau.
Al van bij haar oprichting wordt de aanpak van safe.brussels gekenmerkt door een partnergerichte en transversale benadering. Een strategie die zich opsplitst en concretiseert via verschillende pro-jecten in samenwerking met de spelers van de preventie- en veiligheidsketen of actoren uit het ver-enigingsleven die vertegenwoordigd zijn in het Brussels Gewest om een globaal antwoord te bieden op veiligheidsuitdagingen en dit op repressieve maar ook en vooral op preventieve wijze.
De waarden van safe.brussels zijn een fundamentele pijler van de organisatie. Onderstaande waar-den werden gedefinieerd en gekozen door een interne werkgroep:
• integriteit,
• respect,
• voortdurende verbetering
• solidariteit,
• loyaliteit.
Safe.brussels bestaat uit 4 directies:
· Directie Organisational Support;
· Directie Partnerships ;
· Directie Observatory;
· Directie Operations.
Je zal tewerkgesteld zijn in de Directie Operations die als opdracht heeft om de Minister-President en de Hoge Ambtenaar te ondersteunen in hun respectievelijke bevoegdheden inzake openbare orde en civiele veiligheid en hen bijstaat in hun crisisbeheer. De Directie Operations bestaat uit de cel Crisismanagement die instaat voor onder meer de opmaak van noodplannen, het Situation Center die de klok rond de veiligheidssituatie op het grondgebied van het gewest monitort en de cel Weapons & Explosives die verantwoordelijk is voor de afgifte van wapendrachtvergunningen. Als attaché zal je behoren tot het Situation Center (SitCen) maar je zal transversaal werken voor de ganse directie.
Competenties
Vereist diploma:
- Diploma van licentiaat/master, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies minstens vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of één van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Gedragsgerichte competenties:
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op jouw te nemen voor de correctheid van ondernomen acties
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten..
- Je drukt je mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert gegevens correct.
Technische competenties:
Je beschikt over :
- een goede kennis van safe.brussels en haar context.
- een basiskennis crisisbeheer.
- een goede kennis van het veiligheidslandschap, de rollen en competenties van de verschillende overheden en diensten op federaal, gewestelijk en gemeentelijk niveau in het kader van crisisbeheer.
Troef:
Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is de kennis van de tweede landstaal een troef.
Aanbod
Weddeschaal: A101
Aanvangswedde (maandelijks brutosalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen): € 3951,42
Alle nuttige ervaring voor de functie komt in aanmerking voor de geldelijke opwaardering (onder voorbehoud van voorlegging van bewijsstukken).
Aanvullende voordelen:
- Je kunt maximaal 3 dagen per week telewerken.
- In eerste instantie ontvang je een telewerkpakket: een laptop, een smartphone + abonnement, een extern scherm, een toetsenbord, een computermuis, een headset, een laptoprugzak, enz.
- Maandelijkse telewerkvergoeding van €20 tot €50 netto afhankelijk van het aantal dagen (minimaal 1 tot 4 dagen per maand)
- Mogelijkheid om een taalpremie te verkrijgen (600€, 2400€ of 3200€ per jaar, niet geïndexeerd, afhankelijk van het behaald taalcertificaat).
- Maaltijdcheques van een waarde van €8/gepresteerde dag.
- Gratis abonnement voor de trein en De Lijn/TEC voor woon-werkverkeer.
- Gratis MIVB abonnement.
- Mogelijkheid voor een fietsvergoeding te verkrijgen (27 cent/km).
- Verscheidene sociale voordelen.
- Hospitalisatieverzekering.
- Gemakkelijk bereikbaar via het openbaar vervoer.
- Eindejaarspremie.
- Aangepaste werkuren.
- 35 verlofdagen per jaar.
- Vrijstelling van dienst tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Procedure
Selectieprocedure
Als je je niet inschrijft voor een proef of ze niet aflegt, kan je sollicitatie voor de rest van de procedure niet meer in aanmerking komen.
Fasen van de procedure
1. Screening van het diploma en de verschillende gevraagde documenten
Je wordt tot de selectieprocedure toegelaten als je op de uiterste inschrijvingsdatum over het vereiste diploma en verschillende certificaten beschikt.
We screenen het diploma of het inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van het studiejaar, het academiejaar en de studierichting van het diploma (als je een laatstejaarsstudent bent) en de verschillende documenten dat je tijdens je inschrijving hebt geüpload.
2.Evaluatie van competenties
2.1 Schriftelijke proef bij safe.brussels
De volgende technische competenties worden gemeten a.d.h.v. een schriftelijke proef bij safe.brussels :
- Je hebt een goede kennis van safe.brussels en de context ervan.
Geschiedenis en structuur van safe.brussels
Omvat:
- Kennis van de ontstaansgeschiedenis van safe.brussels.
- Kennis van eerdere namen en organisatorische ontwikkelingen.
- Kennis van de interne structuur, het beheer en de verantwoordelijkheden van safe.brussels.
- Kennis van de statuten en het wettelijk kader van safe.brussels.
Plannen, programma's en initiatieven van safe.brussels.
Omvat:
- Kennis van de belangrijkste plannen en programma's opgesteld door safe.brussels.
- Kennis van de thema's en werkgebieden van deze plannen.
- Kennis van specifieke initiatieven en veiligheidsprogramma's.
- Kennis van publicaties en strategische documenten.
Rollen, verantwoordelijkheden en werking van safe.brussels
Omvat:
- Kennis van de operationele verantwoordelijkheden van safe.brussels.
- Kennis van partnerschappen en samenwerking met andere entiteiten.
- Kennis van de specifieke tools en diensten die door safe.brussels worden beheerd.
- Kennis van politiezones en regionale veiligheidsstructuren.
- Je hebt een goede kennis van crisisbeheer.
Fundamentele concepten en processen van crisismanagement
Omvat:
- Kennis van crisismanagementcycli en belangrijke fasen.
- Kennis van crisismanagementfasen (gemeentelijk, provinciaal, federaal).
- Kennis van simulatieoefeningen om noodplannen te testen.
- Kennis van de spelers, disciplines en hun specifieke rollen in het crisismanagement.
Crisismanagementtools, -systemen en -structuren
Omvat :
- Kennis van waarschuwings- en crisismanagementinstrumenten en -systemen.
-Kennis van de structuren en organen die verantwoordelijk zijn voor crisismanagement.
- Kennis van noodcommunicatiesystemen.
Dreigingsevaluatie, kritieke infrastructuur en respons
Omvat:
- Kennis van dreigingsniveau beoordeling en verantwoordelijke entiteiten.
- Kennis van kritieke infrastructuur en risicobedrijven.
- Kennis van interventiezones en veiligheidsperimeters.
- Kennis van informatie- en IT-beveiligingsplatforms.
Om u zo goed mogelijk voor te bereiden op deze schriftelijke proef raden wij u ten zeerste aan de volgende websites te raadplegen :
- https://safe.brussels/nl/home-nl
- https://crisiscentrum.be/
- https://www.civieleveiligheid.be/NL
- https://be.brussels/NL
Let op ! Deze schriftelijke test is eliminerend.
Om voor deze proef te slagen, moet je minstens 50 punten op 100 in totaal behalen.
Gezien het aantal in te vullen vacante plaatsen, worden alleen de eerste 15 laureaten van deze proef uitgenodigd voor de volgende fase.
Bij gelijkheid van punten kan het aantal kandidaten dat wordt uitgenodigd voor de volgende fase worden verhoogd in het voordeel van de kandidaat.
Deze proef vindt plaats rond 28/10/24 (onder voorbehoud van wijzigingen).
Deze proef vindt bij safe.brussels plaats.
Voor de verdere praktische details word je gecontacteerd door een van onze medewerkers.
2.2 Interview bij safe.brussels :
Tijdens het interview worden de volgende competenties gemeten:
- Je creëert een teamgeest en verbetert die door je opvattingen en ideeën te delen en conflicten tussen collega's op te lossen.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op jouw te nemen voor de correctheid van ondernomen acties
- Je drukt je mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert gegevens correct.
Er wordt ook gevraagd naar je motivatie, je interesse voor en affiniteit met het vakgebied.
De mondelinge proef wordt voorafgegaan door een schriftelijke gevalstudie.
Deze test vindt bij safe.brussels plaats.
De score op deze test wordt opgenomen in de totaalscore van het interview.
Je krijgt de nodige tijd om deze gevalstudie voor te bereiden. Ze zal tijdens het interview worden besproken. Je deelname aan deze proef is verplicht om aan het interview te kunnen deelnemen.
Het interview vindt rond begin november 2024 (onder voorbehoud van wijzigingen).
Om te slagen moet je minstens 50 punten op 100 behalen.
Voor de verdere praktische details word je gecontacteerd door een van onze medewerkers.
3. Afronding van de selectie
De geselecteerde kandidaat zal uitgenodigd worden om zo snel mogelijk in dienst te treden.
Opgelet: alle communicatie met betrekking tot deze selectie gebeurt per e-mail. Gelieve ons dus een geldig e-mailadres mee te delen en deze geregeld te raadplegen.
Generieke aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, om in dienst te treden - op de aanstellingsdatum aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Je dient Belg te zijn wanneer de uit te oefenen betrekkingen een rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare lichamen.
- De burgers met een andere dan Belgische nationaliteit en die geen onderdaan zijn van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, worden toegelaten, in de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, tot de burgerlijke betrekkingen die geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties.
- Indien je solliciteert in een andere taal dan die van je diploma, dien je over een taalcertificaat artikel 7 te beschikken dat overeenstemt met je diploma.
- Je dient gedrag te vertonen dat voldoet aan de vereisten van de functie.
- Je moet de burgerlijke en politieke rechten genieten.
- Je moet houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenstemt met het niveau van de toe te kennen graad.
Specifieke aanstellingsvoorwaarden
- Je hebt een veiligheidscontrole en veiligheidsonderzoek (of een ander soort noodzakelijke controle) ondergaan of bent bereid dit te doen overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, met als doel het bekomen van een veiligheidsmachtiging van het vereiste niveau.
- De aflevering van een positief veiligheidsadvies en vervolgens van een veiligheidsmachtiging voor het vereiste niveau van je functie (National Zeer geheim - EU Zeer geheim – NATO Zeer geheim) door de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) (overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen), zijn absoluut noodzakelijke voorwaarden om deze functie te kunnen uitoefenen: je zal je functie maar kunnen behouden wanneer je het vereiste veiligheidsniveau behaalt en behoudt.
- Vormvereisten: je bent bereid om een veiligheidscontrole en veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen. Meerderjarige personen die onder je dak verblijven, zullen op de hoogte worden gesteld dat ze ook een veiligheidsonderzoek zullen ondergaan, op voorwaarde dat ze hun goedkeuring hiervoor geven. De gegevens en informatie die geraadpleegd kunnen worden, worden beschreven in artikel 22 sexies, §1, van de wet van 11 december 1998 betreffende de veiligheidscontrole en in artikel 19 van de wet inzake de veiligheidsmachtiging.
- Indien de wet van 11 december 1998 wordt gewijzigd, ben je bereid het eventuele nieuw soort controle dat wordt vooropgesteld te ondergaan.
- Uw indiensttreding wordt alleen in aanmerking genomen als je je schriftelijk akkoord verklaart in het toelatingsformulier voor het veiligheidsonderzoek.
Solliciteren
Extra info
Safe.brussels voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. Als onderdeel van dit beleid streven we ernaar gelijke kansen, gelijke behandeling en toegang tot onze selectieprocedures te garanderen voor kandidaten met een handicap/handicap/ziekte, door redelijke aanpassingen aan te bieden zodat ze getest kunnen worden op hun vaardigheden in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten.
Link naar het aanvraagformulier voor redelijke aanpassingen van de selectieprocedure